تشخيص العوائق الذهنية التي تحد من التفكير الإبداعي، وتطبيق تقنيات منظمة لتجاوزها في مشكلات العمل اليومية.
التفكير الإبداعي وحل المشكلات لرفع الإنتاجية الفردية
يتعلم المشارك تحويل المشكلات المتكررة في عمله إلى فرص تحسين عبر تحليل أسبابها الجذرية، وتوليد حلول إبداعية بأدوات منظمة، واختبارها بتجارب صغيرة ترفع إنتاجيته الفردية بصورة ملموسة.
لمحة عن الدورة
يقضي موظفون كثيرون ساعات كل أسبوع في مواجهة المشكلات ذاتها: تقرير يُعاد إعداده يدوياً، ومعلومة يُبحث عنها من جديد، وخطأ يتكرر لأن أحداً لم يسأل عن سببه. في هذه المساحة يلتقي التفكير الإبداعي وحل المشكلات بوصفهما مهارتين يمكن تعلمهما وتطبيقهما لرفع الإنتاجية الفردية، لا موهبتين تقتصران على قلة من الناس. تشرح الدورة كيف تتولد الأفكار وما الذي يعطلها، وتدرب على تحديد المشكلة وتحليل أسبابها الجذرية، وتقدم أدوات منظمة لتوليد الحلول مثل (SCAMPER) والقبعات الست و(TRIZ)، ثم تنتقل إلى تقييم البدائل واختبارها بتجارب صغيرة، وتختم بتطبيق ذلك كله على سير العمل الشخصي وأتمتة المهام المتكررة. ويُطلب من كل مشارك إحضار مشكلات حقيقية من عمله تكون مادة التمارين طوال البرنامج، ليغادر بخطة تحسين شخصية جُرّبت أجزاؤها داخل القاعة.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تحليل المشكلات بتحديد دقيق لحدودها وأسبابها الجذرية باستخدام بيان المشكلة والأسئلة الخمسة ومخطط عظم السمكة.
توليد حلول متنوعة بأدوات مثل (SCAMPER) والقبعات الست و(TRIZ)، ثم تقييمها واختبارها بتجارب صغيرة قبل التعميم.
رفع الإنتاجية الفردية عبر إزالة الهدر من سير العمل الشخصي وأتمتة المهام المتكررة وقياس النتائج بالمخرجات لا بساعات الانشغال.
المستهدفون
الموظفون وأخصائيو المعرفة الذين تتكرر في أعمالهم مشكلات تستنزف الوقت دون حلول دائمة.
المشرفون وقادة الفرق الصغيرة الراغبون في تطبيق أدوات حل المشكلات على أسلوب عملهم الشخصي أولاً.
العاملون في الوظائف الإدارية والمالية والتشغيلية الباحثون عن طرق أذكى لإنجاز مهامهم الروتينية.
أصحاب الأعمال الحرة والمستقلون الذين يرتبط دخلهم مباشرة بحجم ما ينجزونه وجودته.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: آليات التفكير الإبداعي وعوائقه في العمل الفردي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: كيف تتولد الأفكار: التفكير التباعدي والتقاربي
- الفصل بين مرحلة توليد البدائل دون حكم ومرحلة تقييمها واختيارها، ورصد الخلط بينهما سبباً شائعاً لضعف الأفكار وسطحيتها.
- فهم مراحل العملية الإبداعية من التحضير والاحتضان إلى الإشراق والتحقق، وتنظيم يوم العمل بما يتيح فترات احتضان حقيقية للمشكلات الصعبة.
- قياس الطلاقة والمرونة والأصالة في توليد الأفكار بتمارين قصيرة تحدد نقطة البداية لدى كل مشارك وتتابع تحسنها خلال الدورة.
2الجلسة الثانية: العوائق الذهنية وطرق تجاوزها
- تشخيص الثبات الوظيفي والجمود الذهني الذي تصنعه الخبرة السابقة، عبر ألغاز عملية وتحليل أسباب التعثر في حلها.
- كشف الافتراضات المقيدة غير المعلنة في مشكلة عمل حقيقية، وتحدي كل افتراض بسؤال «ماذا لو لم يكن هذا صحيحاً؟».
- التعامل مع الخوف من الخطأ والنقد المبكر للأفكار عبر قواعد واضحة لجلسات التفكير الفردي وسجل للأفكار غير المفلترة.
02المحور الثاني: تحديد المشكلات بدقة وتحليل أسبابها الجذرية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: صياغة المشكلة وتأطيرها قبل البحث عن حلول
- كتابة بيان مشكلة يصف الفجوة بين الوضع الحالي والمرغوب بوقائع قابلة للتحقق، ويفصل العَرَض الظاهر عن المشكلة الأصلية.
- استخدام أسئلة (5W2H) وتحليل «ما هو وما ليس هو» لتحديد حدود المشكلة من حيث المكان والزمان والحجم والتكرار.
- إعادة تأطير المشكلة بصيغة «كيف يمكننا…» (How Might We) لتحويل الشكوى العامة إلى سؤال يفتح الباب أمام الحلول.
2الجلسة الثانية: أدوات تحليل الأسباب الجذرية
- تطبيق أسلوب الأسئلة الخمسة (5 Whys) على مشكلة متكررة في العمل اليومي، مع التحقق من كل سبب بالأدلة لا بالانطباع.
- بناء مخطط عظم السمكة (Ishikawa) لتصنيف الأسباب المحتملة إلى أساليب وأدوات ومعلومات وبيئة ومهارات، ثم ترتيبها حسب الأثر.
- استخدام مبدأ باريتو لتحديد القلة من الأسباب التي تستهلك الجزء الأكبر من الوقت والجهد في مهام المشارك الأسبوعية.
03المحور الثالث: أدوات توليد الحلول الإبداعية للمشكلات
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقنيات توسيع دائرة البدائل
- تطبيق أداة (SCAMPER) على إجراء عمل قائم عبر الاستبدال والدمج والتكييف والتعديل والاستخدام البديل والحذف والعكس لإنتاج بدائل محددة.
- استخدام الخرائط الذهنية والمثيرات العشوائية والربط القسري بين مجالين متباعدين لتوليد أفكار خارج المسار المعتاد.
- تطبيق العصف الذهني العكسي بالسؤال عن طرق مضاعفة المشكلة، ثم قلب الإجابات إلى حلول عملية قابلة للتنفيذ.
2الجلسة الثانية: التفكير المنظم متعدد الزوايا
- تحليل مقترح عمل بأسلوب القبعات الست لفصل الوقائع عن المشاعر والمخاطر والفوائد والأفكار الجديدة وإدارة مسار التفكير.
- توظيف مبادئ نظرية الحل الابتكاري للمشكلات (TRIZ) في حل التناقضات، كالرغبة في السرعة والدقة معاً، بأمثلة من العمل المكتبي.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي شريكاً في توسيع البدائل، مع التحقق من دقة مخرجاتها وإبقاء الحكم النهائي للمشارك.
04المحور الرابع: من الفكرة إلى التنفيذ: اختيار الحلول واختبارها
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تقييم البدائل واختيار الحل الأنسب
- بناء مصفوفة قرار موزونة تقيّم الحلول وفق الأثر والجهد والكلفة والمخاطر، وتحديد الحلول السريعة ذات الأثر المرتفع.
- تحليل ما قبل الفشل (Pre-mortem) بافتراض أن الحل المختار أخفق بعد تطبيقه، ثم البحث عن الأسباب المحتملة ومعالجتها مسبقاً.
- صياغة الحل المختار في خطة تنفيذ من صفحة واحدة بأسلوب (A3) تجمع المشكلة والأسباب والإجراءات ومؤشر النجاح.
2الجلسة الثانية: التجريب السريع ودورة التحسين
- تصميم تجربة صغيرة منخفضة الكلفة لاختبار الحل على نطاق محدود قبل تعميمه، مع تحديد معايير النجاح والإخفاق مسبقاً.
- تطبيق دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصحيح (PDCA) على عادة عمل شخصية، وتوثيق ما يتعلمه المشارك في كل دورة.
- التعامل مع النتائج غير المتوقعة للتجارب مصدراً لأفكار جديدة، بدلاً من اعتبارها فشلاً يستدعي التخلي عن التحسين.
05المحور الخامس: رفع الإنتاجية الفردية بحلول إبداعية مستدامة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: تشخيص الهدر في العمل الشخصي
- رسم خريطة لسير العمل الشخصي في مهمة متكررة، وتحديد خطوات الانتظار والتكرار وإعادة العمل والبحث عن المعلومات.
- إسقاط أنواع الهدر في منهج اللين على العمل المعرفي، كالاجتماعات بلا مخرجات والتقارير التي لا تُقرأ والتنقل المستمر بين الأدوات.
- قياس الإنتاجية الفردية بالمخرجات والقيمة المتحققة لا بساعات الانشغال، واختيار عدد قليل من المؤشرات يتابعها المشارك أسبوعياً.
2الجلسة الثانية: أنظمة شخصية للتحسين المستمر
- أتمتة المهام المتكررة بالقوالب الجاهزة والاختصارات وأدوات الأتمتة منخفضة الكود، وموازنة الوقت المستعاد بجهد الإعداد.
- بناء نظام لالتقاط أفكار التحسين ومراجعتها دورياً، يضمن عدم ضياع الملاحظات التي تظهر أثناء العمل اليومي.
- إعداد خطة تحسين شخصية تعالج ثلاث مشكلات عمل حقيقية بحلول مختارة وتجارب مجدولة ومؤشرات تقيس أثرها في الإنتاجية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
