تشخيص المناخ الاتصالي الداخلي عبر استطلاع نبض ومجموعات نقاش ومسح للقنوات، وإخراج تقرير فجوات مرتّب بالأولوية.
إدارة العلاقات العامة الداخلية وتعزيز الولاء والاندماج المؤسسي
يبني المشارك منظومة اتصال داخلي متكاملة: تشخيص المناخ الاتصالي، وتصميم القنوات والمحتوى، وبرامج التقدير والاندماج المؤسسي، وقياس الولاء بمؤشرات يمكن الدفاع عنها أمام الإدارة.
لمحة عن الدورة
الموظف الذي يعرف بقرارات مؤسسته من مجموعة دردشة غير رسمية قبل أن يعرفها من مديره المباشر، لن تنفع معه أي حملة لاحقة لتعزيز الولاء. من هذه المفارقة تبدأ الدورة، فتعالج العلاقات العامة الداخلية بوصفها وظيفة لها تشخيص وتصميم وقياس، لا سلسلة مناسبات وتكريمات موسمية. يتعلم المشارك كيف يقرأ المناخ الاتصالي الداخلي عبر استطلاعات قصيرة ومجموعات نقاش ومسح للقنوات القائمة، ثم كيف يعيد تصميم منظومة القنوات بحيث لكل نوع من الرسائل قناته ووتيرته وصاحب صوته. ويشغل حيزاً أساسياً بناء المحتوى الداخلي الذي يُقرأ فعلاً: رسالة قصيرة موجّهة، ولقاء مفتوح يُدار بجرأة، وقصص من الميدان يرويها الزملاء أنفسهم. ثم تُعالَج برامج الاندماج المؤسسي على امتداد رحلة الموظف من التهيئة الأولى إلى التقدير المستمر إلى مقابلة المغادرة. ويُختم بقياس الولاء بمؤشرات مثل صافي ترشيح الموظف ومعدلات الوصول والفعل، وبتمكين المديرين المباشرين الذين تمر عبرهم معظم الرسائل فعلياً.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم منظومة قنوات داخلية تحدد لكل نوع رسالة قناتها ووتيرتها ومالكها، مع إجراء واضح للرسائل العاجلة.
بناء برنامج اندماج مؤسسي يغطي رحلة الموظف من التهيئة إلى التقدير إلى المغادرة بمحطات وأدوات محددة لكل مرحلة.
قياس الولاء والاندماج بمجموعة مؤشرات مركّبة، وربط نتائجها بقرارات تصحيحية محددة الجدول والمسؤول.
المستهدفون
مسؤولو الاتصال الداخلي والعلاقات العامة الداخلية في المؤسسات متوسطة وكبيرة الحجم.
شركاء الموارد البشرية المعنيون ببرامج الاندماج المؤسسي وتجربة الموظف.
المديرون المباشرون الذين ينقلون قرارات الإدارة إلى فرقهم ويواجهون أسئلتها.
منسقو الفعاليات الداخلية وبرامج التقدير في الجهات الحكومية والمنظمات غير الربحية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشخيص المناخ الاتصالي داخل المؤسسة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قراءة الواقع قبل إطلاق أي مبادرة
- تصميم استطلاع نبض قصير لا يتجاوز سبعة أسئلة، يقيس وضوح الرسائل وتوقيتها والثقة بمصدرها، ويُعاد كل ربع سنة بالصيغة نفسها.
- إدارة مجموعات نقاش مع شرائح متباينة من الموظفين الميدانيين والإداريين والعاملين عن بعد، واستخلاص العبارات المتكررة بلغتها الأصلية.
- مسح القنوات القائمة وحصر عددها الفعلي، وكشف الرسائل المكررة والقنوات المهجورة التي تستهلك جهداً بلا قارئ.
2الجلسة الثانية: تحليل الشرائح ومسارات الشائعة الداخلية
- تقسيم الموظفين إلى شرائح اتصالية بحسب طبيعة العمل ووصول الأجهزة واللغة، وبناء ملف لكل شريحة يحدد ما تحتاج معرفته ومتى.
- تتبّع كيف انتقلت معلومة داخلية حقيقية من مصدرها إلى الموظفين، وتحديد النقطة التي تحوّلت عندها إلى تأويل خاطئ.
- إخراج تقرير فجوات يرتّب المشكلات الاتصالية بحسب أثرها على العمل اليومي لا بحسب سهولة معالجتها.
02المحور الثاني: تصميم منظومة القنوات الداخلية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: توزيع الرسائل على القنوات المناسبة
- بناء مصفوفة تربط نوع الرسالة بقناتها: القرار المصيري في لقاء مباشر، والتحديث التشغيلي في نشرة، والتذكير في إشعار قصير.
- ضبط وتيرة النشر لكل قناة ومنع ازدحام يوم واحد برسائل متنافسة، عبر تقويم اتصال داخلي يُدار مركزياً.
- تصميم مسار الرسالة العاجلة الذي يعمل خارج ساعات الدوام، وتحديد من يملك صلاحية إطلاقه دون انتظار اعتماد متسلسل.
2الجلسة الثانية: المنصة الداخلية والوصول إلى غير المكتبيين
- إعادة تنظيم المنصة الداخلية حول ما يبحث عنه الموظف فعلاً من إجراءات ونماذج، بدل ترتيبها حسب الهيكل الإداري.
- معالجة وصول العاملين الميدانيين بلا بريد مؤسسي عبر شاشات الموقع والرسائل القصيرة ولوحات الفرق المطبوعة.
- اختبار سهولة العثور على المعلومة بتكليف موظف جديد بمهمة بحث محددة وقياس الزمن والخطوات التي احتاجها.
03المحور الثالث: محتوى داخلي يُقرأ ويُصدَّق
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: صياغة الرسائل واللقاءات المفتوحة
- كتابة رسالة داخلية تبدأ بما يعني الموظف مباشرة: ما الذي يتغيّر في عمله، ومن يجيب عن أسئلته، وما الخطوة التالية المطلوبة منه.
- إدارة لقاء مفتوح مع الإدارة العليا يتضمن أسئلة مجهولة المصدر، والتدرب على الإجابة عن السؤال الصعب دون مراوغة.
- إعداد ملخص مكتوب بعد كل لقاء يوثق الوعود والمهل، ويُنشر ليصبح مرجعاً يقاس عليه الوفاء لاحقاً.
2الجلسة الثانية: صوت الموظف وسفراء العلامة
- بناء زاوية دائمة يروي فيها الزملاء قصصاً من الميدان بصوتهم، مع دعم بسيط في التحرير والتصوير لا إعادة كتابة تمحو لهجتهم.
- تأسيس برنامج سفراء من الموظفين يشاركون محتوى المؤسسة طوعاً، مع إرشادات واضحة تحمي الطرفين وتحدد ما لا يُشارك.
- إنشاء قناة عكسية تستقبل اقتراحات الموظفين وتتعهد بالردّ خلال مهلة معلنة، ونشر ما نُفّذ منها ليثبت أن القناة عاملة.
04المحور الرابع: الاندماج المؤسسي على امتداد رحلة الموظف
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التهيئة الأولى والانتماء المبكر
- تصميم برنامج تهيئة للتسعين يوماً الأولى يوزّع المعلومات على مراحل بدل إغراق الموظف الجديد في يومه الأول.
- إسناد زميل مرافق لكل ملتحق جديد بمهام محددة ولقاءات مجدولة، وقياس أثر ذلك على بقائه بعد السنة الأولى.
- جمع انطباعات الموظف الجديد بعد ثلاثين يوماً، فهي النافذة الوحيدة التي يرى فيها المؤسسة بعين خارجية قبل أن يعتاد.
2الجلسة الثانية: التقدير المستمر وإدارة المغادرة
- بناء برنامج تقدير يجمع بين التكريم الرسمي والشكر الفوري من الزملاء، بمعايير معلنة تمنع تحوّله إلى دورة أسماء متكررة.
- ربط التقدير بسلوكيات محددة تخدم أهداف المؤسسة، وعرض المبرر مع كل تكريم ليتعلم الآخرون ما يُقدَّر فعلاً.
- إدارة مقابلة المغادرة بأسئلة مفتوحة يجريها طرف محايد، وتحويل نتائجها المجمّعة إلى تقرير دوري للإدارة.
05المحور الخامس: القياس وتمكين المديرين المباشرين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات الولاء والاندماج
- تركيب مجموعة مؤشرات تجمع صافي ترشيح الموظف ومعدلات فتح الرسائل والمشاركة في اللقاءات ودوران العمالة الطوعي.
- التمييز بين مؤشر الوصول ومؤشر الفهم ومؤشر الفعل، وبناء سؤال تحقق قصير يكشف ما إذا كانت الرسالة فُهمت لا قُرئت فقط.
- عرض النتائج على لوحة ربع سنوية تقارن الوحدات ببعضها وبنفسها عبر الزمن، وتحدد لكل انخفاض مالكاً وخطة.
2الجلسة الثانية: المدير المباشر بوصفه قناة الاتصال الأهم
- تجهيز حقيبة تواصل للمدير قبل كل إعلان كبير تتضمن الرسائل الأساسية والأسئلة المتوقعة وحدود ما يمكنه قوله.
- تدريب المديرين على إدارة اجتماع فريق قصير يحوّل القرار العام إلى أثره المحدد على مهام الفريق هذا الأسبوع.
- قياس أثر المدير عبر مقارنة فهم الرسالة بين الفرق، ومعالجة الفجوة بتدريب موجّه بدل تعميم رسالة إضافية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
