تشخيص نمط قيادتك الحالي في وظيفة المشتريات أو المخازن وتحديد فجوات السلوك المهني التي تؤثر في علاقات الموردين والعملاء الداخليين
المهارات القيادية والسلوكية لمدراء المشتريات والمخازن: قيادة الفرق وأخلاقيات الشراء وإدارة التغيير
يمنحك البرنامج أدوات قيادة فريق الشراء والمستودع يومياً: ضبط السلوك المهني أمام الموردين، ترسيخ نزاهة القرار الشرائي، وإدارة مقاومة التغيير عند رقمنة العمليات.
لمحة عن الدورة
يقف مدير المشتريات أو المستودع يومياً بين ضغط الطلب الداخلي وقيود المورد وحدود الميزانية، ويُحسم جزء كبير من هذا الضغط بالسلوك لا بالنظام: كيف يُدار اجتماع صعب، وكيف تُقال «لا» لطلب عاجل غير مبرر، وكيف يُحمى قرار الترسية من الشبهة. يعالج هذا البرنامج الجانب الإنساني من وظيفة الإمداد. يبدأ بتحديد أدوار القيادة في الشراء والتخزين وخريطة أصحاب المصلحة وبناء النفوذ من دون سلطة مباشرة، ثم ينتقل إلى أنماط السلوك في الحوار مع المورد وصياغة رسائل الرفض والتصعيد. يخصص محوراً كاملاً لنزاهة القرار الشرائي: تضارب المصالح، الهدايا والضيافة، وقنوات الإبلاغ. وينتقل إلى إدارة فريق المستودع عبر توزيع الأدوار ومصفوفة المسؤوليات والتغذية الراجعة، ثم إلى قيادة التغيير عند إدخال نظام جديد أو إعادة ترتيب المواقع. التدريب قائم على لعب الأدوار وتحليل مواقف واقعية ودراسة حالات سلوكية، ويخرج المشارك بميثاق سلوكي لفريقه وخطة تواصل معلنة وأداة لقياس الأداء السلوكي.
الأهداف المتوقعة من الدورة
بناء ميثاق أخلاقي تشغيلي يعالج تضارب المصالح والهدايا والضيافة وقنوات الإبلاغ عن المخالفات داخل فريق الشراء والتخزين
تصميم نظام لإدارة الأداء اليومي لفريق المستودع يشمل توزيع الأدوار ومصفوفة المسؤوليات وجلسات التغذية الراجعة القصيرة
قيادة مبادرة تغيير في بيئة الإمداد عبر تحليل مصادر المقاومة وإعداد خطة تواصل ومؤشرات لتبنّي النظام أو الإجراء الجديد
المستهدفون
مدراء المشتريات ورؤساء أقسام الشراء الذين انتقلوا حديثاً من دور تنفيذي إلى دور قيادي
مدراء المستودعات ومشرفو الورديات المسؤولون عن فرق الاستلام والتخزين والصرف
قادة فرق التوريد في المنشآت الصناعية والخدمية الذين يتعاملون مع موردين متعددين
المرشحون للترقية إلى مواقع إشرافية في إدارات المشتريات واللوجستيات ضمن خطط الإحلال
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: أدوار القيادة في وظيفة الشراء والتخزين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من منفّذ للطلبات إلى قائد لوظيفة إمداد
- تفكيك دور المدير إلى ثلاث مهام متمايزة: قرار تشغيلي يومي، وتطوير قدرات الفريق، وتمثيل الوظيفة أمام الإدارة العليا.
- تشخيص النمط القيادي الشخصي عبر أداة تقييم ذاتي ومقارنة نتيجتها بتوقعات الدور المكتوبة في الوصف الوظيفي.
- تمرين على توزيع الوقت الأسبوعي بين العمل التشغيلي والعمل القيادي، ورصد المهام القابلة للتفويض فوراً.
2الجلسة الثانية: خريطة أصحاب المصلحة والنفوذ بلا سلطة مباشرة
- رسم خريطة لأصحاب المصلحة الداخليين حسب درجة التأثير ومستوى الاهتمام، وتحديد أسلوب التعامل مع كل ربع من المصفوفة.
- بناء حجة إقناع للإدارة المالية حول قرار شرائي مكلف قصير الأجل وموفّر على المدى الطويل.
- صياغة اتفاق خدمة داخلي مع إدارة الصيانة أو الإنتاج يحدد مهلة تقديم الطلب ومستوى الوصف المطلوب.
02المحور الثاني: السلوك التفاوضي والتواصل المهني مع الموردين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: قراءة أنماط الشخصيات في حوار الشراء
- التمييز بين أنماط السلوك الأربعة في التفاوض: الحازم والمؤثر والمستقر والدقيق، وتعديل أسلوب العرض والأسئلة حسب نمط ممثل المورد.
- تدريب على الإصغاء الاستقصائي: أسئلة مفتوحة لكشف هيكل تكلفة المورد بدل المساومة على السعر المعلن فقط.
- لعب أدوار لمكالمة تفاوض قصيرة مع تسجيل ملاحظات الزملاء على لغة الجسد ونبرة الصوت وإدارة الصمت.
2الجلسة الثانية: إدارة المواقف الصعبة ورسائل الرفض والتصعيد
- صياغة رسالة رفض عرض أو إنهاء تعامل بلغة مهنية تحفظ العلاقة وتوثق السبب الفني أو التجاري.
- بروتوكول مواجهة مورد متأخر عن التسليم: تسلسل التنبيه، توثيق الأثر التشغيلي، ثم التصعيد المتدرج.
- التعامل مع طلب عاجل غير مبرر من إدارة داخلية عبر تقديم بدائل مقارنة بالتكلفة والزمن بدل الرفض المباشر.
03المحور الثالث: نزاهة القرار الشرائي وأخلاقيات المهنة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تضارب المصالح والهدايا والضيافة
- تعريف حالات تضارب المصالح المباشرة وغير المباشرة، وإعداد نموذج إفصاح سنوي يوقّعه أعضاء لجان الشراء.
- وضع حدود مكتوبة لقبول الهدايا والدعوات وزيارات مصانع الموردين، مع آلية تسجيل ما يُقبل منها.
- تحليل مواقف رمادية: صديق يعمل لدى مورد متقدم لعطاء، أو عرض استشارة خارجية من مورد حالي.
2الجلسة الثانية: ثقافة الإبلاغ وحماية الفريق من الشبهة
- تصميم قناة إبلاغ عن المخالفات تضمن سرية المُبلِّغ وتحدد من يستقبل البلاغ ومن يحقق فيه.
- فصل المهام داخل الفريق بحيث لا يجمع شخص واحد بين طلب الشراء واختيار المورد واستلام المادة.
- بناء ميثاق سلوكي مختصر للفريق يُعلن في المستودع ويُراجع سنوياً مع نماذج سلوك مقبول ومرفوض.
04المحور الرابع: بناء فريق المستودع وإدارة أدائه اليومي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: توزيع الأدوار والمناوبات ومصفوفة المسؤوليات
- إعداد مصفوفة المسؤوليات RACI لعمليات الاستلام والتخزين والصرف والجرد الدوري داخل المستودع.
- تصميم جدول مناوبات يوازن بين ذروة الاستلام وطاقة الفريق، مع خطة تغطية للغياب المفاجئ.
- بناء مصفوفة مهارات تبيّن من يجيد تشغيل الرافعة أو قراءة الباركود أو التعامل مع المواد الحساسة.
2الجلسة الثانية: التغذية الراجعة وتقييم السلوك لا النتيجة وحدها
- إدارة اجتماع وقوف يومي لا يتجاوز عشر دقائق يركز على معوقات اليوم وأولويات الصرف والاستلام.
- تطبيق نموذج تغذية راجعة من ثلاث خطوات: وصف السلوك، بيان الأثر، ثم الاتفاق على البديل.
- ربط تقييم الأداء بمؤشرات سلوكية قابلة للملاحظة مثل دقة التوثيق والالتزام بإجراءات السلامة.
05المحور الخامس: قيادة التغيير والمرونة الذهنية في بيئة الإمداد
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة مقاومة التغيير عند رقمنة العمليات
- تحليل مصادر المقاومة عند إدخال نظام إدارة مستودعات جديد: الخوف على الوظيفة، وضعف المهارة، وفقد النفوذ.
- إعداد خطة تواصل للتغيير تحدد الرسالة والقناة والمتحدث وتوقيت كل إعلان خلال مراحل التطبيق.
- اختيار سفراء تغيير من داخل الفريق وتدريبهم على دعم الزملاء أثناء التشغيل الموازي للنظامين.
2الجلسة الثانية: الضغط واتخاذ القرار في ذروة التشغيل
- ترتيب أولويات الصرف عند نقص المخزون بمعيار معلن يجمع حرجية المادة وأثر التوقف على الإنتاج.
- تمرين محاكاة لأزمة انقطاع مورد رئيسي يُتخذ فيه قرار بديل خلال مهلة زمنية محددة مع تبرير مكتوب.
- أدوات عملية لإدارة ضغط العمل: فصل العاجل عن المهم، وحماية وقت التركيز، ومنع تراكم القرارات المؤجلة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
