بناء معايير اختيار وترجيح للمبادرات تترجم الأولويات المؤسسية إلى نموذج تسجيل موزون يمكن الدفاع عن نتائجه أمام لجنة الاستثمار.
صناعة القرار الاستراتيجي لمدراء المحافظ والبرامج (PgMP/PfMP)
تدرّبك الدورة على القرارات التي يملكها مدير المحفظة والبرنامج: اختيار ما يُنفَّذ وما يُؤجَّل، موازنة المحفظة تحت قيد الموارد، إدارة المنافع والاعتماديات بين المشاريع، وقرارات الاستمرار أو الإيقاف.
لمحة عن الدورة
الفارق بين مدير مشروع ناجح ومدير محفظة ناجح ليس في حجم الميزانية بل في نوع السؤال: الأول يسأل كيف يُنفَّذ العمل، والثاني يسأل أي عمل يستحق التنفيذ أصلاً. تتناول هذه الدورة صناعة القرار الاستراتيجي لدى مدراء المحافظ والبرامج، أي القرارات التي تُصنع فوق مستوى المشروع الواحد: كيف تُترجم الأولويات المؤسسية إلى معايير اختيار قابلة للتطبيق، وكيف تُرتَّب المبادرات المتنافسة على موارد محدودة، وكيف تُوازَن المحفظة بين عائد قريب واستثمار طويل الأجل وبين مخاطرة عالية ومنخفضة. وعلى مستوى البرنامج تعالج الدورة إدارة المنافع والاعتماديات بين المشاريع المكوّنة له، وحوكمة قراراته عند البوابات، وقرار إيقاف مكوّن متعثر دون إسقاط البرنامج كله. يعمل المشاركون على نماذج تسجيل ووزن للمبادرات، خارطة طريق برنامج بمنافع مرحلية، لوحة محفظة تكشف الاختناقات في الموارد، وحالات قرار يُطلب فيها اتخاذ موقف ودفاع عنه أمام لجنة استثمار. كما يُهيّئ البرنامج المشارك لمنطق اختبارات PgMP وPfMP القائم على السيناريو.
الأهداف المتوقعة من الدورة
موازنة المحفظة تحت قيد الموارد والميزانية باستخدام تحليل السعة وسيناريوهات بديلة توضح كلفة كل خيار وأثره في العائد.
تصميم خارطة طريق برنامج تربط مكوّناته بمنافع مرحلية قابلة للقياس وتدير الاعتماديات والانتقالات بين المشاريع.
اتخاذ قرارات البوابات بشأن الاستمرار أو التعديل أو الإيقاف اعتماداً على مؤشرات أداء ومنافع لا على حجم ما أُنفق سابقاً.
المستهدفون
مدراء المحافظ والبرامج المسؤولون عن مجموعة مشاريع تتنافس على الموارد والتمويل نفسه.
رؤساء مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية الذين يقدّمون التوصيات للجان الاستثمار والقيادة التنفيذية.
مدراء التخطيط الاستراتيجي وأصحاب الميزانيات المعنيون بربط الإنفاق الرأسمالي بالأهداف المؤسسية.
مدراء المشاريع المتقدّمون المستعدّون للانتقال إلى مستوى البرنامج والمحفظة والاعتمادات المهنية المرتبطة به.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: الفصل بين المشروع والبرنامج والمحفظة في القرار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ثلاثة مستويات وثلاثة أسئلة مختلفة
- تحديد حدود المسؤولية بين مدير المشروع ومدير البرنامج ومدير المحفظة عبر أمثلة قرارات متنازع على ملكيتها.
- التمييز بين نجاح التسليم ونجاح المنفعة، وأثر هذا التمييز في تعريف مؤشرات كل مستوى إداري.
- تحليل حالة لمؤسسة تُنجز مشاريعها في مواعيدها ولا تحقق أهدافها الاستراتيجية، واستخلاص موضع الخلل.
2الجلسة الثانية: حوكمة القرار وهيئاته
- تصميم هيكل حوكمة يحدد لجنة الاستثمار ومجلس البرنامج وصلاحيات كل منهما وسقوف القرار المالي.
- بناء تقويم قرار سنوي يحدد مواعيد المراجعة الدورية للمحفظة وبوابات البرامج ومواعيد إعادة التوزيع.
- صياغة وثيقة قرار موجزة تعرض الخيارات والمخاطر والتوصية في صفحة واحدة تصلح لطاولة تنفيذية.
02المحور الثاني: اختيار المبادرات وترتيب أولوياتها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من الأولوية المؤسسية إلى معيار قابل للتطبيق
- اشتقاق معايير الاختيار من الأهداف المؤسسية وتحويلها إلى مقاييس تفرّق فعلاً بين مبادرتين متشابهتين.
- بناء نموذج تسجيل موزون يجمع بين العائد والمخاطرة والجاهزية والإلزام التنظيمي مع قواعد لمنع التضخيم.
- تمرين على ترتيب عشر مبادرات متنافسة وتبرير ترتيبها أمام أصحاب مصلحة يدافع كل منهم عن مبادرته.
2الجلسة الثانية: تقييم الجدوى والمخاطرة قبل الدخول للمحفظة
- فحص حالة العمل المقدَّمة من الجهة الطالبة والتحقق من واقعية التقديرات والمنافع المفترضة ومصدر بياناتها.
- تصنيف المبادرات حسب المخاطرة والقيمة في مصفوفة تكشف تركّز المحفظة في زاوية واحدة.
- تحديد شروط دخول تمنع قبول مبادرة بلا مالك منفعة أو بلا مصدر تمويل مؤكد أو بلا نطاق محدد.
03المحور الثالث: موازنة المحفظة وتوزيع الموارد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قيد السعة وتحليل الاختناقات
- بناء صورة سعة للموارد الحرجة ومقارنتها بالطلب المتوقع من المحفظة عبر الأشهر القادمة.
- كشف الاختناقات التي تؤخر عدة مشاريع في آن واحد واختبار حلول التوظيف والتعاقد وإعادة الجدولة.
- تمرين على تأجيل مبادرتين لتحرير سعة، مع احتساب كلفة التأجيل وأثره في المنافع المتوقعة.
2الجلسة الثانية: توازن المحفظة وإعادة التوزيع الدوري
- موازنة المحفظة بين مبادرات تشغيلية وتحويلية وبين آفاق زمنية قصيرة وطويلة بنسب معلنة ومراجَعة.
- إدارة إعادة توزيع الميزانية خلال السنة بناءً على الأداء الفعلي بدل تثبيت المخصصات حتى نهايتها.
- استخدام لوحة محفظة تعرض الحالة والمخاطر والاستهلاك والمنافع في شاشة واحدة تدعم النقاش لا تستبدله.
04المحور الرابع: إدارة البرنامج: المنافع والاعتماديات والانتقالات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خارطة طريق البرنامج وإدارة المنافع
- بناء خارطة طريق تربط مكوّنات البرنامج بمنافع مرحلية لكل منها مالك ومقياس وتاريخ تحقق متوقع.
- إعداد ملف منفعة يوثّق خط الأساس وطريقة القياس وشروط اعتبار المنفعة متحققة فعلاً بعد التشغيل.
- معالجة حالة تحقق فيها المخرجات دون تحقق المنفعة، وتحديد التدخل المطلوب على مستوى البرنامج.
2الجلسة الثانية: الاعتماديات والانتقال إلى التشغيل
- رسم شبكة الاعتماديات بين المشاريع وتحديد الاعتماديات الحرجة التي يؤدي تأخرها إلى توقف مكوّنات أخرى.
- إدارة الموارد والبنى المشتركة بين مكوّنات البرنامج ومنع ازدواج الجهد والتعارض في القرارات الفنية.
- تخطيط انتقال كل مكوّن إلى الجهة المشغّلة وضمان جاهزيتها قبل إغلاق المكوّن وتحرير موارده.
05المحور الخامس: قرارات البوابات والأداء والاستعداد للاعتماد المهني
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الاستمرار أو التعديل أو الإيقاف
- تصميم بوابة قرار بمعايير صريحة تفصل بين مشروع يستحق الاستمرار وآخر يستمر بحكم ما أُنفق عليه فقط.
- معالجة التحيّز للكلفة الغارقة والتفاؤل المفرط في التقديرات عبر مراجعة مستقلة وأسئلة مسبقة الصياغة.
- محاكاة جلسة لجنة استثمار يعرض فيها المشاركون توصية بإيقاف مبادرة مدعومة من جهة نافذة.
2الجلسة الثانية: قياس أداء المحفظة والتهيؤ لاختبارات PgMP وPfMP
- بناء مجموعة مؤشرات لأداء المحفظة تشمل تحقق المنافع ودقة التقدير ومعدل الإنجاز ونسبة الإيقاف المبكر.
- مراجعة منطق أسئلة السيناريو في اختبارات البرامج والمحافظ وتمارين على اختيار أفضل إجراء تالٍ.
- مشروع ختامي يبني فيه المشارك نموذج ترتيب أولويات ولوحة محفظة مبدئية لمؤسسته مع خطة تطبيق.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
