إعداد قيود دورة الشراء والتخزين كاملة من الاستلام حتى السداد، بما فيها معالجة البضاعة المستلمة غير المفوترة والمرتجعات والخصومات.
المحاسبة في المشتريات والمخازن والرقابة المالية: من قيد الاستلام إلى تسوية الجرد والإقفال
تؤهل المشارك لتسجيل دورة الشراء والتخزين محاسبياً بدقة، من المطابقة الثلاثية وحساب البضاعة المستلمة غير المفوترة إلى تقييم المخزون وتحليل الانحرافات ومعالجة فروقات الجرد وإجراءات القطع عند الإقفال.
لمحة عن الدورة
كثير من الفجوات في القوائم المالية لا تنشأ في قسم المحاسبة، بل في لحظة استلام لم تُقيَّد، أو فاتورة عُولجت دون سند استلام، أو صنف بقي مقوَّماً بتكلفته الأصلية بعد أن فقد صلاحيته على الرف. تتناول هذه الدورة الخيط المحاسبي الممتد من طلب الشراء حتى سداد المورد وإقفال الفترة: كيف تُبنى المطابقة الثلاثية بين أمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة، وكيف يعمل حساب البضاعة المستلمة غير المفوترة، وكيف تُوزَّع مصاريف الشحن والتأمين والرسوم الجمركية على تكلفة الصنف. يتدرب المشاركون على تسعير الصادر بالوارد أولاً وبالمتوسط المرجح، وعلى اختبار صافي القيمة القابلة للتحقق وتكوين مخصصات المخزون الراكد والتالف، وعلى تحليل انحرافي السعر والكمية وقراءتهما إدارياً. كما تُعالَج الرقابة الداخلية عملياً عبر فصل المهام ومصفوفة الصلاحيات ومسار التدقيق داخل نظام تخطيط الموارد، وتنتهي الدورة بإجراءات الجرد الفعلي وتسوية الفروقات وقطع الفترة وإعداد ملف يدعم المراجعة الخارجية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تقييم المخزون بطرق التسعير المعتمدة واحتساب التكلفة الشاملة للوصول، واختبار انخفاض القيمة بمقارنة التكلفة بصافي القيمة القابلة للتحقق.
تحليل انحرافات تكلفة المواد بين المعياري والفعلي وتفسير انحراف السعر وانحراف الكمية وربط كل منهما بالجهة المسؤولة.
تصميم منظومة رقابة داخلية على المشتريات والمخازن تشمل فصل المهام ومصفوفة الاعتماد وضوابط الجرد ومعالجة الفروقات.
المستهدفون
محاسبو التكاليف والمخزون ومحاسبو الذمم الدائنة في الشركات الصناعية والتجارية.
مديرو الحسابات والمراقبون الماليون المسؤولون عن إقفال الفترة وسلامة أرصدة المخزون.
المدققون الداخليون ومسؤولو الالتزام الذين يراجعون دورة الشراء والصرف المخزني.
مديرو المشتريات والمستودعات الراغبون في فهم الأثر المحاسبي لقراراتهم التشغيلية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: الخيط المحاسبي لدورة الشراء والتخزين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: من طلب الشراء إلى سداد المورد
- تتبع المستندات المنشئة للقيد: طلب الشراء، أمر الشراء، سند الاستلام، فاتورة المورد، وأمر الصرف من المخزن.
- إثبات قيد الاستلام قبل ورود الفاتورة عبر حساب البضاعة المستلمة غير المفوترة وتسويته عند المطابقة.
- معالجة المرتجعات والخصم التجاري والخصم النقدي وفروق الفاتورة الجزئية ضمن حساب المورد.
2الجلسة الثانية: المطابقة الثلاثية وضبط الذمم الدائنة
- تطبيق المطابقة الثلاثية بين الكميات والأسعار وشروط أمر الشراء، وتحديد حدود التسامح المقبولة للفروق.
- إدارة الفواتير المعلَّقة وأسباب توقفها، وبناء تقرير أعمار الذمم الدائنة لمتابعة الاستحقاقات.
- تسوية كشوف حسابات الموردين دورياً وتوثيق فروق التسوية بمذكرة مدعومة بالمستندات.
02المحور الثاني: تقييم المخزون وقياس تكلفته
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: طرق تسعير الصادر وأثرها على النتيجة
- احتساب تكلفة الصادر ورصيد آخر المدة بطريقتي الوارد أولاً صادر أولاً والمتوسط المرجح المتحرك.
- مقارنة أثر كل طريقة على مجمل الربح ورصيد المخزون في بيئة أسعار متغيرة، وضوابط تغيير السياسة.
- ضبط إعدادات التسعير في نظام تخطيط الموارد ومراجعة حركات إعادة التقييم غير الاعتيادية.
2الجلسة الثانية: التكلفة الشاملة للوصول وانخفاض القيمة
- توزيع أجور الشحن والتأمين والرسوم الجمركية ومصاريف التخليص على الأصناف بأساس منطقي موثَّق.
- اختبار صافي القيمة القابلة للتحقق للأصناف المتضررة أو المتقادمة وإثبات فرق التخفيض.
- تكوين مخصص للمخزون بطيء الحركة وفق سلّم أعمار ومعالجة الإعدام والتلف مستندياً.
03المحور الثالث: التكلفة المعيارية وتحليل الانحرافات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بناء التكلفة المعيارية للمواد
- اشتقاق السعر المعياري من عقود التوريد والاتجاه السعري، والكمية المعيارية من قائمة المواد ونسب الهدر.
- تحديد وتيرة تحديث المعايير وأثر التحديث على تقييم المخزون القائم وعلى هوامش التسعير.
- إعداد بطاقة تكلفة معيارية للصنف وربطها بمراكز التكلفة المستفيدة من الصرف.
2الجلسة الثانية: قراءة الانحرافات واتخاذ القرار
- فصل انحراف سعر المواد عن انحراف الكمية وتحديد مسؤولية المشتريات مقابل مسؤولية التشغيل.
- تحليل انحراف الهدر والفاقد بين الخطوط ومقارنته بمعدلات مرجعية داخلية لكل عائلة أصناف.
- صياغة تقرير انحرافات شهري موجَّه للإدارة يقترح إجراءات تصحيحية محددة لكل انحراف جوهري.
04المحور الرابع: الرقابة الداخلية على الشراء والصرف المخزني
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: فصل المهام وصلاحيات الاعتماد
- تصميم مصفوفة صلاحيات تفصل بين طلب الشراء والاعتماد والاستلام والقيد والسداد لمنع تركّز السلطة.
- ضبط قواعد إنشاء الموردين وتعديل بياناتهم البنكية بوصفها نقطة تعرّض مرتفعة للاحتيال.
- مراجعة مسار التدقيق داخل النظام لاكتشاف التعديلات الرجعية على الأوامر والأسعار.
2الجلسة الثانية: ضوابط العهد والحركة المخزنية
- توثيق التحويلات بين المخازن والعهد الشخصية والمواد المرتجعة إلى المخزن بمستندات مرقمة مسبقاً.
- تحليل حركات الصرف الاستثنائية وطلبات التسوية اليدوية والبحث عن نمط متكرر يستدعي تحقيقاً.
- بناء مؤشرات رقابية شهرية مثل نسبة أوامر الشراء اللاحقة للاستلام ونسبة التسويات اليدوية.
05المحور الخامس: الجرد والإقفال ودعم المراجعة الخارجية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الجرد الفعلي ومعالجة الفروقات
- إعداد خطة جرد شاملة أو دوري بالعينة مع تجميد الحركة وتحديد فرق العد والمراقبة المستقلة.
- تحليل الفروق كمياً وقيمياً والتمييز بين خطأ القيد وخطأ العد والفقد الحقيقي قبل إثبات التسوية.
- اعتماد التسويات وفق سقوف صلاحية موثقة ورفع تقرير بأسباب الفروق الجوهرية وإجراءات منع تكرارها.
2الجلسة الثانية: القطع المحاسبي وملف الإقفال
- تطبيق إجراءات القطع على الشحنات في الطريق بحسب شروط التسليم لتحديد ملكية البضاعة في تاريخ المركز.
- إثبات المستحقات عن خدمات ومواد استُلمت ولم تُفوتر، ومراجعة اكتمالها قبل إقفال الفترة.
- تجهيز ملف يدعم المراجعة يضم كشوف الأرصدة ومذكرات التسوية وسياسات التقييم وأدلة الرقابة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
