التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي

إدارة التغيير المؤسسي لضمان نجاح التحول الرقمي: من تشخيص الجاهزية إلى ترسيخ السلوكيات الرقمية الجديدة

يقود المشارك الجانب الإنساني للتحول الرقمي بأدوات عملية: تشخيص الجاهزية وأثر التغيير على الأدوار، وتفعيل الرعاة وسفراء التغيير، ومعالجة المقاومة، وقياس تبني الأنظمة الجديدة وترسيخه بعد الإطلاق.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

قد يُسلَّم النظام الرقمي في موعده وضمن ميزانيته ثم يعجز عن تحقيق منافعه، لأن الموظفين يواصلون العمل بالجداول القديمة ويتحايلون على الأداة الجديدة أو يستخدمونها استخداماً شكلياً. تركز هذه الدورة على إدارة التغيير المؤسسي لضمان نجاح التحول الرقمي من الزاوية التي تغفلها خطط المشاريع غالباً: الناس وسلوكهم في العمل. يبدأ المسار بتشخيص الجاهزية وتقييم أثر التغيير على كل فئة وظيفية، ثم يبني دور الراعي التنفيذي وشبكة سفراء التغيير، ويصمم الاتصال والتدريب القائم على الأدوار، ويعالج المقاومة خاصة في مبادرات الأتمتة والذكاء الاصطناعي، وينتهي بقياس التبني الفعلي وترسيخ السلوكيات الرقمية الجديدة. تُطبَّق الأدوات على مشروع رقمي يختاره المشارك من مؤسسته، ليحصل في النهاية على خطة تغيير تضم مصفوفة الأثر وخريطة أصحاب المصلحة وتقويم الاتصال ولوحة مؤشرات التبني.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تشخيص جاهزية المؤسسة للتحول الرقمي بتقييم أثر التغيير على كل فئة وظيفية وقياس درجة تشبع الفرق بالمبادرات المتزامنة.

02

تصميم خطة لإدارة التغيير تربط الرعاية التنفيذية وشبكة سفراء التغيير والاتصال والتدريب بمراحل إطلاق النظام الرقمي.

03

تحليل مصادر مقاومة التغيير لدى الموظفين والمديرين الوسطيين وصياغة تدخل مخصص لكل مصدر بدلاً من رسائل عامة موحدة.

04

قياس تبني الأنظمة والممارسات الرقمية ببيانات استخدام فعلية واستبيانات نبض دورية، واتخاذ إجراءات ترسيخ تمنع العودة إلى أساليب العمل السابقة.

المستهدفون

01

مديرو مكاتب التحول الرقمي وإدارة المشاريع المؤسسية المسؤولون عن تحقيق المنافع لا عن تسليم الأنظمة فحسب.

02

أخصائيو إدارة التغيير والتطوير التنظيمي وشركاء أعمال الموارد البشرية.

03

الرعاة التنفيذيون ومديرو الإدارات الذين تتأثر فرقهم بإطلاق أنظمة تخطيط موارد أو إدارة علاقات عملاء أو حلول ذكاء اصطناعي.

04

قادة الاتصال المؤسسي والتدريب الداخلي المكلفون بتهيئة الموظفين لاستخدام الأدوات الرقمية الجديدة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: أسس إدارة التغيير المؤسسي وتشخيص الجاهزية للتحول الرقمي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نماذج التغيير ومتى يُستخدم كل منها

  • مقارنة نموذج كوتر ذي الخطوات الثماني ونموذج التغيير الفردي بمراحله الخمس من الوعي والرغبة إلى المعرفة والقدرة والترسيخ ونموذج بريدجز للمراحل الانتقالية، من حيث مستوى التحليل ومجال الاستخدام.
  • التمييز بين التغيير التقني الذي يكتمل يوم إطلاق النظام والتغيير السلوكي الذي يمتد أشهراً بعده.
  • ربط منحنى التغيير العاطفي بمراحل المشروع الرقمي لتوقع التراجع المؤقت في الإنتاجية والاستعداد له مسبقاً.

2الجلسة الثانية: تقييم أثر التغيير وقياس الجاهزية

  • إعداد مصفوفة أثر التغيير لكل فئة وظيفية تغطي العمليات والأنظمة والأدوار والمهارات ومؤشرات الأداء.
  • تصميم استبيان جاهزية ومقابلات مركزة تكشف خبرة المؤسسة مع مشاريع سابقة ومستوى الثقة بالقيادة.
  • رسم خريطة حرارية لتشبع الفرق بالتغيير عندما تتزامن عدة مبادرات رقمية على الفئة نفسها.
02

المحور الثاني: الرعاية التنفيذية وأصحاب المصلحة في التحول الرقمي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: دور الراعي التنفيذي والمديرين الوسطيين

  • تحديد مسؤوليات الراعي التنفيذي النشط: الحضور المرئي، وتخصيص الموارد، وحسم التعارض بين أولويات الإدارات.
  • بناء خارطة طريق للراعي توضح متى يتحدث وإلى من وما القرارات المنتظرة منه في كل مرحلة.
  • تهيئة المديرين الوسطيين لنقل رسالة التغيير إلى فرقهم والإجابة عن أسئلتهم لأنهم المصدر الذي يثق به الموظف أولاً.

2الجلسة الثانية: خرائط أصحاب المصلحة وشبكة سفراء التغيير

  • تصنيف أصحاب المصلحة على شبكة التأثير والاهتمام، وتحديد الموقف الحالي والمطلوب لكل مجموعة من التحول.
  • تأسيس شبكة سفراء للتغيير من الموظفين المؤثرين، مع معايير اختيارهم ومهامهم وآلية نقل ملاحظات الميدان.
  • إعداد مصفوفة RACI لأنشطة التغيير توزع المسؤولية بين فريق المشروع والموارد البشرية والإدارات المستفيدة.
03

المحور الثالث: الاتصال والتدريب لدعم تبني الأنظمة الرقمية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قصة التغيير وتقويم الاتصال

  • صياغة قصة التغيير التي تشرح لماذا الآن وما الذي سيتغير وما الذي سيبقى كما هو، بلغة تناسب كل فئة.
  • تصميم تقويم اتصال يوزع الرسائل على القنوات المباشرة والرقمية ويجعل المدير المباشر المصدر الأول لمعلومات فريقه.
  • إنشاء قنوات تغذية راجعة ثنائية الاتجاه وصفحة أسئلة شائعة تُحدَّث من استفسارات الموظفين الفعلية.

2الجلسة الثانية: تدريب قائم على الأدوار ودعم ما بعد الإطلاق

  • تحليل الاحتياجات التدريبية حسب الدور وتصميم وحدات قصيرة مرتبطة بمهام العمل الفعلية لا بقوائم الشاشات.
  • توظيف منصات تبني التطبيقات الرقمية التي تقدم إرشاداً تفاعلياً داخل النظام أثناء أداء المهمة.
  • تنظيم فترة الدعم المكثف بعد الإطلاق بالمستخدمين المتمرسين ونقاط المساعدة الميدانية وسجل المشكلات المتكررة.
04

المحور الرابع: إدارة مقاومة التغيير في مبادرات الأتمتة والذكاء الاصطناعي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة أسباب المقاومة وأشكالها الخفية

  • تمييز المقاومة الناتجة عن نقص الفهم أو الخوف على المكانة أو القلق على الوظيفة أو تجارب إخفاق سابقة.
  • التعامل مع مخاوف استبدال الموظفين بالذكاء الاصطناعي عبر رسائل صريحة عن الأدوار المتأثرة وخطط إعادة التأهيل.
  • رصد المقاومة الصامتة كالحلول الالتفافية والجداول الموازية والعودة إلى البريد الإلكتروني بدلاً من النظام الجديد.

2الجلسة الثانية: تدخلات معالجة المقاومة وبناء الأمان النفسي

  • تصميم خطة تدخل لكل مجموعة مقاومة تحدد المسؤول والرسالة والإجراء وموعد المراجعة.
  • إشراك المستخدمين في اختبار النظام وإعادة تصميم العمليات ليصبحوا شركاء في التغيير لا متلقين له.
  • تدريب القادة على الإصغاء لاعتراضات الموظفين دون دفاعية وتوظيفها في تحسين الحل قبل تعميمه.
05

المحور الخامس: قياس التبني وترسيخ السلوكيات الرقمية الجديدة لضمان نجاح التحول

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مؤشرات التبني وربطها بالمنافع

  • إعداد لوحة تبنٍّ تجمع بيانات الاستخدام الفعلي ونسب إنجاز المعاملات رقمياً ونتائج استبيانات النبض.
  • ربط مؤشرات التبني بالمنافع الواردة في دراسة الجدوى لإظهار أن ضعف الاستخدام هو ما يؤخر العائد.
  • تحديد نقاط مراجعة بعد الإطلاق لتقييم الأهداف السلوكية وتعديل خطة التغيير على ضوء النتائج.

2الجلسة الثانية: الترسيخ وإدارة التغيير في الإطلاقات المتتابعة

  • مواءمة نظم تقييم الأداء والحوافز والإجراءات الرسمية مع طرق العمل الرقمية المطلوبة.
  • تحديد موعد معلن لإيقاف الأنظمة والتقارير القديمة لمنع العمل المزدوج واستمرار الاعتماد على الأدوات السابقة.
  • تكييف أنشطة التغيير مع الإطلاقات المتكررة في فرق الأجايل وبيئات العمل الهجين بدورات تواصل وتدريب قصيرة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة