التسويق والمبيعات

إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج الولاء والاحتفاظ بالعملاء

يتعلم المشارك توظيف نظام إدارة علاقات العملاء في تحليل قيمة كل عميل واحتمال مغادرته، وتصميم برنامج ولاء متوازن اقتصادياً، وتنفيذ حملات احتفاظ واسترداد يُقاس أثرها بمجموعات ضابطة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

ترتفع تكلفة اكتساب العميل الجديد عاماً بعد عام، ومع ذلك تكتفي مؤسسات كثيرة باستعمال نظام إدارة علاقات العملاء دليلاً لأرقام الهواتف وسجلاً للمبيعات، وتطلق برامج ولاء تتحول مع الوقت إلى خصومات دائمة تكافئ من كان سيشتري دون حافز، وتراكم نقاطاً غير مستردة تظهر التزاماً في القوائم المالية. تنطلق هذه الدورة من سؤال عملي: أي العملاء يستحق الاستثمار في الاحتفاظ به، وبأي أداة، وبأي تكلفة؟ فتبدأ ببناء استراتيجية CRM ونموذج بيانات يربط الحسابات والتفاعلات والطلبات، ثم تحليل قيمة العملاء بأساليب الحداثة والتكرار والقيمة النقدية وتحليل الأفواج وإشارات التسرب المبكرة، ثم تصميم برامج الولاء بآلياتها ومكافآتها واقتصادياتها، وتنفيذ النظام وضمان تبنيه من فرق البيع والخدمة، وأخيراً إدارة حملات الاحتفاظ والاسترداد وقياس أثرها الفعلي. يطبق المشاركون ذلك على بيئة CRM تجريبية ونماذج جداول بيانات جاهزة، ويخرجون بمخطط برنامج ولاء مع نموذج ربحيته، وخطة احتفاظ مرتبة حسب شرائح القيمة.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

بناء نموذج بيانات لإدارة علاقات العملاء يربط الحسابات وجهات الاتصال والطلبات والتفاعلات والحالات، مع قاموس بيانات يوحّد التعريفات بين الإدارات.

02

تحليل قيمة العملاء وتقسيمهم باستعمال الحداثة والتكرار والقيمة النقدية والقيمة الدائمة وتحليل الأفواج، وتحديد إشارات التسرب المبكرة لكل شريحة.

03

تصميم برنامج ولاء بآليات ومستويات ومكافآت محددة، مع نموذج مالي يقدّر تكلفة المكافآت والنقاط غير المستردة والإيراد الإضافي المتوقع.

04

تخطيط حملات احتفاظ واسترداد مؤتمتة وفق مراحل دورة حياة العميل، وقياس أثرها الحقيقي بمجموعات ضابطة لا بمعدلات الاستجابة وحدها.

المستهدفون

01

مديرو علاقات العملاء ومسؤولو برامج الولاء في قطاعات التجزئة والضيافة والطيران والاتصالات.

02

مديرو التسويق المباشر ودورة حياة العميل المسؤولون عن حملات البريد والرسائل النصية والتطبيقات.

03

مسؤولو أنظمة CRM ومحللو بيانات العملاء المشاركون في تطبيق النظام وتطويره.

04

مديرو خدمة العملاء والمبيعات الذين يعتمدون على سجل العميل الموحد لتحسين الاحتفاظ وزيادة قيمة الحسابات.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: استراتيجية إدارة علاقات العملاء وبنية بياناتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: وظائف نظام CRM ودوره في استراتيجية العميل

  • التمييز بين الوظائف التشغيلية والتحليلية والتعاونية لنظام إدارة علاقات العملاء، وتحديد الوظيفة التي تحتاجها المؤسسة في مرحلتها الحالية.
  • ربط استراتيجية العلاقة بنموذج العمل، تعاقدياً كالاشتراكات أو غير تعاقدي كالتجزئة، وأثر ذلك على تعريف العميل المفقود.
  • رسم خريطة لنقاط جمع بيانات العميل عبر المبيعات والخدمة والتسويق والفوترة، وتحديد المصدر المرجعي الوحيد لكل حقل.

2الجلسة الثانية: نموذج البيانات وجودتها وحقوق استعمالها

  • تصميم الكيانات الأساسية وعلاقاتها: الحساب، وجهة الاتصال، والفرصة، والطلب، والحالة، والنشاط، مع قواعد تمنع نشوء السجلات المكررة.
  • إعداد قاموس بيانات يوحد تعريفات مثل العميل النشط والعميل الجديد والإيراد المتكرر، لإنهاء التضارب بين تقارير الإدارات.
  • إدارة تفضيلات التواصل والموافقات داخل النظام، وتوثيق الأساس النظامي لاستعمال كل نوع من البيانات في الحملات.
02

المحور الثاني: تحليل قيمة العملاء وإشارات التسرب المبكرة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تقسيم العملاء حسب القيمة والسلوك الشرائي

  • حساب درجات الحداثة والتكرار والقيمة النقدية (RFM) لقاعدة عملاء فعلية، وتحويلها إلى شرائح مسماة مثل الأوفياء والمعرضين للفقد والخاملين.
  • تقدير القيمة الدائمة للعميل (CLV) بطريقة مبسطة تعتمد على الهامش ومعدل الاحتفاظ، واستعمالها لتحديد سقف الإنفاق على كل شريحة.
  • تحليل ربحية العميل بعد احتساب تكلفة الخدمة والمرتجعات والخصومات، لاكتشاف عملاء كثيري الشراء قليلي الربح.

2الجلسة الثانية: تحليل الأفواج واكتشاف المغادرة قبل وقوعها

  • بناء جدول الأفواج حسب شهر الاكتساب وقراءة منحنيات الاحتفاظ لتحديد المرحلة التي يفقد فيها كل فوج أكبر عدد من عملائه.
  • تحديد المؤشرات السلوكية التي تسبق المغادرة، كتباعد الزيارات وتراجع استعمال الميزات وتكرار التواصل مع الدعم، وتحويلها إلى تنبيهات في النظام.
  • مقابلة عينة من العملاء المغادرين وتصنيف أسباب المغادرة بين أسباب يمكن التحكم فيها كالخدمة والسعر وأخرى خارجة عن السيطرة.
03

المحور الثالث: تصميم برامج الولاء واقتصادياتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: آليات برامج الولاء وأنواع المكافآت

  • مقارنة نماذج الولاء: النقاط القابلة للاستبدال، والمستويات، والعضوية المدفوعة، والبرامج الائتلافية مع الشركاء، والمكافآت التجريبية غير النقدية.
  • تصميم قواعد الكسب والاستبدال ومعايير الترقية بين المستويات بحيث يبقى الهدف التالي قريباً بما يكفي لتحفيز الشراء الإضافي.
  • ابتكار مزايا غير سعرية كأولوية الخدمة والوصول المبكر والتجارب الحصرية، تبني ارتباطاً عاطفياً يصعب على المنافسين تقليده.

2الجلسة الثانية: النموذج المالي لبرنامج الولاء

  • تقدير التكلفة الكاملة للبرنامج من قيمة المكافآت والتشغيل والتقنية والتسويق، ومقابلتها بالإيراد الإضافي الناتج عن تغير سلوك الأعضاء.
  • فهم معالجة النقاط غير المستردة محاسبياً بوصفها التزام أداء مؤجلاً وفق المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية (IFRS 15)، ومخاطر التوسع فيها على رضا الأعضاء.
  • قياس أثر البرنامج بمقارنة الأعضاء بغير الأعضاء المتشابهين قبل الانضمام وبعده، لتفادي الخلط بين أثر البرنامج وولاء موجود مسبقاً.
04

المحور الرابع: تطبيق نظام CRM وتبنّيه داخل المؤسسة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اختيار النظام والتحضير لترحيل البيانات

  • كتابة متطلبات العمل في صورة قصص استخدام لكل من المبيعات والخدمة والتسويق، وترتيبها حسب الأولوية قبل مخاطبة المزودين.
  • تقييم الأنظمة المرشحة بمصفوفة تشمل قابلية التكامل والتخصيص والتكلفة الإجمالية للترخيص وتوافر الدعم بالعربية ومكان استضافة البيانات.
  • تخطيط ترحيل البيانات من الجداول والأنظمة القديمة: التنظيف، ومطابقة الحقول، وإزالة التكرار، والاختبار على عينة قبل الترحيل الكامل.

2الجلسة الثانية: ترسيخ استعمال النظام في العمل اليومي

  • تحليل أسباب عزوف الموظفين عن إدخال البيانات، وتبسيط الشاشات والحقول الإلزامية حتى يصبح النظام موفراً لوقت البائع لا عبئاً عليه.
  • إعداد لوحات متابعة لكل دور وظيفي تعرض ما يحتاجه لقراره اليومي، وربط اجتماعات الفريق بالأرقام المستخرجة من النظام دون غيره.
  • متابعة مؤشرات التبني كاكتمال السجلات ونشاط المستخدمين، وتعيين مستخدمين خبراء في كل قسم لدعم زملائهم.
05

المحور الخامس: حملات الاحتفاظ واسترداد العملاء وقياس أثرها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: برامج دورة حياة العميل المؤتمتة

  • تصميم رحلة ترحيب للعميل الجديد تقوده إلى الشراء الثاني أو الاستعمال المنتظم، باعتبار هذه المرحلة الأكثر حساسية في الاحتفاظ.
  • بناء محفزات آلية تستجيب لإشارات الخطر، كعرض مساعدة عند تراجع الاستعمال أو اتصال شخصي من مدير الحساب بالعملاء مرتفعي القيمة.
  • إطلاق عروض التجديد والترقية قبل انتهاء العقود والاشتراكات بوقت كافٍ، برسائل مخصصة تستند إلى ما حققه العميل من المنتج.

2الجلسة الثانية: استرداد العملاء المغادرين وإثبات الأثر

  • تقسيم العملاء المغادرين حسب قيمتهم وسبب مغادرتهم، وتصميم عرض استرداد مختلف لكل فئة بدلاً من خصم موحد للجميع.
  • تخصيص مجموعات ضابطة لا تتلقى الحملة، وحساب الإيراد الإضافي الناتج فعلاً عن حملات الاحتفاظ بعد خصم تكلفة الحوافز.
  • بناء لوحة احتفاظ للإدارة تعرض معدل الاحتفاظ لكل فوج وقيمة العملاء المستردين وعائد برنامج الولاء في صفحة واحدة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة