الموارد البشرية وتنمية الذات

التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة وفقاً لاحتياجات المستقبل

منهج تطبيقي للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة: اشتقاق الطلب على القدرات من خطة العمل، وتحليل العرض الداخلي وحركته، ونمذجة سيناريوهات المستقبل، واختيار مزيج الحلول لسد الفجوة وحوكمة تنفيذه.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

حين تتغيّر خطة العمل أسرع من قدرة المنظمة على تجهيز الناس، تتحول الاستراتيجية إلى وثيقة معلّقة: مشروع جديد ينتظر مهارة غير متوفرة، ووظائف تقليدية ما تزال ممتلئة بعد أن انكمش عملها، وتوظيف طارئ بكلفة مرتفعة لسد ثغرة كان يمكن توقعها قبل عامين. التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة هو الجسر بين الاتجاه الذي تمضي إليه المنظمة والقدرات البشرية التي سيتطلبها. تبدأ الدورة من ترجمة خطة العمل إلى طلب على قدرات محددة لا إلى أعداد مجردة، ثم تنتقل إلى تصوير العرض الداخلي بدقة: التركيبة الحالية، وحركة الالتحاق والترك والتنقل، ومخزون المهارات الفعلي مقارنة بالمطلوب. بعد ذلك تُبنى السيناريوهات: ماذا لو نما النشاط بسرعة، وماذا لو تقلّص، وماذا لو غيّرت الأتمتة محتوى نصف الأدوار التشغيلية. ومن الفجوة بين الطلب والعرض في كل سيناريو يُشتق قرار سد الفجوة بمزيج واعٍ بين تطوير القائمين، والاستقطاب الخارجي، والتعاقد المرن، وإعادة تصميم العمل أو أتمتة أجزاء منه. وتُختتم الدورة بحوكمة الخطة: من يملكها، وكيف تُراجع، وكيف تُترجم إلى قرارات موازنة وتوظيف فعلية.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

اشتقاق الطلب المستقبلي على القدرات من خطة العمل ومن محرّكات النشاط، وتحويله إلى وصف للأدوار والمهارات الحرجة بدل أعداد إجمالية.

02

تحليل العرض الداخلي عبر تركيبة القوى العاملة وحركتها ومصفوفة المهارات، وتقدير المتاح مستقبلاً في غياب أي تدخل إداري.

03

بناء سيناريوهات متعددة للقوى العاملة وتقدير فجوة كل سيناريو كمّاً ونوعاً، مع إبراز الأدوار التي تتأثر أكثر بتغيّر الافتراضات.

04

اختيار مزيج حلول لسد الفجوة بين التطوير الداخلي والاستقطاب والتعاقد المرن وإعادة تصميم العمل، وحوكمة تنفيذه بمراجعة دورية.

المستهدفون

01

قادة الموارد البشرية وشركاء الأعمال المكلفون بإعداد خطة القوى العاملة وربطها بالخطة الاستراتيجية.

02

مسؤولو التخطيط المؤسسي والتطوير التنظيمي المعنيون بهيكل المنظمة وتوزيع القدرات فيها.

03

مدراء الوحدات التشغيلية الذين يقدّرون احتياجهم من الكوادر ويتفاوضون على التعداد سنوياً.

04

محللو بيانات الموارد البشرية ومسؤولو أنظمة المعلومات الوظيفية الداعمون لقرارات التخطيط بالأرقام.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من خطة العمل إلى طلب على القدرات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قراءة الاستراتيجية بعين مخطط القوى العاملة

  • تفكيك خطة العمل إلى مبادرات ومحرّكات نشاط قابلة للقياس مثل حجم الإنتاج وعدد الفروع وحجم المشاريع المتزامنة.
  • تحويل كل مبادرة إلى متطلبات قدرات محددة: ما الأدوار التي تنشأ، وما التي يتغير محتواها، وما التي ينكمش عملها تدريجياً.
  • تحديد أفق التخطيط المناسب لكل فئة وظيفية، فالمهارات النادرة الطويلة الإعداد تحتاج أفقاً أبعد من الأدوار سريعة الإحلال.

2الجلسة الثانية: الأدوار المحورية والمهارات الحرجة

  • تصنيف الأدوار بحسب أثرها في تحقيق الاستراتيجية وصعوبة إحلالها، وتركيز الجهد التحليلي على الأدوار المحورية لا على الجميع.
  • بناء تصنيف للمهارات يفصل المهارات الأساسية المشتركة عن المهارات الفنية النادرة، ويحدد مدة إعداد كل منها.
  • رصد الإشارات الخارجية المؤثرة في محتوى الأدوار مثل التشريعات الجديدة وأدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي في مجال المنظمة.
02

المحور الثاني: تصوير العرض الداخلي وحركته

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تركيبة القوى العاملة الحالية

  • تحليل التركيبة بالدور والمستوى ومدة الخدمة وتوزيع الأعمار، وكشف التكتلات التي تنذر بموجة تقاعد أو بجمود في مسار الترقية.
  • بناء مصفوفة مهارات تقارن المستوى المتوفر بالمستوى المطلوب لكل دور محوري، وتُحدَّث بتقييم المدير وبأدلة الأداء لا بالتصريح الذاتي.
  • تحديد الاعتماد على أفراد بعينهم في معرفة حرجة غير موثّقة، وتقدير أثر مغادرتهم على استمرارية العمل.

2الجلسة الثانية: نمذجة حركة الالتحاق والترك والتنقل

  • قياس معدلات الترك الطوعي وغير الطوعي والترقية والنقل الداخلي لكل فئة، وقراءة اتجاهها عبر عدة سنوات لا في سنة واحدة.
  • استخدام نموذج تدفق بين مستويات الوظائف لتقدير التعداد المتوقع مستقبلاً في حال استمرار المعدلات الحالية دون تدخل.
  • مقارنة العرض المتوقع بالطلب المشتق لكشف الفجوة الكمية والنوعية، وتحديد السنة التي تصبح فيها الفجوة حرجة.
03

المحور الثالث: السيناريوهات وتقدير الفجوة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بناء سيناريوهات معقولة ومحدودة العدد

  • اختيار محورين من أكبر مصادر عدم اليقين مثل وتيرة النمو ودرجة الأتمتة، وبناء عدد محدود من السيناريوهات المتمايزة عليهما.
  • كتابة كل سيناريو بسرد قصير وبافتراضات رقمية معلنة، ليُناقَش الافتراض صراحة بدل الجدال حول النتيجة النهائية.
  • تقدير الطلب على الأدوار المحورية في كل سيناريو، وإبراز الأدوار التي يتغير طلبها جذرياً بين سيناريو وآخر.

2الجلسة الثانية: تحليل الفجوة واختبار الحساسية

  • عرض الفجوة في جدول يفصل النقص عن الفائض عن التغيّر في محتوى الدور، لأن كل حالة تستدعي حلاً مختلفاً تماماً.
  • اختبار حساسية النتيجة لتغيّر معدل الترك أو لتأخر مشروع كبير، وتحديد الافتراض الذي يقلب الخطة إذا اختل.
  • تحديد إشارات إنذار مبكر تُراقَب دورياً وتخبر المنظمة بأي سيناريو تقترب فعلاً، قبل انتظار نهاية أفق التخطيط.
04

المحور الرابع: مزيج الحلول لسد الفجوة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: المفاضلة بين التطوير والاستقطاب والتعاقد والأتمتة

  • بناء معيار مفاضلة يوازن بين مدة الإتاحة وكلفة الخيار ودرجة المخاطرة، ويحسم متى يكون التطوير الداخلي أسرع من التوظيف فعلاً.
  • تصميم مسارات إعادة تشكيل المهارات للموظفين في الأدوار المنكمشة نحو أدوار نامية، بخريطة تعلّم ومعايير انتقال واضحة.
  • تحديد ما يُنجز بقوى عاملة مرنة من متعاقدين وشركاء خارجيين، مع ضوابط تحمي المعرفة الحرجة من الخروج خارج المنظمة.

2الجلسة الثانية: إعادة تصميم العمل قبل زيادة الأعداد

  • فحص محتوى الدور قبل طلب وظيفة جديدة: ما المهام التي يمكن حذفها أو تبسيطها أو نقلها إلى أدوات مؤتمتة.
  • إعادة توزيع المهام بين الأدوار لبناء وظائف أوسع وأكثر جاذبية، بدل تكثيف التخصص في وظائف يصعب إحلالها.
  • تقدير الأثر البشري لأي أتمتة مبكراً، وتخطيط انتقال الموظفين المتأثرين قبل إطلاق المشروع التقني لا بعده.
05

المحور الخامس: حوكمة الخطة وإدارة مخاطر القوى العاملة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من الخطة إلى قرارات موازنة وتوظيف

  • ترجمة الخطة إلى جدول تعداد سنوي بتوقيت التحاق محدد وكلفة مقدّرة، وربطها بدورة إعداد الموازنة حتى لا تبقى وثيقة منفصلة.
  • تحديد مالك الخطة وأدوار الأطراف في مصفوفة مسؤوليات تحسم من يقترح ومن يعتمد ومن ينفذ ومن يراقب الأثر.
  • إدارة مراجعة دورية تقارن الفعلي بالمخطط وتحدّث الافتراضات، بدل انتظار نهاية السنة لاكتشاف انحراف تراكمي.

2الجلسة الثانية: سجل مخاطر القوى العاملة

  • بناء سجل مخاطر يرصد ندرة المهارات وتركّز المعرفة وشيخوخة التركيبة وتعثر مشاريع الإحلال، بتقدير احتمال وأثر لكل خطر.
  • وضع إجراء استجابة لكل خطر مرتفع يشمل خطة بديلة ومسؤولاً ومؤشراً يُنذر عند اقتراب وقوعه.
  • قياس نضج ممارسة التخطيط ذاتها عبر دقة التقديرات السابقة وسرعة إتاحة القدرات، وتحسين المنهج على ضوء النتائج.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة