إدارة المشاريع

مهارات التفاوض وحل النزاعات وفض المطالبات (Claims) في المشاريع

برنامج يجمع مهارة التفاوض بالأسس التعاقدية للمطالبات: توثيق الاستحقاق، إعداد المطالبة الزمنية والمالية، وتسوية الخلاف بالتفاوض أو الوساطة قبل بلوغه التحكيم.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تولد أغلب النزاعات في المشاريع من ثلاثة أسباب متكررة: حدث يستحق تعويضاً ولم يُوثَّق في حينه، إشعار لم يُرسل ضمن المهلة التعاقدية، أو مطالبة قُدّمت بلغة شكوى لا بلغة إثبات. تربط مهارات التفاوض وحل النزاعات وفض المطالبات (Claims) في المشاريع بين جانبين يُدرَّسان عادة منفصلين: الأساس التعاقدي الذي يحدد ما تستحقه، والمهارة التفاوضية التي تحدد ما تحصل عليه فعلاً. يبدأ البرنامج من قراءة بنود العقد المتعلقة بالتغيير والتأخير والمخاطر وتوزيع المسؤولية، ومن بناء نظام توثيق يومي يجعل الأدلة جاهزة قبل نشوء الخلاف. ثم ينتقل إلى تحليل التأخير وتمييز التأخير المعوّض من غير المعوّض ومن المتزامن، وإلى بناء المطالبة الزمنية والمالية بمكوناتها من كلفة مباشرة وإطالة مدة وإنتاجية مفقودة. الجانب التفاوضي يُدرَّس بأدوات عملية: تحديد البديل الأفضل لكل طرف، توسيع نطاق الاتفاق الممكن، والفصل بين الموقف والمصلحة. وتُختم الدورة بمسارات حل النزاع من التفاوض المباشر إلى الوساطة ومجالس فض المنازعات والتحكيم.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحليل بنود العقد الخاصة بالتغيير والتأخير والإشعارات لتحديد أساس الاستحقاق والمهل الملزمة لكل نوع من المطالبات.

02

بناء ملف مطالبة متكامل يربط الحدث بالأثر الزمني والمالي بأدلة موثقة وتحليل تأخير بأسلوب معترف به مهنياً.

03

التحضير لجولة تفاوض بتحديد البديل الأفضل ونطاق الاتفاق الممكن وحدود التنازل وصياغة حزم خيارات متكافئة.

04

اختيار مسار تسوية النزاع الأنسب بين التفاوض والوساطة ومجالس فض المنازعات والتحكيم بمقارنة الكلفة والزمن والعلاقة.

المستهدفون

01

مدراء المشاريع ومدراء العقود المسؤولون عن إدارة التغييرات والمطالبات مع المالك أو المقاولين.

02

مهندسو التخطيط والكميات الذين يعدّون تحليلات التأخير وحساب الكلف المرتبطة بالمطالبات.

03

مسؤولو المشتريات والمستشارون القانونيون الداخليون المعنيون بصياغة العقود ومراجعة المراسلات.

04

مدراء المواقع ومشرفو التنفيذ الذين يوثقون الأحداث اليومية ويشكلون خط الدفاع الأول في أي نزاع.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: الأساس التعاقدي للاستحقاق وأنواع المطالبات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة العقد بعين المطالبة

  • تحديد البنود التي تحكم التغيير والتأخير والظروف غير المتوقعة والتعليق، وتوزيع المخاطر بين طرفي العقد.
  • تمييز أساس الاستحقاق التعاقدي عن الاستحقاق الناشئ عن إخلال، وأثر الفرق على طريقة عرض المطالبة.
  • تحليل شروط الإشعار والمهل المسقطة، وأثر التأخر في الإخطار على قبول المطالبة حتى مع صحة موضوعها.

2الجلسة الثانية: تصنيف المطالبات وأسبابها المتكررة

  • تصنيف المطالبات إلى مطالبات تمديد مدة ومطالبات كلفة ومطالبات متعلقة بالتعطيل وتغيّر ظروف الموقع.
  • تحليل الأسباب المتكررة مثل تأخر تسليم الموقع والرسومات وقرارات التوقف وتغيير المواصفات أثناء التنفيذ.
  • دراسة حالة تحول فيها تغيير شفوي غير موثق إلى نزاع مكلف، واستخلاص قاعدة توثيق عملية منه.
02

المحور الثاني: التوثيق وإدارة الحدث قبل أن يصبح نزاعاً

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: نظام توثيق يصمد أمام المراجعة

  • بناء منظومة سجلات يومية تربط الطقس والعمالة والمعدات والتعليمات بالأنشطة المتأثرة في الجدول الزمني.
  • ضبط المراسلات الرسمية بلغة محايدة تسجل الواقعة وأثرها وتحفظ الحقوق دون تصعيد مبكر للعلاقة.
  • إعداد سجل أحداث محتملة يرصد كل واقعة قابلة للتحول إلى مطالبة مع تاريخ الإشعار المستحق.

2الجلسة الثانية: الإشعار المبكر وإدارة التغيير الميداني

  • صياغة إشعار مبكر يستوفي متطلبات العقد شكلاً ومضموناً ويُرسل عبر القناة والمهلة المحددتين.
  • التعامل مع تعليمات شفوية بتأكيدها كتابياً خلال مهلة قصيرة وطلب أمر تغيير رسمي عند لزومه.
  • تشغيل اجتماع دوري للتغييرات المعلقة يقلل تراكمها إلى نهاية المشروع حيث يصعب إثبات أثرها.
03

المحور الثالث: بناء المطالبة الزمنية والمالية بالأدلة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل التأخير وإثبات الاستحقاق الزمني

  • اختيار أسلوب تحليل تأخير مناسب للحالة وبياناتها المتاحة، وتبرير الاختيار أمام الطرف الآخر والخبير.
  • معالجة التأخير المتزامن وتحديد ما يستحق تمديد مدة فقط وما يستحق تمديداً مع تعويض مالي.
  • التحقق من صلاحية الجدول الزمني المستخدم كأساس للتحليل ومعالجة عيوبه قبل بناء المطالبة عليه.

2الجلسة الثانية: تكوين المطالبة المالية وعرضها

  • تفكيك المطالبة المالية إلى كلفة مباشرة وكلفة إطالة مدة ومصاريف عامة وإنتاجية مفقودة بأسس حساب معلنة.
  • دعم كل بند بدليل من الفواتير وكشوف الأجور وسجلات المعدات، ورفض التقديرات العامة غير المسندة.
  • كتابة ملف مطالبة منظم يعرض الوقائع ثم الأساس التعاقدي ثم الأثر ثم المطلوب بتسلسل يسهل تدقيقه.
04

المحور الرابع: التفاوض على التسوية: التحضير والجلسة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: التحضير الذي يحسم نتيجة الجولة

  • تحديد البديل الأفضل لاتفاق متفاوض عليه لكل طرف، وتقدير كلفة اللجوء إلى التصعيد زمناً ومالاً وعلاقةً.
  • رسم نطاق الاتفاق الممكن بتحديد الحد الأدنى المقبول والهدف الطموح ومساحة المقايضة بين البنود.
  • تحليل مصالح الطرف الآخر وقيوده الداخلية مثل صلاحيات التوقيع وضغط الإغلاق المالي للسنة.

2الجلسة الثانية: إدارة الجلسة والوصول إلى اتفاق قابل للتنفيذ

  • الفصل بين الموقف المعلن والمصلحة الحقيقية وتوسيع الخيارات قبل الانتقال إلى المساومة على رقم واحد.
  • استخدام حزم خيارات متكافئة القيمة لكشف أولويات الطرف الآخر بدل التنازل المتدرج على بند واحد.
  • تمثيل أدوار لجلسة تسوية مطالبة تنتهي بمحضر اتفاق يحدد المبلغ والمدة وإبراء الذمة عن البنود المشمولة.
05

المحور الخامس: مسارات فض النزاع والوقاية المؤسسية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من الوساطة إلى التحكيم: اختيار المسار

  • مقارنة مسارات التسوية من التفاوض والوساطة والخبرة الفنية ومجالس فض المنازعات وصولاً إلى التحكيم والقضاء.
  • فهم دور مجلس فض المنازعات الدائم في حسم الخلافات أثناء التنفيذ ومنع تراكمها حتى نهاية المشروع.
  • التحضير للتحكيم بتنظيم ملف الأدلة وتقرير الخبير وشهادة الشهود مع تقدير واقعي للكلفة والمدة.

2الجلسة الثانية: الوقاية: عقود أوضح وممارسات أقل نزاعاً

  • مراجعة نماذج العقود المستخدمة وتعديل البنود الغامضة التي أنتجت نزاعات متكررة في مشاريع سابقة.
  • تصميم آلية تسعير مسبق للتغييرات وجدول أسعار مرجعي يقلل الخلاف على قيمة الأعمال الإضافية.
  • بناء قاعدة دروس من المطالبات المغلقة تُعرض على فرق العطاءات قبل تسعير المشاريع الجديدة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة