الهندسة وأعمال الصيانة

إدارة عقود الصيانة (SLA) وتقييم أداء المقاولين

يمكّن البرنامج المشارك من صياغة نطاق عمل قابل للقياس، وبناء اتفاقية مستوى خدمة بمؤشرات وحوافز وجزاءات متوازنة، وتشغيل نظام تقييم دوري لأداء مقاولي الصيانة يستند إلى أدلة موثّقة.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

العقد الذي يقيس الحضور لا الأداء يمنح المنشأة فواتير منتظمة ومعدّات متدهورة. الفارق بين الحالتين يبدأ من نطاق عمل يذكر ماذا يجب أن يتحقق لا كم فنياً يحضر، ومن اتفاقية مستوى خدمة تعرّف الحدث والاستجابة والإصلاح والتحقق بلغة واحدة لا تحتمل التأويل. يتناول البرنامج دورة حياة عقد الصيانة من تحديد الحاجة وتقسيم الحزم واختيار نموذج التعاقد بين الوقت والمواد والسعر الثابت والتعاقد القائم على الأداء، مروراً بصياغة المؤشرات وقواعد القياس واستثناءاتها، وصولاً إلى إدارة التنفيذ واجتماعات المراجعة وسجل عدم المطابقة. ويشتغل المشاركون على أدوات عملية: مصفوفة تأهيل مسبق للمقاولين، بطاقة أداء متعددة المحاور تشمل السلامة والجودة والالتزام الزمني والتوثيق، آلية حساب الجزاءات والحوافز، وإجراء تصعيد وإنهاء يحمي استمرارية الخدمة عند تعثر المقاول.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

صياغة نطاق عمل للصيانة يحدد المخرجات وحدود المسؤولية ومعايير القبول بدل الاكتفاء بوصف الأنشطة وعدد العمالة.

02

بناء اتفاقية مستوى خدمة بمؤشرات قابلة للقياس تعرّف زمن الاستجابة وزمن الإصلاح ونسبة إنجاز الصيانة المخططة واستثناءاتها.

03

تصميم آلية جزاءات وحوافز متوازنة تربط الاستحقاق المالي بالأداء المقاس دون دفع المقاول إلى إخفاء الأعطال.

04

تشغيل نظام تقييم دوري للمقاولين ببطاقة أداء موثّقة تغذّي قرارات التجديد والتوسعة والإنهاء.

المستهدفون

01

مديرو ومهندسو الصيانة الذين يشرفون على أعمال منفّذة عبر مقاولين خارجيين.

02

مسؤولو المشتريات وإدارة العقود المعنيون بإعداد كراسات الشروط وتقييم العروض.

03

مهندسو التخطيط ومنسقو الأعمال الذين يتابعون تنفيذ أوامر العمل الموكلة للمقاولين.

04

مسؤولو السلامة والجودة الذين يدققون على أداء المقاولين داخل المنشأة ويوثقون عدم المطابقة.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: تحديد الحاجة وبناء استراتيجية التعاقد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: قرار التنفيذ الداخلي مقابل الإسناد الخارجي

  • تحليل محفظة أعمال الصيانة وتصنيفها بحسب الحرجية والتخصص والتكرار لتحديد ما يُسند وما يبقى داخلياً.
  • تقدير الكلفة الحقيقية للتنفيذ الداخلي شاملة العمالة والتدريب والعدد والمخزون قبل مقارنتها بعرض المقاول.
  • تقييم مخاطر فقدان المعرفة الفنية عند الإسناد الكامل ووضع ضوابط للاحتفاظ بالكفاءة الداخلية.

2الجلسة الثانية: تقسيم الحزم واختيار نموذج التسعير

  • تقسيم الأعمال إلى حزم متجانسة بحسب التخصص أو الموقع وتقدير أثر التقسيم على المنافسة والتنسيق.
  • مقارنة نماذج التسعير بين الوقت والمواد والسعر الثابت وسعر الوحدة والتعاقد القائم على الأداء.
  • تحديد آلية التعامل مع الأعمال الطارئة وخارج النطاق ضمن بند مستقل بمعدلات متفق عليها مسبقاً.
02

المحور الثاني: صياغة نطاق العمل ومعايير القبول

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: كتابة نطاق عمل قابل للقياس والتحقق

  • تحويل وصف الأنشطة إلى مخرجات محددة بمعايير قبول قابلة للقياس والفحص عند التسليم.
  • تعريف حدود المسؤولية بدقة بين المقاول والمنشأة في العدد والمواد والتصاريح والسقالات والنفايات.
  • إدراج قائمة أصول مرفقة بالعقد مع دورية الخدمة المطلوبة لكل أصل ومرجع الإجراء الفني المعتمد.

2الجلسة الثانية: متطلبات السلامة والجودة والتوثيق في العقد

  • تضمين متطلبات السلامة الإلزامية من التصاريح والتدريب والمعدات وإجراءات العزل ضمن بنود ملزمة.
  • اشتراط تسليم توثيق كامل لكل عمل يشمل القياسات قبل وبعد وقطع الغيار المستبدلة وتوقيع الفاحص.
  • ربط التوثيق بنظام إدارة الصيانة المحوسبة بحيث تُغلق أوامر العمل بالبيانات لا بالإقرار الشفوي.
03

المحور الثالث: هندسة اتفاقية مستوى الخدمة ومؤشراتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تعريف المؤشرات وقواعد القياس والاستثناءات

  • تعريف زمن الاستجابة وزمن الإصلاح بدقة من لحظة البلاغ إلى لحظة إعادة الخدمة مع توثيق نقاط التوقيت.
  • تحديد فئات الأولوية للأعطال وربط كل فئة بسقف زمني مختلف بحسب أثرها على الإنتاج أو السلامة.
  • ضبط الاستثناءات المشروعة كتأخر التصاريح أو نقص قطعة يوفّرها المالك حتى لا يُعاقب المقاول عليها.

2الجلسة الثانية: الجزاءات والحوافز وحدود التحمل

  • تصميم سلّم جزاءات تدريجي مرتبط بحجم الانحراف وتكراره بدل عقوبة ثابتة لا تعالج السبب.
  • بناء حافز أداء يكافئ تحسين مؤشرات الموثوقية لا مجرد الالتزام بالحد الأدنى التعاقدي.
  • وضع سقف إجمالي للجزاءات وآلية مراجعة تمنع تحوّل العقد إلى نزاع مالي يعطّل الخدمة.
04

المحور الرابع: إدارة التنفيذ والمتابعة اليومية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: ضبط سير العمل والتنسيق الميداني

  • بناء دورة أمر عمل مشتركة تحدد من يصدر ومن ينفذ ومن يتحقق ومن يغلق بمصفوفة مسؤوليات واضحة.
  • إدارة اجتماع مراجعة دوري يستعرض المؤشرات وعدم المطابقة والأعمال المتأخرة وأسبابها.
  • توثيق حوادث السلامة والملاحظات الميدانية في سجل موحد يُستشهد به عند التقييم الدوري.

2الجلسة الثانية: إدارة التغيير والمطالبات والمستخلصات

  • معالجة أوامر التغيير بإجراء مكتوب يقدّر الأثر الزمني والمالي قبل الشروع في التنفيذ.
  • فحص المستخلصات بمطابقتها مع أوامر العمل المغلقة والكميات المنفذة وتقارير الفحص المرفقة.
  • تحليل المطالبات المتكررة لاستخراج ثغرات نطاق العمل ومعالجتها في التجديد القادم.
05

المحور الخامس: تقييم المقاولين وقرارات التجديد والإنهاء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بطاقة الأداء متعددة المحاور

  • بناء بطاقة أداء توازن بين السلامة والجودة الفنية والالتزام الزمني والتوثيق والاستجابة للطوارئ.
  • ترجيح المحاور بحسب طبيعة العقد وتوثيق مصدر الدليل لكل درجة تُمنح لتجنب التقييم الانطباعي.
  • مقارنة أداء المقاولين ضمن قاعدة موردين مصنّفة تدعم قرارات الترشيح في المناقصات القادمة.

2الجلسة الثانية: التصعيد وخطط التحسين واستمرارية الخدمة

  • إطلاق خطة تحسين أداء بمهل محددة ومؤشرات مراقبة قبل اللجوء إلى الإنهاء المبكر للعقد.
  • إعداد خطة انتقال تحمي استمرارية الخدمة عند تغيير المقاول وتشمل تسليم السجلات والمخزون.
  • توثيق الدروس المستفادة من دورة العقد وتحويلها إلى تعديلات في كراسة الشروط التالية.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة