تصنيف الواقعة الطارئة قانونياً وتحديد مستوى التصعيد والجهات التي يجب إخطارها ومهلة كل إخطار خلال الساعات الأولى
إدارة الأزمات القانونية وحماية سمعة المؤسسة وقت الطوارئ
تؤهل هذه الدورة المشارك لقيادة الأزمة القانونية في ساعاتها الأولى: تجميد الأدلة، وتقييم الالتزام بالإفصاح، وصياغة بيان لا يضر الدفاع، وحماية السمعة على امتداد التحقيق والتقاضي.
لمحة عن الدورة
تبدأ معظم الأزمات المؤسسية بواقعة صغيرة: رسالة مسرّبة، أو منتج معيب، أو مداهمة تفتيشية، أو منشور ينتشر قبل أن يصل الخبر إلى الإدارة. وفي الساعات الأولى تُرتكب الأخطاء التي يدفع ثمنها التقاضي لاحقاً: حذف ملفات، أو تصريح متعجل يناقض ما سيقال أمام القضاء، أو تحقيق داخلي بلا سند يُبطل نتائجه. تعالج هذه الدورة الأزمة بوصفها ملفاً قانونياً واتصالياً في آن واحد. تبدأ من تصنيف الأزمات حسب مصدر الالتزام ومستوى التصعيد، ثم تبني غرفة عمليات بأدوار محددة وقرارات لا تحتمل التأجيل: تجميد الحفظ، والتحفظ على الأجهزة، وتحديد من يتكلم. وتعالج التحقيق الداخلي وحدود سرية المشورة، والإفصاح لجهات الرقابة والمساهمين وتوقيته، ثم بناء الرسالة العامة بما لا يشكّل إقراراً. وتغطي الأزمات السيبرانية وأزمات المنتج والسلوك، ومرحلة ما بعد الأزمة: التعويض، والدروس المستفادة، واستعادة الثقة. ويعمل المشاركون على محاكاة أزمة متدرجة بالساعات.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إدارة تجميد حفظ الأدلة والوثائق الرقمية وسلسلة الحيازة بما يحفظ موقف المؤسسة أمام التحقيق والقضاء لاحقاً
بناء تحقيق داخلي مستقل يحدد نطاقه ومحققيه وضمانات المستجوَبين ويصدر تقريراً قابلاً للاستخدام دون كشف ما لا يلزم
صياغة رسائل الاتصال في الأزمة للجمهور والعاملين والجهات الرقابية بما يحمي السمعة ولا يمس خط الدفاع القانوني
المستهدفون
المستشارون القانونيون ومديرو الشؤون القانونية المكلفون بقيادة الاستجابة القانونية للطوارئ
مديرو الاتصال المؤسسي والعلاقات العامة الذين يصوغون بيانات المؤسسة أثناء التحقيقات
مسؤولو الامتثال والتدقيق الداخلي المعنيون بالبلاغات والتحقيقات وحماية المبلّغين
أعضاء فرق استمرارية الأعمال وقادة غرف العمليات في القطاعات المصرفية والصناعية والخدمية
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشريح الأزمة القانونية ومستويات التصعيد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تصنيف الوقائع وتحديد العتبات
- تمييز الأزمة القانونية عن الحادث التشغيلي بمعايير قابلة للتطبيق: مصدر الالتزام، ومدى التعرض للمساءلة، واحتمال الانتشار العام.
- وضع عتبات تصعيد مكتوبة تنقل الملف من مدير الوحدة إلى الدائرة القانونية ثم إلى الرئيس التنفيذي والمجلس.
- بناء سجل سيناريوهات للمؤسسة يغطي التفتيش المفاجئ والتسريب والمنتج المعيب والسلوك القيادي وشكوى العميل الجماعية.
2الجلسة الثانية: غرفة العمليات وأدوارها
- تشكيل فريق الأزمة بتحديد قائد وحيد وناطق وحيد ومسؤول توثيق، مع بدلاء معيّنين مسبقاً لكل دور حساس.
- إعداد بطاقات إجراء لكل دور تحدد القرارات الثلاثة الأولى في أول ساعتين ومن يُخطر ومن يوافق على ماذا.
- تشغيل قناة اتصال بديلة ودفتر قرارات موقّت يوثق كل قرار وسببه ووقته، لأن هذا الدفتر يصبح دليلاً لاحقاً.
02المحور الثاني: الأدلة والتحقيق الداخلي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تجميد الحفظ وسلسلة الحيازة
- إصدار أمر تجميد حفظ الوثائق فور بروز احتمال التقاضي، وتعليق سياسات الإتلاف الدوري للبريد والسجلات المرتبطة.
- التحفظ على الأجهزة ونسخ البيانات بطريقة تحفظ سلامتها الفنية، مع توثيق سلسلة الحيازة من لحظة الضبط.
- التعامل مع التفتيش المفاجئ: التحقق من سند الإجراء ونطاقه، ومرافقة المفتشين، وتوثيق ما أُخذ فعلاً بمحضر.
2الجلسة الثانية: إدارة التحقيق واستجواب المعنيين
- تحديد نطاق التحقيق كتابةً ومن يديره ومتى تستوجب حساسية الملف إسناده إلى جهة خارجية مستقلة.
- ضمانات الاستجواب الداخلي: الإخطار بالغرض، وحدود سرية المشورة القانونية، وتوضيح أن المحقق يمثل المؤسسة.
- معالجة بلاغات المبلّغين وحمايتهم من الانتقام، وتوثيق مسار البلاغ من الاستلام حتى الإغلاق بقرار مسبب.
03المحور الثالث: الإفصاح والالتزامات الرقابية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: توقيت الإخطار ونطاقه
- تحديد الجهات التي تستوجب إخطاراً إلزامياً ومهلة كل منها، وبناء جدول إخطار جاهز قبل وقوع الأزمة لا بعدها.
- صياغة الإفصاح الجوهري للمساهمين والسوق بما يوازن بين واجب الشفافية وعدم الإدلاء بما لم يتأكد بعد.
- إخطار المتضررين في حوادث البيانات: محتوى الإخطار، وقناته، ومعالجة حالة عدم اكتمال المعلومات وقت الإرسال.
2الجلسة الثانية: إدارة العلاقة مع الجهات الرقابية
- بناء موقف تعاوني موثق مع الجهة الرقابية عبر نقطة اتصال واحدة وسجل لكل ما سُلّم من مستندات وتواريخه.
- تقدير أثر الإقرار الطوعي والتصحيح الذاتي على حجم الجزاء، وتحديد متى يكون الكشف المبكر خياراً أفضل.
- تمرين على رد مكتوب خلال مهلة قصيرة على استفسار رقابي، مع مراجعة الصياغة من زاوية الاستخدام القضائي.
04المحور الرابع: الاتصال وحماية السمعة تحت الضغط
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء الرسالة دون إضرار بالدفاع
- صياغة بيان أولي يقر بالواقعة ويبيّن الإجراء المتخذ دون تحديد مسؤولية أو نفيها قبل اكتمال التحقيق.
- مراجعة كل رسالة اتصال من زاوية قانونية باختبار بسيط: هل يمكن أن تُقرأ إقراراً أو تناقض ما سيُقال أمام القضاء؟
- توحيد الرسالة عبر القنوات ومعالجة الشائعات والمحتوى المزيف، وتحديد متى يكون الصمت المؤقت خياراً مدروساً.
2الجلسة الثانية: الجمهور الداخلي وأصحاب المصلحة
- إعداد رسالة للعاملين تسبق الإعلام الخارجي وتحدد لهم ما يقولون وما لا يقولون ومن يحيلون إليه الاستفسارات.
- إدارة العملاء والموردين والممولين عبر إخطارات تراعي شروط العقود المتعلقة بالإخطار والتغير الجوهري.
- محاكاة مؤتمر صحفي قصير يواجه فيها المشارك أسئلة عدائية مع تقييم لاحق لأثر إجاباته على الملف القانوني.
05المحور الخامس: التسوية والتعافي وبناء المناعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مسارات إنهاء الأزمة
- تقييم خيارات التسوية مقارنةً بالاستمرار في التقاضي بمعايير الكلفة والزمن والأثر السمعي واحتمال تكرار الدعاوى.
- تصميم برنامج تعويض أو سحب منتج يشمل معايير الاستحقاق وآلية التظلم والتوثيق المانع للمطالبات المتكررة.
- الرجوع على المسؤولين والمؤمّنين وتفعيل بنود التعويض التعاقدية، وشروط إخطار شركة التأمين في موعدها.
2الجلسة الثانية: التعلم من الأزمة وقياس التعافي
- إجراء مراجعة لاحقة توثق التسلسل الزمني وتحدد الثغرة النظامية لا الشخص، وتنتهي بخطة تصحيح بمالكين ومواعيد.
- قياس التعافي بمؤشرات محددة: عودة حجم التعامل، واتجاه التغطية الإعلامية، ونتائج قياس ثقة العاملين والعملاء.
- اختبار دليل الاستجابة بتمرين مكتبي سنوي وتحديثه بعد كل حادثة فعلية، مع تدريب البدلاء على الأدوار الحساسة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
