الصحة والسلامة المهنية

مهارات التواصل الفعال لفرق الطوارئ والسلامة: من نداء اللاسلكي إلى إحاطة الإدارة

يطوّر البرنامج لغة العمل داخل فرق الطوارئ والسلامة: تأكيد الرسالة المغلق الحلقة، وانضباط اللاسلكي، والإحاطة قبل المهمة وبعدها، والتدخل عند السلوك الخطر، وإحاطة الإدارة أثناء الأزمة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

معظم الأخطاء التي تتحول إلى حوادث لا تنشأ من نقص مهارة فنية بل من رسالة لم تصل كما قُصدت: أمر فُهم عكسياً في ضجيج، أو معلومة بقيت عند من رآها، أو ملاحظة لم يجرؤ صاحبها على قولها. تعالج هذه الدورة مهارات التواصل الفعال لفرق الطوارئ والسلامة بوصفها مهارة تشغيلية تُدرَّب مثل استخدام الطفاية تماماً. يبدأ المشارك بقواعد الاتصال الحرج في بيئات الخطر: تأكيد استلام الرسالة وإعادتها بصيغة الحلقة المغلقة، وإشارات اليد المتفق عليها حين يتعذر الصوت. ثم ينتقل إلى انضباط اللاسلكي أثناء الحادث: بروتوكول النداء والألفاظ الموحدة وأولوية البث وإدارة القنوات وسجل الاتصال. ويتناول الإحاطة قبل المهمة وبعدها: حديث السلامة القصير الذي يُعطي معلومة واحدة قابلة للتنفيذ، وجلسة الاستخلاص التي تستخرج الدرس دون أن تتحول إلى محاكمة. ويخصص محوراً للمحادثات الصعبة: كيف تتدخل عند سلوك غير آمن وكيف تُمارَس صلاحية إيقاف العمل دون صدام، وكيف تصل الرسالة إلى فرق متعددة اللغات. ويُختم بإحاطة الإدارة والجهات الخارجية أثناء الأزمة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تطبيق الاتصال المغلق الحلقة وإشارات اليد المتفق عليها لضمان وصول الرسالة الحرجة في بيئات الضجيج والخطر.

02

إدارة الاتصال اللاسلكي أثناء الحادث بألفاظ موحدة وأولوية بث وإدارة قنوات وسجل يوثق القرارات.

03

تنفيذ إحاطة ما قبل المهمة وجلسة استخلاص لاحقة تحوّل ملاحظات الفريق إلى تعديلات في الإجراء.

04

إدارة التدخل عند السلوك غير الآمن وممارسة صلاحية إيقاف العمل بأسلوب يحفظ العلاقة ويحقق الغرض.

المستهدفون

01

قادة فرق الطوارئ والاستجابة الأولى ومسؤولو غرف العمليات في المنشآت.

02

مشرفو السلامة الذين يديرون أحاديث السلامة اليومية والإحاطات الميدانية.

03

مراقبو الطوابق ومنسقو الإخلاء الذين ينقلون التعليمات إلى شاغلي المبنى.

04

مسؤولو الاتصال المؤسسي المكلفون بصياغة رسائل المنشأة أثناء الأزمات والحوادث.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: قواعد الاتصال الحرج في بيئات الخطر والضجيج

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الاتصال المغلق الحلقة وتأكيد وصول الرسالة

  • تطبيق دورة الإرسال والاستقبال وإعادة الصياغة والتأكيد في الأوامر التي لا تحتمل الخطأ.
  • صياغة الرسالة الحرجة بجملة واحدة تحمل الفعل والموقع والمهلة دون مقدمات.
  • التدرب على تصحيح رسالة أُسيء فهمها فوراً بدل افتراض أن المتلقي سيكتشفها.

2الجلسة الثانية: إشارات اليد والرموز البصرية عند تعذر الصوت

  • الاتفاق على مجموعة إشارات موحدة للتوقف والرفع والإنزال والانسحاب قبل بدء العمل.
  • تحديد شخص واحد مخوّل بإعطاء الإشارة مع بقاء حق التوقف لدى الجميع.
  • استخدام الوسائل البصرية والضوئية حين تمنع واقيات السمع أو الأقنعة التواصل الصوتي.
02

المحور الثاني: انضباط الاتصال اللاسلكي أثناء الحادث

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بروتوكول النداء والألفاظ الموحدة وأولوية البث

  • بناء صيغة نداء ثابتة تبدأ بالمنادى ثم المنادي ثم المحتوى لتقصير زمن الفهم.
  • توحيد ألفاظ محدودة العدد للرسائل المتكررة ومنع الاصطلاحات الشخصية بين الأفراد.
  • تنظيم أولوية البث بحيث تُفسَح القناة للرسائل الحرجة وتُؤجَّل التفاصيل الإدارية.

2الجلسة الثانية: إدارة القنوات وسجل الاتصال وبدائل الانقطاع

  • توزيع القنوات بين القيادة والعمليات والإسناد لمنع ازدحام قناة واحدة بكل الحركة.
  • تعيين مسجّل يوثق الرسائل والقرارات بأوقاتها لأنها مرجع التحقيق بعد الحادث.
  • تجهيز بديل اتصال متفق عليه مسبقاً يُستخدم فور فقدان التغطية أو نفاد البطاريات.
03

المحور الثالث: الإحاطة قبل المهمة واستخلاص الدروس بعدها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: حديث السلامة الميداني ومحادثة ما قبل المهمة

  • تصميم حديث سلامة قصير يعالج خطراً واحداً محدداً ويخرج بسلوك قابل للتنفيذ اليوم.
  • إدارة محادثة ما قبل المهمة بسؤال الفريق عما يمكن أن يسوء بدل تلاوة التعليمات.
  • التحقق من الفهم بطلب إعادة الخطوات الحرجة من المنفذين لا بسؤال هل فهمتم.

2الجلسة الثانية: مراجعة ما بعد المهمة واستخلاص الدرس دون لوم

  • إدارة جلسة استخلاص تبدأ بما جرى فعلاً ثم ما نجح ثم ما يجب تغييره في الإجراء.
  • فصل نقاش الأداء الفردي عن نقاش النظام لتشجيع الإفصاح عن الأخطاء الحقيقية.
  • تحويل مخرجات الجلسة إلى تعديلات موثقة في الإجراءات وبطاقات الأدوار.
04

المحور الرابع: التدخل عند السلوك الخطر والتواصل عبر اللغات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المحادثة الصعبة وصلاحية إيقاف العمل

  • بدء التدخل بوصف السلوك المرصود وأثره المحتمل بدل مهاجمة شخص المنفذ.
  • ممارسة صلاحية إيقاف العمل بصيغة واضحة متفق عليها تحمي من يستخدمها من التبعات.
  • إدارة رد الفعل الدفاعي والوصول إلى اتفاق على البديل الآمن قبل استئناف العمل.

2الجلسة الثانية: التواصل مع فرق متعددة اللغات والمقاولين الجدد

  • تبسيط التعليمات إلى جمل قصيرة ودعمها بالصور والرموز عند اختلاف اللغة.
  • الاستعانة بوسيط من الفريق نفسه للتحقق من الفهم بدل الاكتفاء بالترجمة الحرفية.
  • تصميم تعريف ميداني قصير للمقاول الجديد يركز على أخطار موقعه ونقاط اتصاله.
05

المحور الخامس: إحاطة الإدارة والتواصل مع الخارج أثناء الأزمة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تقديم إحاطة موجزة تدعم قرار الإدارة العليا

  • بناء إحاطة من الموقف الحالي والمخاطر المتوقعة والخيارات والقرار المطلوب الآن.
  • التمييز بين ما هو مؤكد وما هو مرجّح وما هو مجهول عند عرض المعلومات.
  • تحديث الإحاطة على فترات ثابتة حتى لو لم يتغير الموقف لمنع فراغ المعلومة.

2الجلسة الثانية: الرسائل الخارجية وذوو المصابين والمتحدث الرسمي

  • إعداد رسائل مسبقة لسيناريوهات متوقعة تُكيَّف وقت الحدث بدل صياغتها من الصفر.
  • ضبط قناة واحدة للتصريح ومنع التعليق الفردي الذي يخلق روايات متضاربة.
  • التواصل مع ذوي المصابين بمعلومة دقيقة وبتوقيت مناسب وبشخص مدرّب على ذلك.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة