بناء خطة اتصال مؤسسي للمنشأة الصحية تحدد الجمهور والرسائل والقنوات ومسؤوليات فريق العلاقات العامة عبر مصفوفة RACI واضحة
العلاقات العامة وإدارة الاتصال المؤسسي في القطاع الصحي
تمنحك هذه الدورة أدوات ممارس العلاقات العامة في المنشأة الصحية: بناء خطة اتصال مؤسسي، وصياغة الرسائل الصحية بلغة يفهمها المريض، وإدارة المتحدث الرسمي وغرفة الأخبار وقت الحدث الحرج.
لمحة عن الدورة
المنشأة الصحية تتحدث مع جمهور لا يشبه غيره: مريض قلق، ذوٌ ينتظر خبراً، صحفي يبحث عن رقم، وجهة تنظيمية تسأل عن رواية موثقة. وهذا يجعل ممارسة العلاقات العامة هنا مهنة تقنية بقدر ما هي مهنة اتصال، لأن كل رسالة تمس الخصوصية والسلامة والثقة في آن واحد. تعالج الدورة هذا الميدان بمنطق الممارس: تحليل الجمهور وخريطة أصحاب المصلحة، ثم بناء الرسالة الصحية وفق مبادئ محو الأمية الصحية وتبسيط المصطلح الطبي دون تشويهه، ثم إدارة القنوات من الموقع والتطبيق إلى منصات التواصل وغرفة الأخبار، وصولاً إلى بروتوكول التحدث في الحدث الحرج وحدود ما يجوز نشره عن الحالة. تُدرَّس المادة عبر تحليل رسائل حقيقية الصياغة، وتمارين كتابة بيانات وردود، ومحاكاة مقابلة صحفية وتغطية حادثة داخل المنشأة، مع لوحة مؤشرات لقياس الأثر. يخرج المشارك ومعه دليل اتصال مؤسسي، وشجرة تصعيد، ونماذج بيانات جاهزة للتكييف.
الأهداف المتوقعة من الدورة
صياغة رسائل صحية مبسطة تراعي مستوى محو الأمية الصحية لدى المريض وذويه دون إخلال بالدقة الطبية أو بسرية البيانات
تصميم بروتوكول اتصال للحدث الحرج يشمل شجرة التصعيد والمتحدث الرسمي وقوالب البيان الأول خلال الساعة الأولى
قياس أثر أنشطة الاتصال عبر مؤشرات الوصول والتفاعل ورضا المرضى ومراجعة نبرة التغطية الإعلامية في لوحة دورية
المستهدفون
مسؤولو العلاقات العامة والإعلام في المستشفيات والمراكز التخصصية والمجمعات الطبية
مديرو تجربة المريض وخدمة المستفيدين المعنيون برسائل الاستقبال والشكاوى
الأطباء ورؤساء الأقسام المرشحون للتحدث باسم المنشأة أمام الإعلام والجمهور
منسقو الحملات التوعوية وفرق المحتوى الرقمي في الجهات الصحية الحكومية والخاصة
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: خريطة الجمهور والثقة في المنشأة الصحية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تحليل أصحاب المصلحة داخل المنظومة الصحية
- بناء خريطة أصحاب المصلحة للمنشأة: المرضى، الذوون، الكوادر، شركات التأمين، الجهة التنظيمية، الإعلام، والمجتمع المحيط، مع ترتيبها بالتأثير والاهتمام.
- تحديد ما يحتاجه كل جمهور من معلومة، وتحويل ذلك إلى بطاقة رسالة موجزة تحدد الفكرة الأساسية والدليل والنبرة وقناة الوصول.
- تشخيص فجوات الثقة الحالية عبر قراءة الشكاوى المتكررة وتعليقات المراجعات الرقمية وربطها بأسبابها التشغيلية لا الاتصالية فقط.
2الجلسة الثانية: محو الأمية الصحية وتبسيط المصطلح الطبي
- تطبيق قواعد الكتابة الصحية الميسّرة: جملة قصيرة، فعل مبني للمعلوم، تفسير المصطلح عند أول ورود، وتجنب النفي المركب في التعليمات الدوائية.
- إعادة كتابة نموذج موافقة مستنيرة وتعليمات ما بعد الخروج بصيغة يفهمها القارئ العادي، ثم اختبارها مع قارئ غير طبي.
- تصميم مواد بصرية للمريض تعتمد الرموز والخطوات المرقمة، مع مراعاة تعدد اللغات لدى المرضى الوافدين وذوي الإعاقة الحسية.
02المحور الثاني: الهوية المؤسسية وخطة الاتصال السنوية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: دليل الهوية والصوت المؤسسي للمنشأة
- صياغة دليل الصوت المؤسسي: النبرة في التهنئة والاعتذار والإعلان عن خدمة جديدة، وقائمة عبارات ممنوعة لأنها توحي بوعد علاجي.
- ضبط اتساق الهوية عبر نقاط التماس: اللافتات الإرشادية، رسائل المواعيد النصية، فواتير الخدمة، وردود مركز الاتصال.
- بناء مكتبة أصول مشتركة للصور والفيديو مع ضوابط تصوير داخل الأقسام السريرية وإذن النشر الموثق من المريض.
2الجلسة الثانية: بناء الخطة السنوية والميزانية التشغيلية
- تحويل أهداف المنشأة إلى أهداف اتصال قابلة للقياس عبر صياغة OKRs ربعية تربط النشاط الاتصالي بنتيجة تشغيلية محددة.
- إعداد رزنامة محتوى سنوية تراعي المناسبات الصحية والمواسم التشغيلية وإطلاق الخدمات، مع توزيع الجهد على القنوات.
- توزيع الميزانية بين الإنتاج والإعلان المدفوع ورعاية الفعاليات، وبناء حالة عمل مختصرة لكل بند تبرر الإنفاق.
03المحور الثالث: القنوات الرقمية وغرفة الأخبار الصحية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة المنصات الرقمية والمحتوى الصحي
- إدارة حسابات المنشأة على منصات التواصل بسياسة نشر وتعليق واضحة، مع بروتوكول للرد على استفسار طبي دون تقديم استشارة.
- تحسين ظهور صفحات الخدمات في محركات البحث عبر بنية عناوين ووصف تعتمد أسئلة المرضى الحقيقية لا المصطلح الأكاديمي.
- تشغيل برنامج مراجعات وسمعة رقمية: رصد التقييمات، الرد المعياري خلال مهلة محددة، وتحويل الشكوى إلى تذكرة تشغيلية.
2الجلسة الثانية: العلاقة بالإعلام والبيان الصحفي الطبي
- كتابة بيان صحفي عن خدمة أو تقنية طبية جديدة بهيكل الهرم المقلوب، مع اقتباس منسوب وتفسير للفائدة السريرية بلغة عامة.
- بناء قائمة مراسلين صحيين وتنظيم جولة إعلامية داخل المنشأة بضوابط الخصوصية ومناطق التصوير المسموح بها.
- إعداد ملف صحفي إلكتروني يتضمن نبذة المنشأة وصور الأقسام وسير الاستشاريين وبيانات التواصل السريع للصحفي.
04المحور الرابع: الاتصال في الأحداث الحرجة والسمعة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بروتوكول الساعة الأولى في الحدث الحرج
- تصنيف الأحداث الاتصالية بمستويات خطورة: شكوى منفردة، خطأ دوائي، تفشٍّ داخل قسم، أو تعطل خدمة، ولكل مستوى فريق ومهلة رد.
- إعداد قوالب البيان الأول التي تُقر بالواقعة وتوضح الإجراء المتخذ دون إسناد مسؤولية سابقة لأوانها أو كشف بيانات مريض.
- محاكاة مقابلة صحفية ضاغطة مع متحدث رسمي، وتقييم أدائه بمعايير الدقة والتعاطف والالتزام بالرسائل الأساسية الثلاث.
2الجلسة الثانية: الاتصال الداخلي مع الكوادر أثناء الضغط
- تشغيل قناة اتصال داخلي سريعة تصل للكوادر السريرية قبل وصول الخبر إليهم من الإعلام، مع نسخة مبسطة للأسئلة الشائعة.
- تدريب الصفوف الأمامية على الرد الموحد عند سؤال المريض أو ذويه عن واقعة منشورة، وتحديد نقطة التحويل للناطق الرسمي.
- إدارة الشائعة داخل مجموعات الموظفين عبر تصحيح موثّق وسريع، وتوثيق الدروس المستفادة في سجل الأحداث الاتصالية.
05المحور الخامس: قياس الأثر وتطوير ممارسة الاتصال الصحي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: لوحة مؤشرات الاتصال المؤسسي
- بناء لوحة مؤشرات تجمع الوصول والتفاعل وزمن الرد ونبرة التغطية ومعدل تحول الاستفسار إلى موعد فعلي في عيادة.
- ربط مؤشرات الاتصال بمؤشرات تجربة المريض مثل صافي ترشيح المرضى وشكاوى التواصل، وقراءة الاتجاه لا الرقم المفرد.
- إعداد تقرير ربعي لمجلس الإدارة يعرض ما نجح وما فشل وقرار تصحيح واحد مدعوم بالبيانات لكل قناة.
2الجلسة الثانية: الحملات التوعوية والشراكة المجتمعية
- تصميم حملة توعية صحية بمنهج تغيير السلوك: جمهور محدد، سلوك واحد مستهدف، حاجز رئيسي، ورسالة تزيل هذا الحاجز.
- تنفيذ شراكات مع الجمعيات والمدارس وجهات العمل لتوسيع أثر الفحص المبكر، وتوثيق التزامات كل طرف في مذكرة تفاهم.
- تقييم الحملة بعد انتهائها عبر مقارنة قبلية وبعدية لمؤشر مشاركة محدد، وصياغة توصيات لإعادة التشغيل في الدورة القادمة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
