المخازن والمشتريات

إدارة الجودة الشاملة (TQM) في سلسلة التوريد والمخازن

برنامج تطبيقي يربط مبادئ الجودة الشاملة بواقع الاستلام والتخزين والصرف: ضبط الجودة الواردة، تقليل التلف والأخطاء، تحليل الأسباب الجذرية، وقيادة حلقات تحسين مستمر مع الموردين.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

كثير من عيوب المنتج النهائي لا تنشأ في خط الإنتاج بل قبله: مادة وردت خارج المواصفة وقُبلت على عجل، صنف خُزّن في ظرف حرارة غير مناسب، أو دفعة صُرفت بالترتيب الخاطئ فانتهت صلاحيتها على الرف. يترجم هذا البرنامج مبادئ إدارة الجودة الشاملة (TQM) إلى ممارسة يومية داخل سلسلة التوريد والمخازن، فيعالج الجودة بوصفها سلسلة متصلة تبدأ من مواصفة الشراء وتنتهي عند تسليم الصنف لطالبه الداخلي. يغطي بناء خطة فحص واردة مبنية على المخاطر بدل الفحص الشامل المكلف، وتوظيف أدوات الضبط الإحصائي وخرائط التحكم على العمليات المخزنية المتكررة، وتفكيك الشكاوى المتكررة بأدوات السبب الجذري مثل مخطط السبب والأثر وسلسلة لماذا الخمسية. يعمل المشاركون على حساب كلفة الجودة الرديئة داخل المستودع، ثم على تصميم حلقة تحسين مشتركة مع مورد متعثر تنتهي بخطة تصحيحية موثقة بمالك وموعد ودليل إغلاق. النتيجة نظام جودة عملي يعيش في إجراءات الاستلام والتخزين والصرف، لا في ملف يُراجع عند التدقيق فقط.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تصميم خطة فحص للمواد الواردة مبنية على تصنيف المخاطر ومستويات القبول، تقلل حجم الفحص دون رفع احتمال تسرب العيب

02

تطبيق أدوات ضبط الجودة على العمليات المخزنية المتكررة لرصد الانحراف في دقة الالتقاط والجرد قبل تحوله إلى خطأ متكرر

03

تحليل الشكاوى وحالات عدم المطابقة بأدوات السبب الجذري وإصدار إجراءات تصحيحية قابلة للتحقق من فاعليتها

04

قياس كلفة الجودة الرديئة في دورة الاستلام والتخزين والصرف وبناء حالة عمل لمشروعات التحسين ذات المردود الأعلى

المستهدفون

01

مدراء ومشرفو المستودعات المسؤولون عن جودة الاستلام وسلامة المخزون المخزن

02

مسؤولو ضبط الجودة وفرق الفحص الواردة في المصانع ومراكز التوزيع

03

أخصائيو المشتريات المعنيون بأداء الموردين وإدارة حالات عدم المطابقة

04

منسقو التحسين المستمر وفرق التميز التشغيلي في المنشآت الصناعية والخدمية

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من المواصفة إلى بوابة الاستلام

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: كتابة مواصفة قابلة للفحص

  • تحويل الوصف العام للصنف إلى مواصفة محددة بخصائص قابلة للقياس وحدود قبول ووسيلة اختبار معروفة لدى الطرفين
  • الاتفاق مع المورد على أسلوب أخذ العينة وشهادات التحليل المرفقة وصيغة التوثيق التي ترافق كل دفعة
  • مراجعة مواصفات أصناف واقعية واستخراج البنود الغامضة التي تسبب الخلاف عند الاستلام وإعادة صياغتها

2الجلسة الثانية: خطة فحص واردة مبنية على المخاطر

  • تصنيف الأصناف إلى مستويات فحص متفاوتة بحسب أثر العيب وسجل أداء المورد وتكرار التوريد
  • تطبيق أسلوب أخذ العينات بمستويات قبول معلنة بدل الفحص الكلي، وحساب أثر ذلك على زمن دورة الاستلام
  • تصميم آلية الفحص المخفف للموردين المعتمدين مع شروط واضحة للعودة إلى الفحص المشدد عند أول انحراف
02

المحور الثاني: ضبط جودة العمليات داخل المستودع

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حفظ خصائص الصنف أثناء التخزين

  • تحديد شروط الحفظ لكل عائلة أصناف من حرارة ورطوبة وإضاءة وارتفاع تستيف، وربطها بمواقع التخزين الفعلية
  • بناء برنامج مراقبة دوري للأصناف الحساسة يشمل سجلات القراءة وحدود الإنذار وإجراء التصعيد عند التجاوز
  • ضبط تطبيق قواعد الصرف بالأقدم أو بالأقرب انتهاءً ومعالجة أسباب مخالفتها في الالتقاط اليومي

2الجلسة الثانية: قياس أداء العمليات ورصد الانحراف

  • متابعة دقة الالتقاط ودقة الموقع ونسبة أوامر الصرف الكاملة الصحيحة بوصفها مؤشرات جودة لا مؤشرات سرعة فقط
  • استخدام خرائط التحكم على مؤشر متكرر لتمييز التذبذب الطبيعي عن الانحراف الحقيقي الذي يستدعي تدخلاً
  • إعداد لوحة يومية قصيرة يقرأها المشرف مع الفريق في اجتماع الوقوف الصباحي ويترتب عليها قرار واحد على الأقل
03

المحور الثالث: معالجة عدم المطابقة وتحليل الأسباب الجذرية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: دورة حياة حالة عدم المطابقة

  • توثيق الحالة من لحظة الاكتشاف: العزل والترميز والحجر المادي والمنطقي في النظام لمنع الصرف بالخطأ
  • تحديد مسار القرار بين الرفض والإرجاع والقبول الاستثنائي بتنازل موثق وإعادة التصنيف بسعر معدل
  • قياس زمن إغلاق الحالات وكلفة الاحتجاز، وكشف الأصناف والموردين الأكثر تكراراً في السجل

2الجلسة الثانية: أدوات الوصول إلى السبب الحقيقي

  • تطبيق مخطط السبب والأثر وسلسلة لماذا الخمسية على حالة عيب متكرر حتى الوصول إلى سبب قابل للإزالة
  • استخدام تحليل باريتو لفرز أنواع العيوب وتركيز الجهد على الفئة التي تستهلك أكبر قدر من الكلفة
  • التمييز بين الإجراء الاحتوائي الفوري والإجراء التصحيحي الدائم، وإثبات فاعلية الثاني بعد فترة مراقبة
04

المحور الرابع: الجودة مع المورد لا على المورد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تقييم أداء المورد بمنطق الجودة

  • بناء بطاقة أداء تجمع نسبة المطابقة عند الاستلام ومعدل العيوب المكتشفة لاحقاً وسرعة الاستجابة للشكوى
  • ربط نتائج البطاقة بقرارات ملموسة: مستوى الفحص، حصة الطلبات، وشروط التجديد التعاقدي
  • إدارة اجتماع مراجعة أداء ربعي مع مورد رئيسي ينتهي بالتزامات محددة بمالك وموعد ومؤشر قياس

2الجلسة الثانية: تطوير قدرات المورد وحلقات التحسين المشتركة

  • إعداد خطة تصحيحية مع المورد تتضمن التحقق من عمليته الداخلية لا من نتيجة الفحص عندنا فقط
  • تنفيذ زيارة تطوير ميدانية بقائمة تحقق تغطي ضبط العملية ومعايرة أدوات القياس وتتبع الدفعات
  • تصميم مشروع تحسين مشترك يقاس بخفض معدل الرفض أو تقصير زمن الاستلام أو تقليل التغليف الفائض
05

المحور الخامس: كلفة الجودة وثقافة التحسين المستمر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حساب كلفة الجودة الرديئة

  • تفكيك الكلفة إلى وقاية وتقييم وفشل داخلي وفشل خارجي، وتوزيع بنودها على أنشطة الاستلام والتخزين والصرف
  • تقدير كلفة التالف والراكد والانتهاء على الرف وإعادة العمل والشحن العاجل الناتج عن خطأ جودة
  • بناء حالة عمل لمشروع تحسين تعرض على الإدارة بمقارنة الاستثمار المطلوب بالوفر السنوي المتوقع

2الجلسة الثانية: إدامة التحسين في فرق المخازن والمشتريات

  • تشغيل حلقة تخطيط وتنفيذ وفحص وتصرف على مشكلة مخزنية واحدة حتى توثيق المعيار الجديد في الإجراء
  • تصميم نظام اقتراحات من العاملين في الصالة مع آلية فرز سريعة وتغذية راجعة معلنة لكل اقتراح
  • إعداد خطة تدريب ومصفوفة مهارات تضمن أن كل عملية حرجة يؤديها أكثر من شخص مؤهل ومعتمد

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة