العلاقات العامة والإعلام

تطوير السياسات الإعلامية والأدلة الإرشادية للمؤسسات (Media Guidelines)

ورشة تحريرية وتنظيمية لكتابة السياسة الإعلامية للمؤسسة وأدلتها الإرشادية: صلاحيات التصريح، ومعايير النشر، وقواعد استخدام الموظفين للمنصات، وآليات الاعتماد والمراجعة الدورية.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين يسأل صحفي موظفاً في الطابق الثالث عن قضية حساسة، فإن ما يحدد جودة الرد ليس ذكاء الموظف بل وجود وثيقة تقول له إلى من يحوّل السؤال وبأي عبارة. هذه الوثيقة وأخواتها هي موضوع هذا البرنامج. ينطلق العمل من تشخيص الفجوات في الممارسة القائمة داخل المؤسسة، ثم يبني معمارية وثائقية واضحة تفصل بين السياسة التي تقرّها الإدارة العليا، والإجراء الذي يصف الخطوات، والدليل الإرشادي الذي يقدم نماذج وصياغات جاهزة. يتناول البرنامج المحتويات الجوهرية لكل وثيقة: من يملك حق التصريح ومداه، ومسار طلب إعلامي من وصوله إلى الرد، ومعايير دقة المحتوى ومراجعته قبل النشر، وسياسة استخدام العاملين لحساباتهم الشخصية، وقواعد التعامل مع الصور والبيانات الشخصية والمحتوى المولّد بالذكاء الاصطناعي. ثم ينتقل إلى الجانب الأصعب: كتابة السياسة بلغة تُفهم وتُطبَّق، واعتمادها، وتدريب الناس عليها، ومراجعتها دورياً على ضوء المخالفات الفعلية. مخرج الورشة مسودة سياسة إعلامية ودليلان إرشاديان قابلان للاعتماد.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تشخيص فجوات الممارسة الإعلامية القائمة في المؤسسة عبر مراجعة الحوادث السابقة والوثائق الحالية ومقابلات مع أصحاب العلاقة وتحويلها إلى قائمة أولويات

02

صياغة سياسة إعلامية مؤسسية تحدد النطاق والمبادئ وصلاحيات التصريح ومسؤوليات الوحدات وحالات الاستثناء بلغة قابلة للتطبيق والقياس

03

بناء أدلة إرشادية تشغيلية تتضمن مسارات العمل ونماذج الردّ وقوائم الفحص ومصفوفة اعتماد المحتوى قبل النشر على كل قناة

04

تصميم آلية إنفاذ ومراجعة تشمل خطة تدريب وإقرار موظفين ومؤشرات التزام ودورة تحديث سنوية مرتبطة بالمخالفات والدروس المستفادة

المستهدفون

01

مديرو الاتصال المؤسسي والمتحدثون الرسميون المكلفون بإعداد السياسات الإعلامية

02

مسؤولو الحوكمة والالتزام والشؤون القانونية المشاركون في مراجعة وثائق النشر

03

رؤساء وحدات الإعلام الرقمي المسؤولون عن معايير المحتوى على منصات المؤسسة

04

أخصائيو الموارد البشرية المعنيون بسياسة استخدام العاملين لوسائل التواصل الاجتماعي

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تشخيص الحالة وتحديد نطاق الوثائق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مراجعة الممارسة القائمة

  • جرد الوثائق الإعلامية الموجودة وتحديد ما هو ساري وما هو متقادم وما يتعارض مع وثائق أخرى في الموارد البشرية أو تقنية المعلومات
  • تحليل حوادث الاتصال السابقة في المؤسسة لاستخراج الأسباب التنظيمية المتكررة كغياب الصلاحية أو تعدد المسارات أو بطء الاعتماد
  • إجراء مقابلات مع الوحدات الفنية والقانونية والميدانية لمعرفة ما تحتاجه فعلاً من إرشاد، بدل افتراض احتياجها من مكتب الاتصال

2الجلسة الثانية: معمارية الوثائق ومستوياتها

  • التمييز العملي بين السياسة كوثيقة مبادئ تُقرّ من الإدارة العليا، والإجراء كوصف لخطوات التنفيذ، والدليل كنماذج وصياغات جاهزة
  • رسم شجرة وثائق الاتصال في المؤسسة وتحديد المرجعية بينها لمنع التعارض، وربط كل وثيقة بمالك مسؤول عن تحديثها
  • ضبط نطاق كل وثيقة بدقة: من تشملهم، وأي قنوات تغطي، وما هي الحالات الخارجة عنها والمحالة إلى مرجعية أخرى
02

المحور الثاني: صلاحيات التصريح ومسار الطلب الإعلامي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من يتحدث وباسم من

  • بناء مصفوفة تصريح تحدد المتحدث المخوّل لكل نوع من الموضوعات ومستوى الحساسية، والبديل عند غيابه، وحدود ما يجوز قوله
  • ضبط قاعدة الحديث غير المخوّل وكيفية اعتذار الموظف عن الرد بلباقة مع تحويل السائل إلى القناة الصحيحة دون تجاهله
  • تحديد قواعد مشاركة الخبراء الفنيين في المقابلات المتخصصة، وحدود حديثهم العلمي مقارنة بالمواقف الرسمية للمؤسسة

2الجلسة الثانية: إدارة الطلبات والمواعيد النهائية

  • توثيق مسار الطلب الإعلامي من نقطة الاستقبال الموحدة إلى التصنيف والتوجيه والرد، مع زمن استجابة معياري لكل مستوى
  • إعداد نماذج ردّ مسبقة للأسئلة المتكررة والحالات الحساسة، مع مساحة محددة للتكييف تمنع الجمود وتحفظ الاتساق
  • ضبط قواعد التعامل مع المواعيد النهائية الضاغطة وطلبات النشر الحصري وشروط مراجعة الاقتباس قبل النشر
03

المحور الثالث: معايير المحتوى والنشر على القنوات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الدقة والمراجعة قبل النشر

  • وضع معايير للدقة تشمل مصدر كل رقم أو ادعاء ومن يوثقه، وقاعدة واضحة لما لا يُنشر قبل موافقة الجهة الفنية صاحبة البيانات
  • تصميم مصفوفة اعتماد متدرجة تربط نوع المحتوى ومستوى حساسيته بعدد المراجعات المطلوبة وصاحب القرار النهائي
  • إعداد إجراء تصحيح ومحو للمحتوى المنشور يحدد متى يُعدَّل ومتى يُحذف وكيف يُعلن التصحيح للجمهور بشفافية

2الجلسة الثانية: دليل الأسلوب والهوية على المنصات

  • كتابة دليل أسلوب يحدد نبرة الخطاب والمصطلحات المعتمدة وطريقة كتابة الأسماء والألقاب والتواريخ والأرقام في كل المواد
  • تحديد قواعد استخدام الصور والفيديو تشمل حقوق الاستخدام وإذن الأشخاص وحظر التعديل المضلل وطريقة نسبة المصدر
  • ضبط الإفصاح عن المحتوى المولّد أو المعالج بالذكاء الاصطناعي، وحدود استخدامه في المواد الرسمية والصور التوضيحية
04

المحور الرابع: الموظفون والمنصات الشخصية والمخاطر القانونية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: سياسة استخدام العاملين لوسائل التواصل

  • صياغة سياسة تفرّق بين التعبير الشخصي المشروع والحديث باسم المؤسسة، وتوضح متى يلزم الإفصاح عن صفة العمل
  • تحديد ما لا يجوز نشره من معلومات داخلية أو صور مواقع العمل أو بيانات المتعاملين، مع أمثلة واقعية توضح الحدود
  • بناء برنامج سفراء داخليين يشجع المشاركة الإيجابية بمواد معتمدة بدل الاكتفاء بقائمة محظورات تُشعر العاملين بالتضييق

2الجلسة الثانية: الجوانب القانونية وحماية البيانات

  • مراجعة السياسة مع الشؤون القانونية لضمان اتساقها مع التزامات السرية وعقود العمل ومتطلبات الإفصاح في القطاع المعني
  • ضبط التعامل مع البيانات الشخصية في المواد الإعلامية من حيث أساس المعالجة ومدة الاحتفاظ وحق الشخص في الاعتراض
  • تحديد إجراء التعامل مع طلبات الحذف والشكاوى والادعاءات القانونية المتعلقة بمحتوى منشور على قنوات المؤسسة
05

المحور الخامس: الاعتماد والإنفاذ والمراجعة الدورية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من المسودة إلى وثيقة نافذة

  • إدارة دورة مراجعة المسودة مع أصحاب العلاقة عبر جولات محددة وتعليقات موثقة، وحسم الخلافات في اجتماع قرار واحد
  • تحضير ملف اعتماد للإدارة العليا يوضح المخاطر التي تعالجها السياسة وأثرها التشغيلي وما يلزم من موارد لتطبيقها
  • ضبط عناصر ضبط الوثيقة من رقم إصدار وتاريخ نفاذ وسجل تعديلات ومكان نشر رسمي يضمن أن الجميع يقرأ النسخة نفسها

2الجلسة الثانية: التدريب وقياس الالتزام والتحديث

  • تصميم خطة تعريف بالسياسة تجمع بين جلسات قصيرة وبطاقات إرشادية ومحاكاة لمواقف واقعية، مع إقرار موظف بالاطلاع
  • بناء مؤشرات التزام قابلة للقياس مثل نسبة الطلبات المارة بالمسار المعتمد وزمن الاستجابة وعدد المخالفات المسجلة
  • إجراء مراجعة دورية للسياسة تستند إلى سجل المخالفات والحوادث والتغيرات في المنصات والتشريعات، وتوثيق ما تغير ولماذا

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة