رسم خريطة مخاطر لسلسلة الإمداد تحدد نقاط الاختناق الحرجة من موردين ومناطق جغرافية وممرات شحن.
إدارة المخاطر في سلاسل الإمداد وعمليات الشراء الطارئة: من رسم خريطة المخاطر إلى خطط الاستجابة السريعة
دورة عملية تبني خريطة مخاطر لسلسلة الإمداد وتحدد نقاط الاختناق الحرجة فيها، وتزوّد فرق المشتريات بإجراءات شراء طارئة وخطط استجابة سريعة تحدّ من أثر أي انقطاع مفاجئ في التوريد.
لمحة عن الدورة
ينكشف ضعف سلسلة الإمداد عادة في لحظة الأزمة لا قبلها، حين يتضح أن مادة واحدة تأتي من مصنع وحيد في منطقة معرضة لاضطراب سياسي أو مناخي، ولا توجد خطة بديلة جاهزة لتفعيلها فوراً. تتناول هذه الدورة كيفية رسم خريطة مخاطر شاملة لسلسلة الإمداد تحدد نقاط الاختناق الحرجة، سواء كانت موردين وحيدي المصدر أو مناطق جغرافية عالية المخاطر أو ممرات شحن ضيقة. يشرح التدريب كيفية تصنيف كل خطر من حيث احتمال وقوعه وحجم أثره، وبناء إجراءات شراء طارئة تُفعَّل بسرعة عند وقوع انقطاع فعلي بدل ارتجال قرارات تحت الضغط. كما يناقش أدوات التخفيف الاستباقي مثل التوريد المزدوج والمخزون الاحتياطي المحسوب لأصناف محددة، وربط خطة استمرارية سلسلة التوريد بخطط استمرارية الأعمال العامة للمؤسسة. يتدرب المشاركون على بناء خريطة مخاطر فعلية لسلسلة توريد افتراضية وصياغة إجراء شراء طارئ لسيناريو انقطاع محدد.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصنيف مخاطر التوريد وفق احتمال وقوعها وحجم أثرها لتوجيه أولوية إجراءات التخفيف.
تصميم إجراء شراء طارئ قابل للتفعيل السريع عند انقطاع مورد رئيسي أو تعطل ممر شحن حرج.
بناء خطة مخزون احتياطي محسوبة للأصناف الحرجة تربط استمرارية التوريد باستمرارية الأعمال.
المستهدفون
مديرو سلسلة الإمداد المكلفون ببناء خريطة مخاطر شاملة للموردين والمسارات اللوجستية.
مسؤولو المشتريات الطارئة الراغبون في تصميم إجراءات شراء سريعة عند وقوع انقطاع مفاجئ.
فرق استمرارية الأعمال المعنية بربط مخاطر سلسلة التوريد بخطة التعافي العامة للمؤسسة.
مديرو الفئات الشرائية المسؤولون عن تقييم اعتماد المؤسسة على مورد واحد أو منطقة توريد واحدة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: رسم خريطة مخاطر سلسلة الإمداد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تحديد نقاط الاختناق الحرجة
- حصر كل مادة أو خدمة تعتمد على مصدر توريد وحيد لا يوجد له بديل جاهز حالياً.
- تحديد المناطق الجغرافية عالية المخاطر ضمن شبكة الموردين من حيث الاستقرار السياسي والمناخي.
- رصد الممرات اللوجستية الضيقة التي يمر عبرها حجم كبير من شحنات المؤسسة الحرجة.
2الجلسة الثانية: تقييم احتمال الوقوع وحجم الأثر
- تصنيف كل خطر مرصود على مقياس احتمال وقوع وحجم أثر لترتيب أولويات المعالجة.
- تقدير الأثر المالي والتشغيلي لانقطاع كل مادة حرجة على خط الإنتاج أو تقديم الخدمة.
- تحديث خريطة المخاطر دورياً عند دخول مورد جديد أو تغيّر الوضع في منطقة توريد قائمة.
02المحور الثاني: استراتيجيات التخفيف الاستباقي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التوريد المزدوج والمتعدد
- تقييم جدوى اعتماد مورد ثانٍ لمادة حرجة رغم ارتفاع كلفة هذا الخيار مقارنة بالاكتفاء بمصدر وحيد أرخص.
- توزيع الكميات المطلوبة بين موردين مؤهلين لتفادي التوقف الكامل عند انقطاع أحدهما.
- الحفاظ على علاقة نشطة مع مورد بديل مؤهل حتى في غياب طلبات فعلية، لتسريع تفعيله عند الحاجة.
2الجلسة الثانية: مخزون الطوارئ المحسوب
- تحديد الأصناف التي تستحق مخزون طوارئ إضافياً بناءً على أهميتها الحرجة وصعوبة تعويضها.
- احتساب حجم مخزون الطوارئ بما يوازن كلفة التخزين الإضافية مع كلفة توقف محتمل.
- تحديد شروط الإفراج عن مخزون الطوارئ ومسؤول اعتماد استخدامه عند وقوع انقطاع فعلي.
03المحور الثالث: تصميم إجراءات الشراء الطارئة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بروتوكول التفعيل السريع
- تحديد معايير واضحة تُفعّل بموجبها إجراءات الشراء الطارئ بدل القرار الفردي وقت الأزمة.
- تبسيط مسار اعتماد طلب الشراء الطارئ لتقليل زمن الاستجابة دون إلغاء ضوابط الرقابة الأساسية.
- تجهيز قائمة موردين بديلين مسبقة التأهيل يمكن التواصل معهم فور تفعيل الإجراء الطارئ.
2الجلسة الثانية: اتخاذ القرار تحت الضغط
- الموازنة بين سرعة التوريد وكلفته المرتفعة في قرار شراء طارئ خلال نافذة زمنية ضيقة.
- توثيق كل قرار شراء طارئ وسببه لمراجعته لاحقاً بعد انتهاء حالة الطوارئ الفعلية.
- تحديد صلاحية استثنائية مؤقتة لمسؤول الشراء الطارئ تُلغى تلقائياً بانتهاء الأزمة.
04المحور الرابع: ربط سلسلة الإمداد باستمرارية الأعمال
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التنسيق مع خطة استمرارية الأعمال
- مواءمة خطة استمرارية سلسلة التوريد مع خطة استمرارية الأعمال العامة للمؤسسة ومسؤولياتها.
- تحديد الحد الأدنى من المخزون والموردين اللازمين لاستمرار العمليات الحرجة خلال أي أزمة.
- إشراك فريق المشتريات في اختبارات محاكاة استمرارية الأعمال الدورية التي تجريها المؤسسة.
2الجلسة الثانية: مراقبة مخاطر الموردين باستمرار
- متابعة مؤشرات مالية وتشغيلية لدى الموردين الرئيسيين ترصد أي تدهور مبكر في وضعهم.
- الاشتراك في مصادر معلومات خارجية ترصد الاضطرابات الجيوسياسية أو المناخية المؤثرة في التوريد.
- تحديد مسؤول متابعة يومي لمؤشرات المخاطر خلال فترات الاضطراب المرتفع في السوق العالمية.
05المحور الخامس: التعافي وتطوير المرونة بعد الأزمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خطة التعافي بعد الانقطاع
- وضع خطوات تعافي تدريجية تعيد مستوى المخزون والعمليات إلى وضعها الطبيعي بعد الأزمة.
- تقييم أداء الموردين البديلين الذين جرى اللجوء إليهم خلال الأزمة لتحديد استمرار التعامل معهم أو إنهائه.
- احتساب الكلفة الإجمالية للأزمة من شراء طارئ ومخزون إضافي وتوقف محتمل في العمليات.
2الجلسة الثانية: تحويل الدروس المستفادة إلى مرونة دائمة
- تحديث خريطة المخاطر وإجراءات الشراء الطارئ بناءً على ثغرات ظهرت فعلياً أثناء الأزمة الأخيرة.
- اعتماد مورد بديل جرى اختباره خلال الأزمة مصدراً ثانياً دائماً بدل العودة إلى وضع المصدر الوحيد.
- عرض تقرير تعافٍ شامل على الإدارة العليا يوثق الدروس المستفادة وخطة رفع المرونة القادمة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
