تطبيق التنبؤ بالفئة المرجعية (Reference Class Forecasting) على تقديرات تكلفة مشروع كبير ومدته، وتحديد هامش الطوارئ الذي يناسب مستوى الثقة المطلوب من جهة التمويل.
الإدارة الاستراتيجية للمشاريع الكبرى (Mega Projects) وإدارة المحافظ
يتعلّم المشارك كيف تُبنى قرارات الاستثمار في المشاريع الكبرى على تقديرات واقعية، وكيف تُصمَّم حوكمة مراحلها وتُدار واجهاتها، وكيف توازن المحفظة بين المبادرات المتنافسة على رأس المال لتحقيق المنافع الاستراتيجية.
لمحة عن الدورة
تتعثر المشاريع الكبرى (Mega Projects) عادةً قبل بدء تنفيذها بزمن طويل: في تقدير متفائل للتكلفة والمدة يُقدَّم لإقناع الممولين، وفي حوكمة لا تفصل بين من يروّج للمشروع ومن يقرر تمويله، وفي محفظة تحمل مبادرات تفوق ما تحتمله قدرة المؤسسة المالية والبشرية. تعالج هذه الدورة الإدارة الاستراتيجية للمشاريع الكبرى وإدارة المحافظ بوصفهما سلسلة قرارات استثمارية متصلة: من صياغة مبررات الاستثمار واختبار التقديرات بالتنبؤ بالفئة المرجعية، إلى تصميم بوابات القرار والمراجعات المستقلة، ثم تنظيم الواجهات بين المقاولين وحزم العمل، وصولاً إلى ترتيب أولويات المحفظة وموازنتها وتتبع المنافع بعد التسليم. يعتمد التعلم على تحليل حالات مركّبة، ومحاكاة لجنة استثمار تفاضل بين مقترحات متنافسة على ميزانية محدودة، وتمارين يبني فيها المشارك أدوات قابلة للاستخدام في مؤسسته. وفي الختام يحمل كل مشارك نموذجاً لتقييم مقترحات المحفظة، وميثاقاً لحوكمة مشروع كبير، وخريطة منافع تربط المخرجات بالأهداف الاستراتيجية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تصميم نظام بوابات قرار لمشروع كبير يحدد عند كل بوابة المستندات المطلوبة، ومعايير الانتقال، وصلاحية الإيقاف أو إعادة التوجيه، ودور المراجعة المستقلة.
بناء نموذج تسجيل وترجيح لمقترحات المحفظة يوازن بين المواءمة الاستراتيجية والعائد والمخاطر والقدرة التنفيذية، واستخدامه لاختيار مجموعة المشاريع ضمن سقف تمويلي.
إعداد خريطة منافع وخطة لتحقيقها تحدد مالك كل منفعة ومؤشر قياسها وموعد ظهورها بعد التسليم، وربطها بقرارات الاستمرار أو الإيقاف في مراجعات المحفظة.
المستهدفون
أعضاء لجان الاستثمار والتخطيط الرأسمالي الذين يقرّون تمويل مشاريع كبرى متعددة السنوات ويراجعون أداءها.
مديرو المحافظ والبرامج في الجهات الحكومية والشركات القابضة وصناديق التطوير المسؤولون عن ترتيب الأولويات وتوزيع الموارد.
مديرو المشاريع الكبرى وأعضاء فرق المالك (Owner's Team) في قطاعات النقل والطاقة والمرافق والتطوير العمراني.
العاملون في مكاتب إدارة المحافظ ومحللو الاستراتيجية الذين يعدّون مبررات الاستثمار ويقيسون المنافع المتحققة.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: طبيعة المشاريع الكبرى ومصادر إخفاقها الاستراتيجي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خصائص المشروع الكبير وما يميّزه عن المشروع التقليدي
- تحليل السمات التي تجعل المشروع كبيراً فعلاً لا بحجمه المالي وحده: تعدد الجهات، وطول الأفق الزمني، والتأثير السياسي والاجتماعي، وتشابك الأنظمة الفنية.
- دراسة ما يُعرف بالقانون الحديدي للمشاريع الكبرى، أي تجاوز الميزانية وتأخر الجدول وقصور المنافع، وتتبع الآليات التي تكرر هذا النمط عبر القطاعات.
- رسم خريطة الجهات المؤثرة في مشروع كبير من المالك والممولين والجهات التنظيمية إلى المقاولين الرئيسيين والمجتمعات المتأثرة، وتحديد مصالح كل جهة ونفوذها في القرار.
2الجلسة الثانية: انحياز التفاؤل والتضليل الاستراتيجي في مرحلة الإقرار
- التمييز بين انحياز التفاؤل بوصفه خطأً معرفياً والتضليل الاستراتيجي بوصفه سلوكاً مقصوداً لتمرير المشروع، وبيان أثر كل منهما في التقديرات الأولية.
- مراجعة نموذج لمبرر استثمار مشروع نقل حضري لاكتشاف افتراضات غير مختبرة في الطلب المتوقع والتكلفة والجدول، وصياغة أسئلة تحدٍّ يطرحها المراجع المستقل.
- تطبيق أسلوب ما قبل الإخفاق (Pre-mortem) مع فريق الإقرار لتخيّل أسباب تعثر المشروع بعد سنوات من إطلاقه، وتحويلها إلى شروط تُدرج في قرار الموافقة.
02المحور الثاني: تقدير المشاريع الكبرى وبناء مبررات الاستثمار الاستراتيجية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التنبؤ بالفئة المرجعية وتصحيح التقديرات الأولية
- اختيار فئة مرجعية مناسبة من مشاريع منجزة مماثلة، وبناء توزيع تجاوزات التكلفة والمدة فيها، واستخدامه لتعديل التقدير الأساسي للمشروع الجديد.
- مقارنة هامش الطوارئ المحسوب بالطرق التقليدية بالهامش المستخرج من الفئة المرجعية، ومناقشة مستوى الثقة المقبول لدى الممول العام والممول الخاص.
- معالجة غياب البيانات التاريخية المحلية بتوظيف بيانات إقليمية أو قطاعية، وتوثيق حدود الاعتماد عليها في تقرير التقدير المرفوع إلى لجنة القرار.
2الجلسة الثانية: مبررات الاستثمار متعددة الأبعاد وتقييم البدائل
- إعداد مبرر استثمار بأبعاده الخمسة: الاستراتيجي والاقتصادي والتجاري والمالي والإداري، وبيان السؤال الذي يجيب عنه كل بُعد أمام لجنة القرار.
- تقييم البدائل بما فيها خيار عدم التنفيذ وخيار الحد الأدنى من التدخل، باستخدام صافي القيمة الحالية ونسبة المنافع إلى التكاليف وتحليل حساسية الافتراضات الحرجة.
- تقسيم المشروع الكبير إلى مراحل قابلة للفصل تتيح مرونة القرار، وتقدير قيمة خيار التأجيل أو التوسع لاحقاً بدلاً من الالتزام الكامل منذ البداية.
03المحور الثالث: حوكمة المشاريع الكبرى وإدارة واجهاتها التنفيذية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: هيكل الحوكمة وبوابات القرار والمراجعات المستقلة
- تحديد أدوار المسؤول الأول عن المشروع ومجلس المشروع وفريق المالك وشريك التسليم إن وُجد، ورسم مصفوفة الصلاحيات المالية والفنية بينها.
- بناء بوابات قرار مرتبطة بنضج تعريف المشروع قبل التنفيذ، وتحديد مخرجات كل بوابة كالتصميم المرجعي واستراتيجية التعاقد وتقدير التكلفة بعد مراجعته.
- تخطيط مراجعات النظراء المستقلة عند النقاط الحرجة من دورة الحياة، وضمان وصول نتائجها مباشرة إلى صاحب القرار دون تصفية من فريق المشروع.
2الجلسة الثانية: إدارة الواجهات بين الحزم والمقاولين والأنظمة
- إنشاء سجل واجهات يوثق نقاط التماس المادية والوظيفية والتعاقدية بين حزم العمل، ويحدد مالك كل واجهة وتاريخ تجميد بياناتها.
- تصميم آلية لحل تعارضات الواجهات قبل تحولها إلى أوامر تغيير أو مطالبات، تشمل اجتماعات تنسيق دورية ومصفوفة تصعيد بمهل زمنية محددة.
- تحليل مخاطر التكامل في مرحلة التشغيل التجريبي حين تلتقي أنظمة سلّمها مقاولون مختلفون، وتخطيط اختبارات تكامل متدرجة تسبق التسليم النهائي.
04المحور الرابع: إدارة المحافظ: اختيار المشاريع وموازنتها وتوزيع رأس المال
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: ترتيب أولويات المحفظة ومواءمتها مع الاستراتيجية
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية إلى معايير تسجيل قابلة للقياس، وتحديد أوزانها بالمقارنات الزوجية وفق عملية التحليل الهرمي (AHP) مع أعضاء لجنة المحفظة.
- تقسيم ميزانية المحفظة إلى سلال استراتيجية كاستدامة التشغيل والنمو والتحول، ووضع قواعد تمنع المشاريع الضخمة من استنزاف مخصصات السلال الأخرى.
- بناء منحنى الكفاءة للمحفظة لاختيار التركيبة التي تحقق أعلى قيمة عند كل مستوى تمويل، وعرض المفاضلات على صانع القرار في رسم بياني واحد.
2الجلسة الثانية: موازنة المحفظة وإدارة قيود القدرة والتمويل
- تحليل الاعتماديات بين مشاريع المحفظة وأثر تأخر مشروع تمكيني على منافع المشاريع اللاحقة، وتمثيلها في مخطط اعتماديات على مستوى المحفظة.
- مطابقة الطلب على الموارد النادرة كالمهندسين المتخصصين وسعة المقاولين مع جدول المحفظة، وإعادة توقيت إطلاق المشاريع بدل تحميل الموارد فوق طاقتها.
- إدارة المخاطر المجمّعة على مستوى المحفظة، كالتركز في مقاول واحد أو منطقة جغرافية واحدة أو مصدر تمويل واحد، وتحديد حدود التعرض المقبولة لكل منها.
05المحور الخامس: تحقيق المنافع وقرارات الاستمرار في مراجعات المحفظة
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: إدارة المنافع من التخطيط إلى القياس بعد التسليم
- رسم خريطة اعتماديات المنافع التي تربط مخرجات المشروع بالقدرات الجديدة، ثم بالنتائج والمنافع النهائية، ثم بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.
- إعداد بطاقة لكل منفعة تحدد خط الأساس ومؤشر القياس والمالك التشغيلي وتاريخ الظهور المتوقع، مع التمييز بين المنافع النقدية وغير النقدية.
- تخطيط مراجعة ما بعد التنفيذ لقياس المنافع المتحققة فعلاً، وتغذية قاعدة بيانات الفئة المرجعية بنتائجها لتحسين تقديرات المشاريع القادمة.
2الجلسة الثانية: قرارات الاستمرار والإيقاف وإعادة توجيه المحفظة
- وضع معايير مسبقة لإيقاف المشاريع أو إعادة تحديد نطاقها، ومعالجة مغالطة التكلفة الغارقة التي تدفع إلى الاستمرار في مشروع فقد مبرره.
- محاكاة اجتماع مراجعة المحفظة الفصلي يعرض فيه المشاركون تقارير الأداء والمنافع، ويتخذون قرارات تمويل وإيقاف موثقة بمبرراتها.
- إعداد تقرير المحفظة لمجلس الإدارة يعرض حالة المنافع والمخاطر المجمّعة والقرارات المطلوبة، بصياغة تمكّن المجلس من مساءلة الإدارة التنفيذية.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
