تحليل عقد بين منشأة صحية وجهة ضامنة وتقدير الإيراد المتوقع لكل نموذج دفع، وتحديد البنود التي تسبب الخصم أو الرفض.
إدارة التأمين الصحي وتحليل دورة الإيرادات والمطالبات الطبية
يتمكن المشارك من تحليل عقود التأمين الصحي ومنافعها، وضبط مراحل دورة الإيرادات من التحقق من الأهلية والموافقات المسبقة إلى الترميز وإعداد المطالبات، وخفض رفض المطالبات الطبية ومتابعة مؤشرات التحصيل.
لمحة عن الدورة
قد تقدم المنشأة الصحية الخدمة كاملة ثم لا تحصل على مقابلها: موافقة مسبقة انتهت صلاحيتها، أو رمز تشخيص لا يسند الإجراء، أو مطالبة تجاوزت مهلة الرفع، أو دفعة ناقصة لا تطابق العقد ولم ينتبه لها أحد. وتراكم هذه التسربات الصغيرة يضغط على السيولة بصمت. تتناول هذه الدورة إدارة التأمين الصحي من جهة مقدم الخدمة والجهة الضامنة معاً، وتحلل دورة الإيرادات مرحلة بمرحلة. تبدأ ببنية وثيقة التأمين وآليات تقاسم التكلفة ونماذج التعاقد مع المستشفيات، ثم المرحلة الأمامية من التسجيل والتحقق من الأهلية والموافقات المسبقة، فالتوثيق السريري ورصد الرسوم والترميز الطبي والتجميع في مجموعات التشخيص المرتبطة، ثم إعداد المطالبات الطبية النظيفة وتحليل أسباب رفضها وبناء نظام الاعتراض، وتختتم بمؤشرات أداء دورة الإيرادات والأتمتة والتحليلات التنبؤية. تدرس المحاور بتمارين على مطالبات مجهلة وعقود نموذجية، وينتهي المشارك بتحليل كامل لأسباب الرفض في منشأته ولوحة مؤشرات شهرية لدورة الإيرادات.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم إجراءات المرحلة الأمامية للتسجيل والتحقق من الأهلية والموافقات المسبقة بحيث تكتشف مشكلات التغطية قبل تقديم الخدمة.
تحليل رفض المطالبات الطبية حسب السبب والمرحلة المسؤولة، وبناء خطة وقاية واعتراض تستند إلى التوثيق السريري.
قياس أداء دورة الإيرادات بمؤشرات أيام الذمم المدينة ونسبة المطالبات النظيفة وصافي التحصيل، ومتابعتها في لوحة شهرية.
المستهدفون
مديرو دورة الإيرادات والشؤون المالية ومكاتب التأمين والمطالبات في المستشفيات والمجمعات الطبية.
المرمزون الطبيون وأخصائيو تكامل التوثيق السريري ومدققو المطالبات قبل إرسالها.
موظفو شركات التأمين الصحي وشركات إدارة المطالبات المسؤولون عن الموافقات ومراجعة الاستخدام والتسويات.
مسؤولو التسجيل والقبول وخدمة المرضى في نقاط الدخول الذين يتحققون من التغطية ويقدمون تقديرات التكلفة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أساسيات التأمين الصحي ونماذج التعاقد مع مقدمي الخدمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بنية وثيقة التأمين الصحي وتقاسم التكلفة
- قراءة جدول المنافع والاستثناءات وفترات الانتظار والحدود السنوية، وتحديد أثر كل بند على ما يغطى عند نقطة تقديم الخدمة.
- مقارنة أدوات تقاسم التكلفة كالتحمل والمشاركة الثابتة والنسبية، وأثرها على استخدام الخدمات وعلى تحصيل المنشأة من المريض.
- فهم تجميع المخاطر والاكتتاب وإعادة التأمين، ودور شركات إدارة المطالبات وأدوات الرعاية المدارة كمراجعة الاستخدام وإدارة الحالات.
2الجلسة الثانية: التعاقد بين الجهات الضامنة ومقدمي الخدمة
- مقارنة نماذج الدفع في العقود: جدول الأسعار، والسعر الأساسي لمجموعات التشخيص، والسعر اليومي، والباقات، والدفع الفردي عن كل مسجل.
- تحليل البنود التعاقدية الحرجة كمهلة رفع المطالبات وقائمة الخدمات المستوجبة للموافقة وحقوق التدقيق وآلية حل النزاعات.
- بناء نموذج حسابي للعقد يقدر الإيراد المتوقع لكل خدمة، ويقارن بين عروض الجهات الضامنة قبل التفاوض على التجديد.
02المحور الثاني: المرحلة الأمامية لدورة الإيرادات: التسجيل والأهلية والموافقات المسبقة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التسجيل الدقيق والتحقق من أهلية المؤمن عليه
- ضبط جودة بيانات التسجيل كهوية المريض ورقم العضوية وفئة الوثيقة والجهة الضامنة، ورصد الأخطاء المتكررة في كل نقطة تسجيل.
- تنفيذ التحقق الإلكتروني الفوري من الأهلية والمنافع قبل الموعد، مع إجراء بديل عند تعطل الربط مع الجهة الضامنة.
- تقديم تقدير مسبق لتكلفة الإجراءات الاختيارية وحصة المريض منها، وإجراء استشارة مالية تقلل الديون غير المحصلة لاحقاً.
2الجلسة الثانية: إدارة الموافقات المسبقة والضرورة الطبية
- تصميم مسار الموافقة المسبقة وملف إثبات الضرورة الطبية الذي يتضمن التشخيص والفحوص الداعمة والعلاجات السابقة.
- متابعة صلاحية الموافقات وتعديلها عند تغير الإجراء أو مدة الإقامة، لتجنب رفض المطالبة بعد تقديم الخدمة.
- التحضير للنقاش بين الطبيب المعالج وطبيب الجهة الضامنة عند رفض الموافقة، باستخدام الأدلة والإرشادات السريرية.
03المحور الثالث: التوثيق السريري والترميز الطبي ورصد رسوم الخدمات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تكامل التوثيق السريري ورصد الرسوم
- صياغة استفسارات تكامل التوثيق السريري (CDI) للأطباء بصيغة غير إيحائية تطلب التوضيح دون توجيه نحو تشخيص بعينه.
- مطابقة الخدمات المقدمة بالرسوم المسجلة في كل قسم لكشف الرسوم الفائتة كالمستلزمات والأدوية والإجراءات الجانبية.
- تحديث دليل الخدمات والأسعار الداخلي وربط كل بند برمز الإجراء الصحيح ومركز التكلفة المسؤول عنه.
2الجلسة الثانية: الترميز والتجميع في مجموعات التشخيص المرتبطة
- تطبيق قواعد اختيار التشخيص الرئيسي والتشخيصات الثانوية وفق التصنيف الدولي للأمراض ICD-10، وأثر المضاعفات والأمراض المصاحبة على التجميع.
- فهم تجميع حالات التنويم في مجموعات التشخيص المرتبطة (DRG) وحساب مؤشر مزيج الحالات ومراقبة تغيره عبر الزمن.
- تنفيذ تدقيق ترميز على عينة ممثلة، وقياس دقة الترميز لكل مرمز، وتحويل الأخطاء المتكررة إلى تدريب موجه.
04المحور الرابع: إعداد المطالبات الطبية وإدارة رفضها والاعتراض عليه
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المطالبة النظيفة ومطابقة الدفعات
- تطبيق قواعد التدقيق الآلي قبل الإرسال لكشف تعارض الرموز والخدمات المجمعة ونقص الموافقات والبيانات الإلزامية.
- متابعة إشعارات استلام المطالبات الإلكترونية وحالتها، والتعامل مع المطالبات المعلقة قبل انقضاء المهل التعاقدية.
- قراءة إشعار التسوية وترحيل الدفعات، ومقارنة المبلغ المدفوع بشروط العقد لكشف الدفع الناقص والمطالبة بالفرق.
2الجلسة الثانية: تحليل أسباب الرفض وبناء نظام الاعتراض
- تصنيف الرفض إلى فني وسريري، وقابل للتجنب وغير قابل له، وربط كل سبب بالمرحلة المسؤولة عنه في الدورة.
- كتابة خطاب اعتراض مدعوم بالتوثيق السريري والإرشادات وبنود العقد، والالتزام بمهل الاعتراض ومستوياته لدى الجهة الضامنة.
- تشكيل فريق للوقاية من الرفض يجتمع دورياً لمراجعة الأسباب الأكثر تكراراً وإغلاقها من المصدر لا عبر الاعتراض.
05المحور الخامس: مؤشرات أداء دورة الإيرادات والتحليلات والأتمتة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: لوحة مؤشرات دورة الإيرادات وتفسيرها
- حساب أيام الذمم المدينة وتقادمها، ونسبة المطالبات النظيفة، ونسبة القبول من المحاولة الأولى، ونسبة الرفض، وصافي التحصيل، وتكلفة التحصيل.
- متابعة الحالات التي غادرت المنشأة دون إصدار فاتورتها النهائية، وتحديد أسباب التأخر بين التوثيق والترميز والفوترة.
- إدارة اجتماع نزاهة الإيرادات الشهري الذي يجمع المالية والسريريين والترميز والتأمين حول الاتجاهات والإجراءات.
2الجلسة الثانية: الأتمتة والتحليلات التنبؤية والامتثال في المطالبات
- تحديد المهام المناسبة للأتمتة الروبوتية للعمليات كالتحقق من الأهلية والاستعلام عن حالة المطالبات وترحيل الدفعات.
- استخدام نماذج تنبؤية لترتيب المطالبات المعرضة للرفض قبل إرسالها، وتوجيهها إلى مراجعة بشرية مركزة.
- ضبط الامتثال في الترميز والفوترة لمنع الترميز المبالغ فيه والفوترة المكررة، مع الاحتفاظ بمسار تدقيق لكل تعديل.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
