تطبيق أساليب الإنصات النشط وطرح الأسئلة وسلم الاستدلال لفهم الطرف الآخر بدقة قبل الرد عليه أو الحكم على موقفه.
مهارات التواصل الفعال والتأثير الإيجابي في الآخرين
يطور المشارك مهارات التواصل الفعال من الإنصات النشط وصياغة الرسائل الواضحة إلى الحزم وتبادل الملاحظات، ويتعلم أساليب التأثير الإيجابي في الزملاء وأصحاب المصلحة دون الاعتماد على السلطة الرسمية.
لمحة عن الدورة
كثير من الخلافات في العمل لا ينشأ عن تعارض حقيقي في المصالح، بل عن رسالة فُهمت على غير وجهها، أو اعتراض قيل بنبرة جارحة، أو فكرة جيدة لم تجد من يتبناها. مهارات التواصل الفعال هي ما يحوّل المعرفة الفنية إلى نتائج، والتأثير الإيجابي في الآخرين هو ما يمكّن الموظف من تحريك قرارات لا يملك صلاحية إصدارها. تسير الدورة في تسلسل عملي يبدأ بفهم ما يشوه الرسالة، ويمر بالإنصات وطرح الأسئلة وبناء رسائل واضحة عبر القنوات الحضورية والرقمية، ثم الحزم وتبادل الملاحظات، وينتهي بالتأثير الأخلاقي في أصحاب المصلحة. ويجري التدريب بلعب أدوار مصوّرة، وإعادة صياغة رسائل من بيئة عمل المشاركين، ورسم خرائط تأثير لمبادرات يعملون عليها فعلاً، ثم يضع كل مشارك في الختام خطة تطوير لتسعين يوماً يتابع فيها تقدمه بمؤشرات سلوكية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
صياغة رسائل شفهية ومكتوبة واضحة ومكيفة للجمهور والقناة باستخدام مبدأ الخلاصة أولاً وهرم الأفكار.
ممارسة التواصل الحازم وتقديم الملاحظات وتلقيها بنماذج (DESC) و(SBI) والتواصل اللاعنفي في مواقف عمل واقعية.
بناء خطة تأثير أخلاقية في أصحاب المصلحة دون سلطة رسمية تجمع مصادر المصداقية ومبادئ الإقناع وتأطير المقترحات.
المستهدفون
الموظفون والمشرفون الذين يعتمد نجاحهم على التنسيق مع زملاء وأقسام لا يملكون سلطة مباشرة عليها.
مدراء المشاريع ومنسقو المبادرات الذين يحتاجون إلى كسب تأييد أصحاب المصلحة لأفكارهم وقراراتهم.
العاملون في خدمة العملاء والمبيعات والعلاقات العامة ممن يواجهون يومياً مواقف تتطلب إقناعاً وتهدئة.
القادة الجدد والمرشحون للإشراف الراغبون في تطوير أسلوب تواصل حازم يبني الثقة داخل الفريق.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أسس التواصل الفعال وما يشوّه الرسائل بين الناس
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: عناصر عملية التواصل ومصادر التشويش
- تحليل نموذج التواصل من المرسل إلى المستقبل عبر القناة والتغذية الراجعة، وتحديد مصادر التشويش اللغوية والنفسية والتقنية في مواقف عمل مألوفة.
- استخدام سلم الاستدلال (Ladder of Inference) لتتبع الانتقال من الوقائع إلى الافتراضات ثم الاستنتاجات، وفحص الاستنتاج قبل الرد عليه.
- التمييز بين مستوى المحتوى ومستوى العلاقة في كل رسالة، وقراءة الإشارات غير اللفظية ونبرة الصوت ومدى اتساقها مع الكلمات.
2الجلسة الثانية: الإنصات النشط وفن طرح الأسئلة
- التدرب على مستويات الإنصات من انتظار دور الكلام إلى الإنصات للمعنى والمشاعر والاحتياجات، مع تمارين إعادة الصياغة والتلخيص.
- بناء أسئلة مفتوحة واستكشافية وتسلسل أسئلة متدرج من العام إلى التفصيلي، وتجنب الأسئلة الموحية التي تفرض الإجابة.
- توظيف الصمت المقصود والإيماءات المشجعة لإتاحة المساحة للمتحدث، ورصد العادات التي تقاطعه دون قصد.
02المحور الثاني: مهارات التواصل الواضح وتكييف الرسالة مع الجمهور والقناة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكلة الرسائل المهنية الشفهية والمكتوبة
- تطبيق مبدأ الخلاصة أولاً (BLUF) وهرم الأفكار في كتابة الرسائل والتقارير المختصرة، بحيث يعرف المتلقي المطلوب منه من السطر الأول.
- تكييف مستوى التفاصيل والمصطلحات حسب خلفية الجمهور، كعرض المسألة ذاتها على مدير مالي ثم على فريق تشغيلي.
- تحويل الأفكار المجردة إلى أمثلة وتشبيهات ملموسة، والتحقق من الفهم بأسئلة محددة بدلاً من سؤال «هل الفكرة واضحة؟».
2الجلسة الثانية: التواصل الرقمي في بيئات العمل الهجينة
- اختيار القناة المناسبة بين الاجتماع والمكالمة والبريد والمراسلة الفورية حسب درجة التعقيد والحساسية والحاجة إلى التوثيق.
- كتابة رسائل بريد ومحادثات عمل خالية من الغموض والنبرة الحادة، مع قواعد للتواصل غير المتزامن بين فرق تعمل في أوقات مختلفة.
- إدارة الاجتماعات الافتراضية بأدوار محددة واستخدام الدردشة واستطلاعات الرأي السريعة لضمان مشاركة جميع الحاضرين.
03المحور الثالث: الحزم وتبادل الملاحظات في التواصل مع الآخرين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التعبير الحازم دون عدوانية أو تنازل
- التمييز بين الأنماط السلبية والعدوانية والعدوانية المستترة والحازمة في التعبير، وتحليل أثر كل نمط في الثقة والعلاقات المهنية.
- استخدام صيغة (DESC) لوصف الموقف والتعبير عن أثره وتحديد المطلوب وتوضيح النتائج في محادثات الاعتراض أو الرفض.
- تطبيق مكونات التواصل اللاعنفي: ملاحظة مجردة من الحكم، والتعبير عن الشعور والحاجة، وصياغة طلب واضح قابل للتنفيذ.
2الجلسة الثانية: تقديم الملاحظات وتلقيها بمهنية
- تقديم ملاحظات محددة بنموذج الموقف والسلوك والأثر (SBI) للتقدير وللتصحيح، مع تجنب التعميم وإصدار الأحكام على الشخصية.
- التدرب على تلقي الملاحظات الناقدة دون دفاعية عبر الاستيضاح والشكر والفصل بين مضمون الملاحظة وأسلوب قائلها.
- التحضير لمحادثة حساسة مع زميل أو مدير بتحديد الهدف والوقائع والنقاط غير القابلة للتنازل والنتيجة التي يمكن قبولها.
04المحور الرابع: التأثير الإيجابي في الآخرين دون سلطة رسمية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مصادر التأثير الشخصي وحدوده الأخلاقية
- تحديد مصادر القوة الشخصية كالخبرة والمصداقية والعلاقات في مقابل قوة المنصب، وبناء رصيد الثقة قبل الحاجة إلى طلب الدعم.
- تطبيق مبادئ الإقناع التي وصفها تشالديني كالمعاملة بالمثل والالتزام والدليل الاجتماعي والسلطة والإعجاب والندرة، ضمن حدود أخلاقية تمنع التلاعب.
- بناء حجة متوازنة بمثلث الإقناع الأرسطي من مصداقية المتحدث ومنطق الحجة وأثرها العاطفي، بما يناسب طبيعة القرار والجمهور.
2الجلسة الثانية: كسب تأييد أصحاب المصلحة للأفكار والمقترحات
- رسم خريطة أصحاب المصلحة حسب درجة تأثيرهم وموقفهم من الفكرة، وتحديد ما يهم كل طرف وما يمكن تبادله معه من منافع.
- تأطير المقترح بلغة أولويات الطرف الآخر وعرض المكاسب والمخاطر من زاويته، مع تحضير ردود على الاعتراضات المتوقعة.
- توظيف القصة المهنية القصيرة المبنية على موقف وتحدٍّ ونتيجة لإيصال فكرة أو قيمة يتذكرها المستمعون بعد انتهاء اللقاء.
05المحور الخامس: تطبيق مهارات التواصل والتأثير في مواقف العمل اليومية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التواصل عبر المستويات الإدارية والأقسام
- إدارة التواصل مع الإدارة العليا بعرض الخيارات مع توصية واضحة بدلاً من نقل المشكلات، واحترام وقت صانع القرار.
- التواصل الأفقي مع الأقسام الأخرى لحل التعارض على الموارد والأولويات بلغة المصلحة المشتركة لا بلغة الصلاحيات.
- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين في المواقف المتوترة عبر الاعتراف بالمشكلة وتوضيح الخطوات والالتزام بمواعيد المتابعة.
2الجلسة الثانية: خطة تطوير شخصية لمهارات التواصل والتأثير
- تقييم الأسلوب التواصلي الذاتي بنافذة جوهاري وملاحظات الزملاء لتحديد المناطق العمياء والسلوكيات التي تحتاج إلى تعديل.
- تسجيل محاكاة لمحادثة تأثير ومراجعتها بقائمة تحقق تشمل الوضوح والإنصات وتوازن الحديث وجودة الأسئلة واللغة غير اللفظية.
- إعداد خطة تطوير لتسعين يوماً تتضمن مواقف تطبيق محددة وشريك مساءلة ومؤشرات تقدم سلوكية يمكن ملاحظتها.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
