تحليل الهيكل التنظيمي القائم بمؤشرات نطاق الإشراف والمستويات الإدارية وتداخل المهام وتفويض الصلاحيات.
تصميم الهياكل التنظيمية وتوصيف الوظائف الإدارية والفنية
يتمكن المشارك من تشخيص الهيكل التنظيمي وتصميم بدائله انطلاقاً من الاستراتيجية، وتحليل الوظائف وكتابة بطاقات وصف دقيقة للوظائف الإدارية والفنية ضمن عائلات ومسارات ومستويات واضحة.
لمحة عن الدورة
تظهر آثار الهيكل التنظيمي غير المناسب في تفاصيل يومية: قرار بسيط يمر بسلسلة طويلة من التوقيعات، وإدارتان تتنازعان المهمة نفسها، وموظف فني متميز لا يجد طريقاً للترقي إلا بأن يصبح مديراً. ويتضاعف الخلل حين تكون بطاقات الوصف الوظيفي نسخاً عامة لا تعكس العمل الفعلي. تعالج الدورة تصميم الهياكل التنظيمية انطلاقاً من الاستراتيجية ونماذج التصميم المعروفة، وتشخيص الهيكل القائم بمؤشرات قابلة للقياس، وبناء البدائل وإدارة الانتقال إليها، ثم تنتقل إلى تحليل الوظائف وكتابة بطاقات التوصيف، مع معالجة خصوصيات الوظائف الإدارية والفنية وبناء العائلات الوظيفية وتقييم الوظائف. ويعمل المشاركون على هيكل مؤسسة افتراضية وعلى وظائف من واقعهم، ويخرجون بنماذج قابلة للاستخدام لدليل تنظيمي وبطاقات وصف وظيفي ومصفوفة صلاحيات.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم بدائل هيكلية مبنية على الاستراتيجية ونموذج النجمة، وتقييمها بمعايير واضحة، وإعداد دليل تنظيمي وخطة انتقال.
تطبيق أساليب تحليل الوظائف وكتابة بطاقات وصف وظيفي تتضمن الغرض والمسؤوليات والجدارات ومؤشرات الأداء.
بناء بنية وظيفية تضم العائلات والمستويات والمسارات الفنية والإدارية، وتقييم الوظائف بطريقة النقاط والعوامل.
المستهدفون
أخصائيو التنظيم وتطوير الهياكل وإدارات التخطيط في الجهات الحكومية والخاصة.
مدراء الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف والتعويضات المعنيون ببطاقات الوصف الوظيفي وتقييم الوظائف.
مدراء الإدارات الفنية والهندسية والتشغيلية الذين يعيدون تنظيم وحداتهم أو يستحدثون وظائف جديدة.
مستشارو التطوير الإداري وأعضاء فرق التحول المشاركون في مشاريع إعادة الهيكلة والدمج.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: مبادئ تصميم الهياكل التنظيمية وربطها بالاستراتيجية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من الاستراتيجية إلى الشكل التنظيمي
- تطبيق نموذج النجمة لجالبريث لمواءمة الهيكل مع الاستراتيجية والعمليات والمكافآت وممارسات إدارة الأفراد، وتحليل أثر الخلل في أي عنصر منها.
- تحليل الأجزاء الخمسة للمنظمة عند منتزبرغ: القمة الاستراتيجية والخط الأوسط والنواة التشغيلية والبنية الفنية وفريق الدعم، وتحديد الجزء المهيمن في المؤسسة.
- تحديد معايير التصميم قبل رسم أي مخطط، مثل سرعة القرار وعمق التخصص وقرب الخدمة من العميل وضبط التكاليف.
2الجلسة الثانية: الأنماط الهيكلية وخصائص كل منها
- المقارنة بين الهياكل الوظيفية والقطاعية والجغرافية والمصفوفية والشبكية والقائمة على الفرق من حيث المزايا والمخاطر وظروف الملاءمة.
- تحليل المفاضلة بين المركزية واللامركزية، وتحديد ما يبقى في المقر الرئيسي وما يُسند إلى الفروع أو إلى مراكز الخدمات المشتركة.
- دراسة إشكالات الهيكل المصفوفي كازدواجية التبعية وتضارب الأولويات، وتصميم آليات حسم واضحة بين المدير الوظيفي ومدير المشروع.
02المحور الثاني: تشخيص الهيكل التنظيمي القائم وتحليل فجواته
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مؤشرات الخلل الهيكلي
- قياس نطاق الإشراف وعدد المستويات الإدارية في كل وحدة، ورصد الوحدات المثقلة بالطبقات أو ذات نطاق الإشراف الضيق دون مبرر.
- تحليل تداخل المهام وازدواجيتها بين الإدارات عبر مصفوفة الأنشطة والوحدات، وكشف الأنشطة اليتيمة التي لا تتبع أي جهة.
- جمع أعراض الخلل من الواقع التشغيلي كبطء القرار وكثرة التصعيد وتنازع الصلاحيات، وربط كل عرض بسببه الهيكلي المحتمل.
2الجلسة الثانية: تحليل العمليات وتوزيع الصلاحيات
- ربط الهيكل بالعمليات الرئيسة من بدايتها إلى نهايتها لاكتشاف نقاط التسليم بين الوحدات التي تسبب التأخير والأخطاء.
- بناء مصفوفة (RACI) للعمليات الحرجة لتحديد المنفذ والمساءَل والمستشار ومن يجب إبلاغه في كل نشاط.
- مراجعة جدول تفويض الصلاحيات المالية والإدارية، وتحديد القرارات التي ينبغي نقلها إلى مستوى أقرب إلى التنفيذ.
03المحور الثالث: بناء الهيكل التنظيمي الجديد وإدارة الانتقال إليه
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: صياغة البدائل الهيكلية وتقييمها
- إعداد بدائل متعددة لتصميم الهيكل على مستوى القطاعات والإدارات، وتقييمها بمعايير التصميم المتفق عليها في مصفوفة موزونة.
- تحديد الوحدات التنظيمية ومهام كل وحدة وعلاقاتها وخطوط تبعيتها، وتوثيق ذلك في دليل تنظيمي قابل للاعتماد.
- رسم الخرائط التنظيمية بمستويات تفصيل مختلفة، مع التمييز بين التبعية الإدارية المباشرة والتبعية الفنية وعلاقات التنسيق.
2الجلسة الثانية: تطبيق الهيكل وإدارة أثره على الأفراد
- تحديد الوظائف المستحدثة والمعدلة والملغاة، ومطابقة شاغلي الوظائف الحالية مع الهيكل الجديد بمعايير شفافة وموثقة.
- إعداد خطة انتقال مرحلية تشمل تحديث الأنظمة الإلكترونية وخطوط الاعتماد والتواصل مع الموظفين المتأثرين بالتغيير.
- وضع آلية مراجعة للهيكل بعد التطبيق لرصد المشكلات الأولى وتعديل الصلاحيات أو التبعيات قبل أن تترسخ.
04المحور الرابع: تحليل الوظائف وكتابة بطاقات الوصف الوظيفي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: أساليب تحليل الوظائف وجمع بياناتها
- استخدام المقابلات المنظمة واستبانات تحليل الوظائف والملاحظة المباشرة وسجلات العمل اليومية لجمع بيانات الوظيفة بدقة.
- تطبيق أسلوب الأحداث الحرجة لاستخلاص السلوكيات التي تميز الأداء المتميز من الأداء الضعيف في الوظيفة.
- الفصل بين تحليل الوظيفة وتقييم أداء شاغلها، وتوصيف الوظيفة كما يجب أن تُؤدى لا كما يؤديها الشاغل الحالي.
2الجلسة الثانية: عناصر بطاقة الوصف الوظيفي
- صياغة الغرض العام للوظيفة في جملة واحدة ومسؤولياتها الرئيسة بصيغة فعل ونتيجة، وتجنب القوائم الطويلة للمهام الجزئية.
- تحديد متطلبات شغل الوظيفة من مؤهل وخبرة وجدارات سلوكية وفنية، مع مستوى الإتقان المطلوب في كل جدارة.
- توضيح موقع الوظيفة في الهيكل وعلاقاتها الداخلية والخارجية وحدود صلاحياتها ومؤشرات الأداء الرئيسة المرتبطة بها.
05المحور الخامس: توصيف الوظائف الإدارية والفنية وبناء البنية الوظيفية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خصوصيات توصيف الوظائف الفنية والإدارية
- توصيف الوظائف الفنية والهندسية مع تحديد متطلبات الترخيص المهني والشهادات الفنية واشتراطات السلامة وظروف العمل الميداني.
- تحديد مستويات الإتقان الفني من المبتدئ إلى الخبير، وكتابة توصيفات متدرجة لوظائف العائلة الفنية الواحدة.
- صياغة توصيف الوظائف الإدارية والإشرافية بالتركيز على نطاق القرار والأثر المالي وطبيعة التنسيق مع الوحدات الأخرى.
2الجلسة الثانية: العائلات الوظيفية وتقييم الوظائف وتحديثها
- تصنيف الوظائف في عائلات ومسارات ومستويات موحدة، مع مسار فني موازٍ للمسار الإداري يتيح الترقي دون تولي الإشراف.
- استخدام طريقة تقييم الوظائف بالنقاط والعوامل كالمعرفة وحل المشكلات والمسؤولية وظروف العمل لتحديد الوزن النسبي لكل وظيفة.
- وضع سياسة لتحديث بطاقات الوصف الوظيفي عند تغير المهام أو التقنيات، وربطها بأنظمة التوظيف والتدريب وتقييم الأداء.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
