تحليل التهديدات والقابلية للتأثر في المؤسسة، وبناء سيناريوهات مرجعية تحدد متطلبات الاستجابة من موارد وقرارات ومهارات.
إدارة الأزمات وخطط الطوارئ في المؤسسات: بناء الخطة وقيادة الاستجابة واختبار الجاهزية
يمكّن المشارك من بناء خطة طوارئ قابلة للتنفيذ وقيادة فريق إدارة الأزمة: تحليل التهديدات، ومعايير التفعيل والتصعيد، وهيكل القيادة، والتواصل مع أصحاب المصلحة، ثم اختبار الجاهزية بالتمارين والتخطيط للتعافي.
لمحة عن الدورة
لا تُقاس جاهزية المؤسسة بوجود خطة طوارئ مطبوعة، بل بما يحدث في الدقائق الأولى بعد انفجار أو انقطاع شامل للكهرباء أو هجوم سيبراني يشل الأنظمة: من يقرر، وبأي معلومات، ومن يتحدث إلى العاملين والإعلام. تتناول هذه الدورة إدارة الأزمات وخطط الطوارئ في المؤسسات بمنظور تطبيقي يبدأ من تحليل التهديدات والقابلية للتأثر وبناء سيناريوهات واقعية، ثم تصميم خطة استجابة بمعايير تفعيل وتصعيد واضحة وبطاقات إجراءات لكل دور. ينتقل البرنامج بعد ذلك إلى قيادة الاستجابة وفق مبادئ نظام قيادة الحوادث، واتخاذ القرار بمعلومات ناقصة، والتواصل مع أصحاب المصلحة ورعاية المتأثرين، مستفيداً من إرشادات ISO 22361 وISO 22320. ويختتم بتصميم التمارين وتقييمها والتخطيط للتعافي وتحويل الدروس إلى تعديلات فعلية في الخطط. يتدرب المشاركون عبر تمرين مكتبي على أزمة متصاعدة يتولون فيه أدوار فريق إدارة الأزمة، ويغادرون بمسودة خطة طوارئ ومصفوفة صلاحيات وبرنامج تمارين لمؤسساتهم.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم خطة استجابة للطوارئ بمستويات تصعيد ومعايير تفعيل وبطاقات إجراءات لكل دور، متسقة مع إرشادات إدارة الحوادث والأزمات.
قيادة فريق إدارة الأزمة ضمن هيكل قيادة واضح، واتخاذ قرارات موثقة المبررات في ظل معلومات ناقصة ومتغيرة.
تخطيط تمارين متدرجة وتقييمها بتقرير ما بعد الإجراء، وإعداد خطة تعافٍ تعيد التشغيل بأمان وتحدّث الخطط بالدروس المستفادة.
المستهدفون
أعضاء فرق إدارة الأزمات ومنسقو الطوارئ في المؤسسات الحكومية والخاصة والمنشآت متعددة المواقع.
مديرو الصحة والسلامة المهنية والأمن والمرافق المسؤولون عن إعداد خطط الطوارئ وتحديثها.
القيادات التنفيذية ومديرو العمليات الذين يتخذون قرارات الإيقاف والإخلاء والإنفاق الطارئ أثناء الأزمات.
مسؤولو الاتصال المؤسسي والموارد البشرية المكلفون بالتواصل مع العاملين والأسر والإعلام وقت الحدث.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: فهم الأزمات والطوارئ وتحليل سيناريوهات التهديد في المؤسسات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الحالة الطارئة والأزمة والكارثة ومنحنى التصاعد
- التمييز بين الحالة الطارئة التي تعالجها إجراءات معدّة مسبقاً والأزمة التي تهدد السمعة أو البقاء وتتطلب قرارات استراتيجية خارج المألوف.
- تحليل دورة حياة الأزمة من الإشارات المبكرة إلى الذروة ثم الانحسار، وتحديد نقاط التدخل التي تحد من الخسائر في كل مرحلة.
- مراجعة إرشادات ISO 22361:2022 لإدارة الأزمات وISO 22320:2018 لإدارة الحوادث الطارئة، وحدود التداخل بينهما وبين استمرارية الأعمال.
2الجلسة الثانية: تحليل التهديدات والقابلية للتأثر لبناء سيناريوهات واقعية
- إجراء تحليل للتهديدات والقابلية للتأثر (HVA) يغطي الحرائق والتسربات والكوارث الطبيعية وانقطاع الخدمات والهجمات السيبرانية والأوبئة.
- بناء سيناريوهات مرجعية على أساس أسوأ عاقبة معقولة، وتحديد ما يتطلبه كل منها من موارد وقرارات ومهارات.
- رصد الإشارات المبكرة للأزمات من شكاوى متكررة وحوادث وشيكة وتغيرات لدى الموردين، وبناء آلية لتصعيدها قبل أن تتفاقم.
02المحور الثاني: تصميم خطط الطوارئ ووثائقها التشغيلية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكل خطة الاستجابة للطوارئ ومعايير التفعيل والتصعيد
- صياغة خطة الاستجابة للطوارئ بهيكل واضح: النطاق، ومستويات الحوادث، ومعايير التفعيل، والأدوار، وقوائم الاتصال، وملاحق خاصة بكل سيناريو.
- تحديد مستويات التصعيد من الاستجابة الميدانية إلى تفعيل فريق إدارة الأزمة، بمعايير موضوعية لا تترك قرار التفعيل للاجتهاد الشخصي.
- إعداد بطاقات إجراءات مختصرة لكل دور تحدد ما يُفعل في الدقائق الأولى، بدلاً من دليل مطوّل لا يُفتح وقت الحدث.
2الجلسة الثانية: موارد الطوارئ والتنسيق مع الجهات الخارجية
- إعداد جرد لموارد الطوارئ من معدات وإمدادات ومواقع بديلة وكوادر مدربة، وتحديد مسؤولية فحصها والتحقق من جاهزيتها.
- تصميم آليات التنسيق مع الدفاع المدني والإسعاف والمستشفيات والمنشآت المجاورة، بما فيها اتفاقيات المساعدة المتبادلة.
- تجهيز مركز عمليات الطوارئ بصيغتيه الحضورية والافتراضية، مع أنظمة الإبلاغ الجماعي ولوحات الموقف المشتركة للفرق الموزعة.
03المحور الثالث: قيادة الاستجابة للأزمات وصنع القرار تحت الضغط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكل قيادة الحوادث وتوزيع الصلاحيات
- تطبيق مبادئ نظام قيادة الحوادث (ICS): وحدة القيادة، ونطاق الإشراف القابل للإدارة، والتنظيم المرن الذي يتوسع مع حجم الحدث.
- توزيع الأدوار بين المستويات الاستراتيجي والتكتيكي والتشغيلي، وتحديد ما يقرره فريق إدارة الأزمة وما يُترك لقائد الموقع.
- إعداد مصفوفة صلاحيات للطوارئ (RACI) تحدد من يملك قرار الإخلاء وإيقاف التشغيل والإنفاق الطارئ ومن يُستشار أو يُبلَّغ.
2الجلسة الثانية: الوعي بالموقف واتخاذ القرار في ظل عدم اليقين
- بناء صورة تشغيلية مشتركة تفصل المعلومات المؤكدة عن غير المؤكدة، وتحديث تقدير الموقف على فترات منتظمة يعرفها الجميع.
- استخدام أدوات قرار منظمة تحت الضغط، كدورة الملاحظة والتوجيه والقرار والفعل (OODA)، مع سجل للقرارات ومبرراتها.
- التعرف على الانحيازات المعرفية الشائعة في الأزمات، كالتفكير الجمعي وإنكار الخطر والتمسك بالخطة الأولى، وأساليب الحد منها.
04المحور الرابع: التواصل في الأزمات ورعاية العاملين والمتأثرين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التواصل الداخلي والإعلامي أثناء الأزمة
- إعداد خريطة لأصحاب المصلحة ورسائلهم: العاملون والأسر والجهات التنظيمية والعملاء والإعلام، مع قناة وتوقيت محددين لكل فئة.
- صياغة بيانات أولية معدّة مسبقاً (Holding Statements) وتدريب المتحدث الرسمي على الإجابة عن الأسئلة الصعبة دون تكهن.
- رصد منصات التواصل الاجتماعي والتعامل السريع مع الشائعات والمعلومات المضللة، مع الحفاظ على اتساق الرسالة عبر القنوات.
2الجلسة الثانية: حصر الأشخاص ودعم المتأثرين والفئات الأكثر احتياجاً
- تنظيم حصر الأشخاص بعد الحدث وإدارة مركز استعلام للأسر، مع حماية بيانات المصابين وخصوصيتهم.
- تطبيق مبادئ الإسعاف النفسي الأولي للعاملين المتأثرين، وتخطيط الدعم النفسي لفرق الاستجابة بعد انتهاء الحدث.
- مراعاة الفئات الأكثر احتياجاً في الخطط، كذوي الإعاقة والزوار والمقاولين الذين لا يعرفون مخارج الموقع ونقاط تجمعه.
05المحور الخامس: اختبار جاهزية خطط الطوارئ والتعافي والتعلم بعد الأزمات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: برنامج التمارين وتقييم نتائجها
- تصميم برنامج تمارين متدرج من النقاش المكتبي (Tabletop) إلى التمرين الوظيفي ثم التمرين الشامل، مع أهداف قابلة للقياس لكل تمرين.
- كتابة سيناريو تمرين بمدخلات متتابعة (Injects) تختبر قرارات التصعيد والتواصل، وتنفيذ تمرين مكتبي على أزمة مركبة داخل القاعة.
- تقييم التمرين بمراقبين وقوائم ملاحظة، وإعداد تقرير ما بعد الإجراء (AAR) يحدد ما نجح وما يحتاج إلى تعديل في الخطة.
2الجلسة الثانية: التعافي والعودة الآمنة إلى التشغيل
- تخطيط الانتقال من الاستجابة إلى التعافي: معايير إعلان انتهاء الطوارئ، وفحص سلامة المرافق قبل إعادة التشغيل، وتسليم المهام للفرق المعنية.
- إجراء مراجعة ما بعد الأزمة مع جميع المستويات، وتحويل الدروس المستفادة إلى تحديثات في الخطط والتدريب والموارد.
- ربط خطة الطوارئ بخطة استمرارية الأعمال المبنية على ISO 22301:2019، وتحديد نقطة تسليم القيادة بين الفريقين.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
