تصنيف الأزمة الرقمية وفق مجموعات المسؤولية في نظرية الاتصال الموقفي، واختيار استراتيجية الرد المناسبة: الإنكار أو التخفيف أو إعادة البناء أو التعزيز.
إدارة الأزمات الإعلامية وحماية السمعة المؤسسية رقمياً
يدرّب المشارك على قيادة الاستجابة الإعلامية حين تنفجر الأزمة على المنصات الرقمية: تصنيف الأزمة، وإصدار البيان الأولي بسرعة منضبطة، وتشغيل غرفة الرصد، ثم استعادة الثقة ومعالجة الأثر الباقي في نتائج البحث.
لمحة عن الدورة
لم تعد الأزمة الإعلامية تنتظر نشرة المساء؛ فمقطع مصور من هاتف عميل غاضب، أو حساب رسمي مخترق، أو تسريب لبيانات العملاء، قد يتحول إلى وسم متصدر قبل أن يجتمع فريق الأزمة. وحماية السمعة المؤسسية التي بُنيت في سنوات تتقرر حينها في الدقائق الأولى، وفيما يبقى مؤرشفاً في نتائج البحث بعد انتهاء الحدث. تعالج هذه الدورة إدارة الأزمات الإعلامية رقمياً على ثلاث مراحل: الاستعداد (سيناريوهات الأزمات المرجحة، ودليل الاستجابة، والصفحة الاحتياطية المعدّة مسبقاً، وقوالب البيانات)، والاستجابة (تصنيف الأزمة وفق نظرية الاتصال الموقفي في الأزمات، والبيان الأولي، وتشغيل غرفة الرصد والرد على المنصات)، والتعافي (خطة استعادة الثقة ومراجعة ما بعد الأزمة). يتدرب المشاركون عبر محاكاة زمنية تتدفق فيها المنشورات وأسئلة الصحفيين والمطالب الداخلية بالتتابع، ويغادرون بدليل مختصر للاستجابة الرقمية مكيّف مع منظماتهم.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إعداد حزمة الجاهزية للأزمات: سجل سيناريوهات، ومصفوفة تصعيد، وقوالب بيانات أولية، وصفحة احتياطية معدّة مسبقاً للنشر.
إدارة غرفة الرصد أثناء الأزمة: تحديد مؤشرات الانتشار والنبرة، وتوزيع أدوار الرد، والمفاضلة بين الرد العلني والتواصل الخاص والامتناع المدروس عن الرد.
تصميم خطة لاستعادة السمعة بعد الأزمة تتضمن إجراءات تصحيحية ملموسة ومحتوى موثوقاً ومؤشرات لمتابعة عودة الثقة.
المستهدفون
مديرو الاتصال المؤسسي وأعضاء فرق إدارة الأزمات المسؤولون عن إصدار المواقف الرسمية.
مديرو منصات التواصل الاجتماعي ومشرفو المجتمعات الرقمية الذين يواجهون موجات التعليقات الغاضبة أولاً.
المتحدثون الرسميون والمستشارون القانونيون الذين يشاركون في اعتماد البيانات وقت الأزمة.
مسؤولو خدمة العملاء وأمن المعلومات في المنظمات المعرضة لحوادث تسريب البيانات أو تعطل الخدمات.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: طبيعة الأزمة الإعلامية في البيئة الرقمية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: كيف تنشأ الأزمة وتنتشر على المنصات
- تشريح مسار الانتشار: المنشور الأصلي، ثم الحسابات المضخمة، ثم التغطية الصحفية، ثم عودة التغطية إلى المنصات بزخم أكبر.
- التمييز بين الأزمة الحقيقية وموجة الانتقاد العابرة بمعايير سرعة الانتشار ومصداقية المصدر والمساس بسلامة الناس أو بالقانون.
- أنماط الأزمات الرقمية الشائعة: اختراق الحسابات الرسمية، وتسريب البيانات، والمحتوى المسيء من موظف، وتعطل الخدمة، وحملات التقييمات المنسقة.
2الجلسة الثانية: السمعة المؤسسية بوصفها أصلاً رقمياً
- رسم البصمة الرقمية للمنظمة: نتائج البحث الأولى، والصفحات المرجعية، وتقييمات العملاء، والمحتوى الذي تنتجه المنظمة عن نفسها.
- تقدير رصيد السمعة السابق للأزمة: كيف يخفف تاريخ العلاقات الجيد حدة الأحكام، وكيف يضاعف تكرار الأزمات السابقة حجم الضرر.
- قياس خط الأساس قبل وقوع أي أزمة: حجم الإشارات المعتاد، ونبرة الحديث، والأسئلة المتكررة، لتمييز الارتفاع غير الطبيعي بسرعة.
02المحور الثاني: الجاهزية المسبقة لحماية السمعة وبناء دليل الاستجابة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقييم سيناريوهات الأزمات وأدوات الاستعداد
- ورشة لتحديد السيناريوهات الأرجح والأشد أثراً على منظمة المشارك، وترتيبها في مصفوفة احتمال وأثر توجه جهد الإعداد.
- إعداد الصفحة الاحتياطية (Dark Site) وقوالب البيانات الأولية المراجعة قانونياً مسبقاً لكل سيناريو رئيسي.
- بناء قائمة اتصال للطوارئ وسجل صلاحيات الدخول إلى الحسابات الرسمية، مع خطة لاستعادة الحساب المخترق وتفعيل التحقق متعدد العوامل.
2الجلسة الثانية: هيكل فريق الأزمة ومسارات الاعتماد
- توزيع الأدوار داخل فريق الأزمة: القائد، والمتحدث، والمستشار القانوني، ومسؤول الرصد، ومسؤول الاتصال الداخلي، ومنسق أصحاب المصلحة.
- تصميم مصفوفة تصعيد تحدد متى ينتقل الحدث من فريق المنصات إلى إدارة الاتصال، ومتى يُرفع إلى الإدارة العليا.
- اختصار دورة اعتماد البيانات وقت الأزمة بصلاحيات مفوضة مسبقاً ونصوص قابلة للتعديل الجزئي دون إعادة المراجعة الكاملة.
03المحور الثالث: الساعات الأولى: قرار الرد وصياغة الرسالة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: اختيار استراتيجية الرد وفق نوع المسؤولية
- تطبيق نظرية الاتصال الموقفي في الأزمات (SCCT): أزمات تكون فيها المنظمة ضحية، وأزمات عرضية، وأخرى كان يمكن تجنبها، وما يناسب كلاً منها.
- استراتيجيات إصلاح الصورة عند وليام بينوا: الإنكار، والتنصل من المسؤولية، وتقليل الإساءة، والإجراء التصحيحي، والاعتذار، ومتى ينقلب كل منها على صاحبه.
- موازنة الاعتذار مع المخاطر القانونية: صياغة عبارات تعبر عن التعاطف وتلتزم بالتصحيح دون إقرار غير مدروس بالمسؤولية.
2الجلسة الثانية: البيان الأولي وتنسيق الرسائل عبر القنوات
- كتابة البيان الأولي (Holding Statement) في وقت قصير: ما نعرفه، وما نفعله الآن، ومتى نعود بمعلومات جديدة، دون تكهنات.
- تكييف الرسالة نفسها لكل قناة: منشور مثبت، ورد على التعليقات، ورسالة للموظفين، وإحاطة للصحفيين، وإشعار للعملاء المتأثرين.
- محاكاة حية لاتخاذ القرار تحت الضغط تتدفق فيها المستجدات على دفعات، ويقرر الفريق ما يُنشر ومتى ويعلل اختياره.
04المحور الرابع: غرفة الرصد وإدارة التفاعل على المنصات الرقمية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الرصد اللحظي وقراءة مؤشرات الخطر
- إعداد لوحة رصد للأزمة تتابع سرعة تصاعد الإشارات، ونبرة التعليقات، والحسابات الأعلى تأثيراً، والأسئلة الأكثر تكراراً.
- التعرف على السلوك المنسق غير الأصيل: الحسابات حديثة الإنشاء، والنصوص المتطابقة، وتزامن توقيتات النشر، وطريقة الإبلاغ عنها للمنصات.
- التعامل مع المحتوى المفبرك بالتزييف العميق: التحقق من المصدر، وتوثيق الأدلة، والاستفادة من بيانات أصالة المحتوى (C2PA) عند توفرها.
2الجلسة الثانية: قواعد التفاعل والرد العلني
- وضع دليل ردود يميز بين العميل المتضرر الذي يستحق رداً شخصياً، والمنتقد صاحب الرأي، والحساب المسيء الذي لا يُجارى.
- متى يُنقل الحوار من العلن إلى الرسائل الخاصة، وكيف يُعلن ذلك دون أن يبدو تهرباً أو إخفاءً للمشكلة.
- التنسيق بين الرد الإعلامي وخدمة العملاء حتى لا تتناقض الوعود المقدمة في التعليقات مع ما يقدمه موظفو الخدمة فعلياً.
05المحور الخامس: التعافي واستعادة السمعة المؤسسية بعد الأزمة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خطة استعادة السمعة المؤسسية رقمياً
- إعلان الإجراءات التصحيحية بأدلة قابلة للتحقق ومتابعة تنفيذها علناً على فترات، لأن الوعود غير المنفذة تعيد إشعال الأزمة.
- معالجة الأثر الباقي في نتائج البحث بنشر محتوى موثوق ومحدّث وطلب تصحيح المعلومات الخاطئة من الناشرين، لا بمحاولات الإخفاء.
- إعادة بناء العلاقة مع الفئات الأكثر تضرراً عبر حوارات مباشرة وشركاء موثوقين قبل العودة إلى النشر الترويجي المعتاد.
2الجلسة الثانية: مراجعة ما بعد الأزمة وتحديث الجاهزية
- إدارة جلسة مراجعة بلا لوم تسأل: ماذا توقعنا، وماذا حدث، ولماذا اختلفا، وما الذي سنغيره في الدليل والتدريب.
- قياس التعافي بمقارنة نبرة الحديث وحجم البحث عن اسم المنظمة ونوايا العملاء بخط الأساس السابق للأزمة.
- تحديث دليل الاستجابة والقوالب وقوائم الاتصال، وجدولة تمرين محاكاة دوري يختبر الفريق على سيناريو لم يُجرَّب من قبل.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
