إدارة المشاريع

التدقيق الداخلي على إدارة المشاريع وضمان حوكمة العمليات: من خطة قائمة على المخاطر إلى تتبّع التوصيات

تؤهّلك الدورة لتدقيق المشاريع لا لمراجعة أوراقها: بناء خطة تدقيق قائمة على المخاطر، اختبار ضوابط النطاق والتكلفة والمشتريات، توثيق الملاحظات بأدلة، وكتابة تقرير يُحدث تغييراً يُتابَع أثره.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين يصل التدقيق إلى المشروع متأخراً، يجد نطاقاً تغيّر ثلاث مرات بلا اعتماد، ومستخلصات صُرفت بلا إثبات إنجاز، وسجل مخاطر لم يُحدَّث منذ شهور. تعالج هذه الدورة التدقيق الداخلي على المشاريع بوصفه عملاً فنياً له منهجه: تحديد كون المشروع محل اختبار، تحليل مخاطره لاختيار مجالات العمل، اختبار الضوابط في مواضع القرار الحقيقية ـ اعتماد النطاق، التقدير، اختيار المورّد، اعتماد أوامر التغيير، الصرف، التسليم ـ ثم توثيق الملاحظة بدليل يصمد أمام النقاش. يتدرب المشاركون على بناء برنامج تدقيق لمشروع مختار، جمع أدلة عبر الفحص والمقابلة وإعادة الأداء، تقييم أثر الملاحظة بموضوعية، وصياغة تقرير بتوصيات لها مالك وتاريخ وقابلية تنفيذ فعلية. كما تعالج الدورة العلاقة الحساسة بين المدقق وفريق المشروع، وموقع التدقيق ضمن خطوط الدفاع، ودوره في الإنذار المبكر قبل أن يتحول الانحراف إلى تعثر كامل.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء خطة تدقيق سنوية للمشاريع قائمة على تقييم مخاطر يرتّب المشاريع حسب القيمة والتعقيد وتاريخ الأداء وحساسية الجهة المستفيدة.

02

تصميم برنامج تدقيق لمشروع محدد يربط كل هدف تدقيقي بالضابط المختبَر وأسلوب الاختبار وحجم العينة ودليل الإثبات المطلوب.

03

اختبار ضوابط النطاق والجدول والتكلفة والمشتريات وأوامر التغيير وتحديد مواضع الخلل في التصميم أو في التطبيق.

04

صياغة تقرير تدقيق يعرض الملاحظة وأثرها وسببها الجذري وتوصية قابلة للتنفيذ، ومتابعة إغلاق التوصيات بمؤشر زمني.

المستهدفون

01

المدققون الداخليون المكلّفون بمهام تدقيق على مشاريع رأسمالية أو تحويلية.

02

مسؤولو الالتزام وإدارة المخاطر المعنيون بضوابط الإنفاق الرأسمالي والتعاقد.

03

العاملون في مكاتب إدارة المشاريع الذين يمارسون دور ضمان الجودة والمراجعة المستقلة.

04

مدراء المشاريع الراغبون في فهم منطق التدقيق والاستعداد له بأدلة منظّمة بدل التعامل معه كمواجهة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: موقع التدقيق من حوكمة المشاريع

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: خطوط الدفاع وحدود دور المدقق

  • تحديد ما يخص الإدارة التنفيذية وما يخص وظائف الرقابة وما يخص التدقيق الداخلي في ضبط أداء المشاريع.
  • التمييز بين الضمان والاستشارة في مهام المشاريع والحفاظ على الاستقلال عند تقديم رأي أثناء التنفيذ.
  • تحليل حالة تدخّل فيها المدقق في قرار تصميمي وفقد بها موقعه المستقل عند مراجعة النتيجة لاحقاً.

2الجلسة الثانية: إطار الضوابط الواجب وجودها في المشروع

  • حصر الضوابط الأساسية لدورة حياة المشروع من اعتماد حالة العمل إلى الإغلاق المالي في مصفوفة مرجعية.
  • تقييم كفاية تصميم الضابط قبل اختبار فعاليته، والتفريق بين غياب الإجراء وضعف الالتزام به.
  • مراجعة تفويض الصلاحيات المالية والفنية والتأكد من عدم تركّز اعتماد الطلب والصرف في يد واحدة.
02

المحور الثاني: التخطيط للمهمة وتحليل المخاطر

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: خطة التدقيق السنوية واختيار المشاريع

  • بناء نموذج ترجيح مخاطر يرتّب محفظة المشاريع ويبرّر لماذا دُقّق مشروع وأُجّل آخر أمام لجنة التدقيق.
  • تحديد نطاق المهمة وفترتها ومواردها وصياغة وثيقة تكليف تمنع تمدد النطاق أثناء العمل الميداني.
  • التحضير المسبق بقراءة العقد وخط الأساس وتقارير الحالة قبل النزول الميداني لتوجيه الاختبارات بدقة.

2الجلسة الثانية: برنامج العمل الميداني وأسلوب الاختبار

  • صياغة برنامج تدقيق يحدد لكل خطر ضابطاً واختباراً محدداً وحجم عينة ومصدر بيانات ومعيار الحكم.
  • المفاضلة بين الفحص المستندي والمقابلة والملاحظة الميدانية وإعادة الأداء بحسب طبيعة الضابط المختبَر.
  • استخدام تحليل البيانات على قيود الصرف وأوامر الشراء لاكتشاف الأنماط الشاذة قبل اختيار العينة.
03

المحور الثالث: اختبار الضوابط في مفاصل المشروع

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: النطاق والجدول والتكلفة

  • اختبار انضباط إدارة التغيير بمطابقة النطاق المنفَّذ بخط الأساس المعتمد وتتبّع كل تغيير حتى محضر اعتماده.
  • التحقق من صحة نسب الإنجاز المعلنة بمقارنتها بالإثباتات الميدانية وبمؤشرات القيمة المكتسبة إن كانت مطبّقة.
  • فحص واقعية التقدير الأولي ومصدر بياناته وتحليل فجوة الكلفة بين المعتمد والمتوقع عند الإكمال.

2الجلسة الثانية: المشتريات والعقود والصرف

  • مراجعة دورة الشراء من الاحتياج إلى الترسية للتأكد من تكافؤ المنافسة وسلامة معايير التقييم وتوثيق التبرير.
  • اختبار المستخلصات ومطابقتها للكميات المنفَّذة وشهادات الفحص وشروط الدفع المنصوص عليها في العقد.
  • كشف مؤشرات تضارب المصالح والتجزئة المتعمدة للمشتريات لتفادي سقف الصلاحية والتعاقد المتكرر مع طرف واحد.
04

المحور الرابع: الأدلة والملاحظات وتقرير التدقيق

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: توثيق الأدلة وبناء الملاحظة

  • جمع أدلة كافية وموثوقة وذات صلة، وتنظيم أوراق العمل بحيث يمكن لمراجع مستقل تتبّع مسار كل استنتاج.
  • بناء الملاحظة بعناصرها الكاملة: المعيار، الوضع القائم، السبب، الأثر، والتوصية، بلا خلط بينها.
  • استخدام تحليل الأسباب الجذرية (RCA) لتجاوز الأعراض والوصول إلى الخلل الإجرائي أو الهيكلي المتكرر.

2الجلسة الثانية: كتابة التقرير ومناقشته مع الجهة المدقَّقة

  • ترتيب الملاحظات حسب الأثر وكتابة ملخص تنفيذي يقرأه المسؤول ويفهم منه القرار المطلوب خلال دقائق.
  • إدارة اجتماع مناقشة المسوّدة والتعامل مع اعتراضات فريق المشروع بالأدلة لا بالموقف الشخصي.
  • تمرين على إعادة صياغة ملاحظة اتهامية إلى ملاحظة موضوعية تحتفظ بقوة الدليل وتزيد قابلية القبول.
05

المحور الخامس: المتابعة والإنذار المبكر ورفع نضج الضبط

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تتبّع التوصيات وقياس أثر التدقيق

  • بناء سجل توصيات بمالك وتاريخ استحقاق وحالة إغلاق، ومتابعة المتأخر منه في تقرير دوري للجنة التدقيق.
  • التحقق من الإغلاق الفعلي للتوصية بإعادة اختبار الضابط بدل الاكتفاء بإفادة الجهة المنفذة.
  • قياس أثر وظيفة التدقيق بمؤشرات مثل نسبة التوصيات المنفَّذة وتكرار الملاحظة نفسها في مشاريع لاحقة.

2الجلسة الثانية: المراقبة المستمرة والتدقيق أثناء التنفيذ

  • تصميم مؤشرات إنذار مبكر تُراقَب دورياً مثل تسارع أوامر التغيير وتراجع الإنجاز وتأخر اعتماد المستخلصات.
  • تطبيق التدقيق في الوقت الفعلي على مشاريع كبرى بمراجعات عند البوابات بدل مهمة واحدة بعد الانتهاء.
  • مشروع ختامي يبني فيه المشارك برنامج تدقيق كاملاً لمشروع قائم في مؤسسته مع أدوات الاختبار وقالب التقرير.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة