التسويق والمبيعات

التميز في خدمة العملاء كأداة لزيادة المبيعات والنمو

يتعلم المشارك تحويل خدمة العملاء من مركز كلفة إلى مصدر إيراد: معايير خدمة قابلة للقياس، مهارات خط المواجهة، تعافٍ محترف من الأخطاء، واقتناص فرص التوسع والترشيح أثناء الخدمة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

يدفع كثير من المؤسسات ميزانيات كبيرة لجذب عميل جديد، ثم تفقده بعد مكالمة واحدة أُديرت بلغة دفاعية وانتظار طويل. الفجوة هنا ليست في نية الموظف بل في غياب معيار مكتوب وصلاحية للتصرف وقياس يكشف الخلل مبكراً. يعالج هذا البرنامج التميز في خدمة العملاء بوصفه أداة لزيادة المبيعات والنمو لا وظيفة لامتصاص الغضب. يبدأ من الاقتصاد البسيط للاحتفاظ بالعميل وأثر تقليل الفقد على الإيراد المتكرر، ثم يبني معايير خدمة قابلة للقياس عبر القنوات: زمن الاستجابة، الحل من أول تواصل، ولغة التواصل المعتمدة. ويدرّب على مهارات خط المواجهة عملياً: الإصغاء، صياغة الرفض دون إغلاق الباب، وإدارة العميل الغاضب، والتعافي من الخطأ بخطوات تعيد الثقة بدل الاكتفاء بالاعتذار. كما يعالج الجانب الذي يُهمل غالباً: كيف يلتقط موظف الخدمة إشارة حاجة حقيقية ويحولها إلى فرصة أو ترشيح دون أن يبدو انتهازياً. ويختم بمنظومة قياس تجمع الرضا والجهد والولاء مع صوت العميل وحلقة تحسين شهرية.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء معايير خدمة مكتوبة وقابلة للقياس عبر القنوات تشمل زمن الاستجابة ومستوى التصعيد وصلاحيات التصرف الفوري

02

إدارة المواقف الصعبة وشكاوى العملاء بمنهج تعافٍ متدرج يعيد الثقة ويحوّل الشكوى إلى مدخل لتحسين دائم

03

اقتناص فرص التوسع والترشيح أثناء التفاعل الخدمي بأسلوب يخدم حاجة العميل ولا يضر بثقته أو براحته

04

قياس أداء الخدمة بمؤشرات الرضا والجهد والولاء والاحتفاظ، وربطها بأثر مالي يُعرض على الإدارة بأرقام

المستهدفون

01

موظفو ومشرفو خدمة العملاء في مراكز الاتصال والفروع والقنوات الرقمية

02

مديرو تجربة العملاء المسؤولون عن معايير الخدمة وبرامج الاحتفاظ بالعملاء

03

مديرو الفروع ونقاط البيع الذين يقود فريقهم التفاعل المباشر مع الجمهور

04

مسؤولو الجودة والتدريب الذين يصممون أدلة الخدمة ويقيّمون أداء خط المواجهة

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: الخدمة كمحرك للإيراد لا كمركز كلفة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اقتصاديات الاحتفاظ بالعميل

  • حساب قيمة العميل عبر عمر تعامله ومقارنتها بكلفة استحواذ عميل جديد لإظهار أثر كل حالة فقد على الإيراد.
  • تحليل أسباب انقطاع العملاء في مؤسستك وترتيبها، وتمييز الأسباب المرتبطة بالخدمة عن أسباب المنتج والسعر.
  • بناء حالة عمل مختصرة تُعرض على الإدارة تربط الاستثمار في الخدمة بأثر متوقع على الاحتفاظ والإيراد المتكرر.

2الجلسة الثانية: معايير الخدمة وصلاحيات التصرف

  • صياغة معايير قابلة للقياس لكل قناة: زمن الرد الأول، مدة الحل، دورية التحديث، ومستوى التصعيد.
  • تحديد سقف صلاحية يتصرف ضمنه الموظف فوراً دون موافقة مسبقة، وأثر ذلك في تقصير زمن الحل.
  • بناء دليل خدمة عملي يضم صياغات معتمدة ومسارات معالجة للحالات الأكثر تكراراً بدل تعليمات عامة.
02

المحور الثاني: مهارات خط المواجهة في التفاعل اليومي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الإصغاء ولغة التواصل المهنية

  • ممارسة الإصغاء الفعال بتلخيص طلب العميل قبل البدء بالحل، وقياس أثره في تقليل التكرار وسوء الفهم.
  • استبدال العبارات الدفاعية بصياغات تحل المشكلة، وتقديم البديل الممكن عند تعذر الاستجابة للطلب الأصلي.
  • تدريب على الكتابة الخدمية في القنوات النصية: وضوح البنية، نبرة محترمة، وتحديد الخطوة التالية بدقة.

2الجلسة الثانية: الاتساق عبر القنوات وإدارة الانتظار

  • ضمان استمرار سياق العميل عند انتقاله بين القنوات حتى لا يعيد شرح مشكلته من البداية مع كل موظف.
  • إدارة توقعات الانتظار بإخبار العميل بالمدة المتوقعة والسبب، والالتزام بالموعد المحدد للتحديث.
  • توزيع الحالات على الموظفين وفق التخصص والتعقيد بدل التوزيع العشوائي الذي يطيل زمن الحل.
03

المحور الثالث: الشكاوى والتعافي من الخطأ

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة الموقف الصعب والعميل الغاضب

  • تطبيق تسلسل عملي: تهدئة، استيعاب المشكلة، تحديد ما يمكن فعله الآن، ثم الاتفاق على خطوة محددة بموعد.
  • التمييز بين الاعتراض المشروع والسلوك المسيء، ومعرفة متى يُصعّد الموقف وكيف يُنهى التواصل باحترام.
  • تمارين تمثيل أدوار على حالات حادة مع تغذية راجعة على النبرة وسرعة الحل واحترام حدود الصلاحية.

2الجلسة الثانية: تصميم التعافي وتحويل الشكوى إلى تحسين

  • بناء مسار تعافٍ متدرج يتناسب مع حجم الضرر، ويجمع بين الحل الفوري والتعويض المناسب ومتابعة لاحقة.
  • تحليل الشكوى بالبحث عن السبب الجذري وتحديد الإجراء الذي يمنع تكرارها لعملاء آخرين.
  • قياس أثر التعافي عبر متابعة سلوك العميل بعد المعالجة: هل عاد للشراء وهل تغير تقييمه للخدمة.
04

المحور الرابع: اقتناص فرص النمو داخل التفاعل الخدمي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة إشارات الحاجة أثناء الخدمة

  • تدريب الموظف على التقاط إشارات الحاجة في كلام العميل مثل تغير حجم الاستخدام أو شكوى من قيد في الباقة الحالية.
  • وضع قاعدة توقيت واضحة: لا يُطرح أي عرض قبل حل المشكلة الأصلية وتأكيد رضا العميل عن الحل.
  • صياغة اقتراح خدمي بلغة المنفعة والاختيار الحر، مع تقبل الرفض دون تكرار العرض في المكالمة نفسها.

2الجلسة الثانية: تنمية الولاء وطلب الترشيح

  • تحديد لحظات الرضا العالي المناسبة لطلب تقييم أو ترشيح، وصياغة الطلب بشكل مختصر وغير ملحّ.
  • تصميم تواصل استباقي عند اقتراب موعد التجديد أو انخفاض الاستخدام لمعالجة خطر الفقد قبل وقوعه.
  • توجيه العملاء المتحمسين نحو مشاركة تجربتهم علناً، مع الردّ المهني على التقييمات السلبية المنشورة.
05

المحور الخامس: القياس وصوت العميل وتمكين الفريق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: منظومة مؤشرات الخدمة

  • المفاضلة بين مؤشرات الرضا الفوري وسهولة التعامل والولاء، وتحديد أين يُقاس كل مؤشر داخل الرحلة.
  • قياس نسبة الحل من أول تواصل ومعدل إعادة الاتصال، وتحليل الحالات المتكررة بوصفها مؤشر خلل في العملية.
  • بناء لوحة متابعة تجمع مؤشرات الخدمة مع مؤشرات الاحتفاظ والإيراد لعرض أثر الخدمة على النمو.

2الجلسة الثانية: برنامج صوت العميل وتمكين الموظفين

  • جمع ملاحظات العملاء من القنوات المختلفة وتصنيفها شهرياً إلى موضوعات ذات أولوية مع مالك لكل موضوع.
  • إغلاق حلقة التغذية الراجعة بإبلاغ العميل بما تغيّر نتيجة ملاحظته، لأن الصمت يُضعف المشاركة لاحقاً.
  • ربط تقييم أداء الفريق بجودة التفاعل لا بعدد الحالات فقط، ودعم ذلك بتدريب دوري وتغذية راجعة فردية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة