العلاقات العامة والإعلام

إدارة الاتصال المؤسسي في المنظمات غير الربحية (NGOs)

يبني المشارك منظومة اتصال لمنظمة غير ربحية: رسائل تخاطب المانح والمستفيد والمتطوع معاً، سرد يحفظ كرامة الناس، تقرير سنوي شفاف، وحملات مناصرة بموارد محدودة ومعايير مساءلة واضحة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

المنظمة غير الربحية تخاطب في اللحظة نفسها جمهوراً مانحاً يريد دليلاً على الأثر، ومجتمعاً مستفيداً يريد احتراماً لا شفقة، ومتطوعين يريدون معنى، وجهات رقابية تريد أرقاماً مطابقة. أي رسالة تُرضي طرفاً على حساب آخر تكلّف المنظمة ثقةً يصعب استعادتها، خصوصاً حين تُستخدم صور المحتاجين وقوداً لحملة تبرع سريعة. يعالج هذا البرنامج إدارة الاتصال المؤسسي في المنظمات غير الربحية بوصفها توازناً مدروساً لا ارتجالاً: كيف تُبنى بنية رسائل واحدة تتفرع بلا تناقض، وكيف يُوثَّق الأثر بلغة تُقنع المانح دون مبالغة، وكيف تُطبَّق قواعد الموافقة المستنيرة وحماية الخصوصية في التصوير والسرد. ويتناول البرنامج التقرير السنوي وشفافية مصادر التمويل، وحملات المناصرة التي تطلب تغييراً في سياسة لا تبرعاً فقط، وإدارة كل ذلك بفريق صغير وميزانية محدودة. يخرج المشارك بخطة اتصال سنوية وميثاق سرد أخلاقي لمنظمته.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء بنية رسائل موحّدة تتفرع إلى المانحين والمستفيدين والمتطوعين والجهات الرقابية دون تناقض بين الصيغ

02

صياغة ميثاق سرد أخلاقي يحدّد قواعد الموافقة المستنيرة وحماية هوية المستفيدين وحدود استخدام صورهم

03

إعداد تقرير سنوي وصفحة شفافية يعرضان مصادر التمويل وأوجه الإنفاق والأثر المتحقق بلغة يفهمها غير المتخصص

04

تصميم حملة مناصرة تطالب بتغيير محدد في سياسة أو ممارسة مع تحديد صانع القرار المستهدف وأدوات الضغط المشروعة

المستهدفون

01

مسؤولو الاتصال والعلاقات العامة في الجمعيات الأهلية والمؤسسات الخيرية

02

مديرو تطوير الموارد وفرق جمع التبرعات المكلّفون بمخاطبة المانحين والشركاء

03

منسّقو البرامج والمشاريع الميدانية المعنيون بتوثيق الأثر والتواصل مع المجتمعات

04

أعضاء مجالس الإدارة والمتطوعون القياديون في المنظمات الناشئة وصغيرة الحجم

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: أساس الاتصال في العمل غير الربحي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الرسالة المؤسسية وجمهورها المتعدد

  • تحويل رسالة المنظمة وغايتها إلى عبارة تعريفية قصيرة يستطيع كل موظف ومتطوع ترديدها بصياغة متقاربة
  • رسم خريطة جمهور تحدّد لكل فئة ما تريد معرفته وما تخشاه وما يمكن أن يُطلب منها من فعل
  • بناء شجرة رسائل تتفرع من الرسالة الأساسية إلى صيغ خاصة لكل جمهور مع اختبار عدم تناقضها

2الجلسة الثانية: الثقة بوصفها رأس المال الأول

  • تحليل مصادر ثقة الجمهور في المنظمات الأهلية وأسباب تآكلها من غموض مالي أو وعد لم يُنفَّذ
  • وضع سياسة إفصاح مكتوبة تحدّد ما يُنشر تلقائياً وما يُتاح عند الطلب وما يُحجب لأسباب حماية
  • مراجعة موقع منظمة قائمة ورصد ما يفتقده الزائر الباحث عن دليل على الجدية خلال أول دقيقتين
02

المحور الثاني: السرد الأخلاقي وتوثيق الأثر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قصص الناس بلا استغلال

  • تطبيق الموافقة المستنيرة عملياً: شرح الاستخدام المتوقع للصورة والقصة وحق السحب لاحقاً بلغة مفهومة
  • استبدال سرد العجز بسرد الفاعلية بحيث يظهر المستفيد شريكاً في الحل لا موضوعاً للإشفاق
  • وضع قواعد تصوير في السياقات الحساسة تشمل الأطفال والناجين وتحدّد بدائل كالصور غير المعرّفة

2الجلسة الثانية: توثيق الأثر وعرضه

  • بناء منهجية توثيق ميدانية تجمع الشهادة والملاحظة والبيانات البرنامجية في ملف أثر لكل مشروع
  • عرض الأثر بربط الرقم بالقصة: ما تغيّر في حياة أسرة واحدة وما يمثله ذلك على نطاق البرنامج
  • تجنّب إسناد كل التغيير إلى المنظمة حين يشارك فيه شركاء آخرون، وتوثيق المساهمة بحدودها الحقيقية
03

المحور الثالث: الشفافية والتقرير السنوي وعلاقة المانحين

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التقرير السنوي وصفحة الشفافية

  • تصميم تقرير سنوي بهيكل ثابت يعرض الأهداف والمنجز والمتعثر معاً، لأن الإفصاح عن التعثر يبني الثقة
  • تبسيط العرض المالي بجداول مفهومة توضّح نسبة الإنفاق البرنامجي والإداري بلا تلاعب في التصنيف
  • إعداد ملخّص تنفيذي مصوّر من صفحتين يصلح للنشر المستقل ولتقديمه في اجتماع مع شريك محتمل

2الجلسة الثانية: دورة العلاقة مع المانح

  • بناء دورة تواصل مع المانح تبدأ بشكر سريع محدد وتستمر بتحديث دوري عن مسار تبرعه لا برسائل طلب فقط
  • إعداد مقترح تمويل يبرز الحاجة والحل والقدرة على التنفيذ وخطة القياس في صفحات قليلة مركّزة
  • التعامل مع سؤال المانح عن التكاليف الإدارية بإجابة تشرح ضرورتها بدل الاعتذار عن وجودها
04

المحور الرابع: المناصرة والحملات والاتصال الرقمي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حملات المناصرة والتغيير

  • تحديد المطلب الدقيق وصانع القرار القادر على تنفيذه قبل تصميم أي مادة اتصالية في الحملة
  • بناء تحالف مع منظمات ونقابات وباحثين يوسّع شرعية المطلب ويقلّل كلفة الظهور المنفرد
  • صياغة موجز سياسات مختصر مدعوم بأدلة يُسلَّم للجهة المعنية قبل التحرك الإعلامي العلني

2الجلسة الثانية: الحملات الرقمية وجمع التبرعات

  • تصميم حملة تبرع رقمية بمسار سلس من المنشور إلى صفحة الدفع مع تقليل خطوات الاستكمال
  • تحديد هدف الحملة ومدتها وتحديث مؤشر الإنجاز علناً، والإفصاح عمّا يحدث بالفائض إن تحقق
  • إشراك المتبرعين في نشر الحملة بمواد جاهزة قابلة للتعديل بدل مطالبتهم بالمشاركة المجردة
05

المحور الخامس: الفريق والمخاطر والاستدامة الاتصالية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الاتصال الداخلي والمتطوعون

  • بناء نظام إحاطة داخلي دوري يضمن معرفة الفريق الميداني بما يُنشر باسم المنظمة قبل الجمهور
  • إعداد دليل مختصر للمتطوعين يحدّد ما يجوز نشره من الميدان وما يتطلب إذناً مسبقاً
  • تقدير مساهمة المتطوعين علناً بطرق غير مكلفة تعزّز بقاءهم وتجذب غيرهم إلى المنظمة

2الجلسة الثانية: إدارة المخاطر والعمل بموارد محدودة

  • إعداد خطة استجابة لاتهام بسوء إدارة أو شكوى من مستفيد تحدّد من يتحدث وما يُفصح عنه ومتى
  • بناء خطة اتصال سنوية واقعية لفريق من شخصين بترتيب الأولويات وإعادة استخدام المواد بذكاء
  • تسليم ختامي: خطة اتصال سنوية وميثاق سرد أخلاقي وهيكل تقرير سنوي تُعرض وتُناقَش أمام المجموعة

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة