العلاقات العامة والإعلام

إدارة حملات العلاقات العامة وقياس العائد على الاستثمار (ROI)

يمكّن المشارك من إدارة حملة العلاقات العامة كمشروع له ميزانية وجدول ومخاطر، وإثبات عائدها المالي وغير المالي بأساليب تقبلها الإدارة المالية: خط الأساس، ومجموعات المقارنة، ونماذج الإسناد، وحساب العائد على الاستثمار.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

عندما تسأل الإدارة المالية عن قيمة حملة علاقات عامة، لا يقنعها عدد الأخبار المنشورة ولا ما يُسمى القيمة الإعلانية المكافئة، بل تريد أن تعرف ما الذي تغير في سلوك الجمهور، وكم كلف ذلك، وهل كان سيحدث دون الحملة. تتناول هذه الدورة إدارة حملات العلاقات العامة من زاويتين متلازمتين: الإدارة التشغيلية للحملة بوصفها مشروعاً له ميثاق وميزانية وجدول ومسؤوليات وموردون، وقياس العائد على الاستثمار (ROI) بإطار يربط المدخلات بالمخرجات ثم النتائج والأثر المؤسسي، استناداً إلى مبادئ برشلونة 3.0 والإطار التكاملي للتقييم. ويتعلم المشاركون تحديد خط الأساس قبل الإطلاق، واستخدام مجموعات المقارنة والروابط المتتبعة ونماذج الإسناد، وتحويل النتائج إلى قيمة مالية حين يكون ذلك سليماً منهجياً، واللجوء إلى العائد على التوقعات أو العائد الاجتماعي حين لا يكون. تدور الجلسات حول حملة يتابعها المشاركون من الميزانية حتى تقرير الإغلاق، وتنتهي بنموذج حساب عائد ولوحة تقرير يمكن استخدامهما في الحملة التالية.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

إعداد ميثاق حملة علاقات عامة يحدد الهدف المؤسسي والجمهور والميزانية التفصيلية والمعالم الزمنية ومسؤوليات الفريق والوكالات.

02

تصميم خطة تقييم على مستويات المخرجات والنتائج الوسيطة والنتائج والأثر، مع خط أساس ومؤشر محدد لكل مستوى قبل الإطلاق.

03

تقدير الأثر السببي للحملة باستخدام مجموعات المقارنة وقياس ما قبل الحملة وبعدها والروابط المتتبعة، وتمييزه عن التغيرات الموسمية.

04

حساب العائد على الاستثمار أو العائد على التوقعات أو العائد الاجتماعي للحملة، وعرضه في تقرير إغلاق يقنع الإدارة المالية.

المستهدفون

01

مديرو الحملات في إدارات العلاقات العامة والاتصال المسؤولون عن ميزانيات الإطلاق والتوعية.

02

مسؤولو القياس والتحليل الذين يُطلب منهم إثبات قيمة الأنشطة الإعلامية بلغة الأرقام.

03

مديرو الوكالات وحسابات العملاء الذين يقدمون عروض أسعار وتقارير أداء لحملات عملائهم.

04

مسؤولو التخطيط المالي والتدقيق الداخلي الذين يراجعون الإنفاق على الاتصال والتسويق.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: الحملة بوصفها مشروعاً: الميثاق والميزانية وخط الأساس

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: ميثاق الحملة وحوكمتها

  • كتابة ميثاق الحملة: المشكلة المؤسسية، والهدف القابل للقياس، والجمهور، والنطاق وما يقع خارجه، وصاحب القرار النهائي.
  • تقسيم الحملة إلى حزم عمل ومعالم زمنية، وتحديد المسار الحرج للأنشطة المرتبطة بمواعيد لا تقبل التأجيل كالمؤتمرات والمناسبات.
  • سجل مخاطر الحملة: تأخر الموافقات، وتسرب الخبر قبل موعده، وتزامن حدث منافس، مع خطة بديلة لكل خطر رئيسي.

2الجلسة الثانية: بناء الميزانية وتحديد نقطة البداية

  • هيكلة ميزانية الحملة: ساعات عمل الفريق الداخلي، وأتعاب الوكالات، والإنتاج، والترويج المدفوع، والفعاليات، والاحتياطي.
  • قياس خط الأساس قبل الإطلاق: مستوى الوعي، والنية، وحجم البحث، وحركة الموقع، والإشارات الإعلامية، في فترة مماثلة سابقة.
  • تحويل الهدف العام إلى هدف قياسي يحدد المؤشر ومقدار التغير المستهدف والمدة والفئة، ويمكن التحقق منه بعد الإغلاق.
02

المحور الثاني: تنفيذ حملات العلاقات العامة وإدارة الموارد والوكالات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إدارة التنفيذ ومتابعة التقدم

  • جدول تنفيذ تفصيلي بالأنشطة والمسؤولين والاعتمادات، واجتماعات متابعة قصيرة تكشف الانحراف عن الخطة مبكراً.
  • مراقبة الإنفاق الفعلي مقابل المخطط بطريقة القيمة المكتسبة المبسطة، واتخاذ قرار إعادة توزيع الميزانية بين القنوات أثناء الحملة.
  • ضبط التغييرات أثناء الحملة: طلبات الإضافة من الإدارة، وتبدل الظروف، وتوثيق أثر كل تغيير على الكلفة والجدول.

2الجلسة الثانية: التعاقد مع الوكالات والموردين وتقييمهم

  • كتابة موجز تكليف للوكالة يحدد المخرجات ومعايير القبول، والمقارنة بين نماذج الأتعاب الشهرية والمحددة بمشروع والمرتبطة بالأداء.
  • ربط جزء من أتعاب الوكالة بنتائج قابلة للقياس دون تحفيز المؤشرات الشكلية كتضخيم عدد المنشورات أو الأخبار منخفضة القيمة.
  • تقييم أداء الوكالة في منتصف الحملة ونهايتها ببطاقة تشمل الجودة والالتزام بالمواعيد والمبادرة والنتائج المحققة.
03

المحور الثالث: أطر القياس المهنية وتقييم حملات العلاقات العامة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من المخرجات إلى الأثر

  • مبادئ برشلونة 3.0 للقياس: تحديد الأهداف قبل القياس، وقياس النتائج لا المخرجات وحدها، ورفض القيمة الإعلانية المكافئة (AVE).
  • الإطار التكاملي للتقييم (Integrated Evaluation Framework): الأهداف، والمدخلات، والأنشطة، والمخرجات، والنتائج الوسيطة، والنتائج، والأثر.
  • تمرين تصنيف قائمة مؤشرات مأخوذة من تقارير حملات متداولة إلى مستوياتها الصحيحة، واكتشاف المؤشرات التي تُعرض كنتائج وهي مخرجات.

2الجلسة الثانية: مصادر البيانات وأدوات جمعها

  • تحليل التغطية الإعلامية نوعياً: وصول الرسائل الرئيسية، وظهور المتحدثين، ونبرة التناول، ومدى ملاءمة الوسيلة للجمهور المستهدف.
  • الروابط المتتبعة بمعاملات UTM وأكواد الخصم والصفحات المخصصة لقياس الانتقال من التغطية إلى زيارة الموقع ثم التسجيل أو الشراء.
  • الاستبيانات القبلية والبعدية لقياس الوعي والاتجاه والنية، وقواعد صياغة الأسئلة وتحديد حجم عينة يسمح باستنتاج موثوق.
04

المحور الرابع: الإسناد وحساب العائد على الاستثمار

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: إثبات أن الحملة هي السبب

  • تصميم مجموعة مقارنة جغرافية أو زمنية لم تتعرض للحملة، ومقارنة التغير فيها بالتغير لدى الجمهور المستهدف.
  • نماذج الإسناد: اللمسة الأخيرة، واللمسة الأولى، والإسناد متعدد اللمسات، وحدود كل نموذج في قياس أثر الاتصال غير المدفوع.
  • دور نمذجة المزيج التسويقي (MMM) ودراسات رفع الوعي بالعلامة في تقدير إسهام العلاقات العامة ضمن قنوات تعمل معاً.

2الجلسة الثانية: من النتائج إلى القيمة المالية

  • معادلة العائد على الاستثمار: صافي القيمة المالية المنسوبة إلى الحملة مقسوماً على كلفتها الكاملة، وأخطاء احتساب الكلفة الشائعة.
  • تسعير النتائج غير المباشرة بمنهجية شفافة: العملاء المحتملون، وتكلفة الاستحواذ الموفرة، وانخفاض شكاوى الخدمة، والكلفة المتجنبة لأزمة محتملة.
  • العائد على التوقعات (ROE) للحملات الحكومية والتوعوية، والعائد الاجتماعي على الاستثمار (SROI) لبرامج الأثر المجتمعي.
05

المحور الخامس: تقارير الأداء وإغلاق الحملة والتعلم المؤسسي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: لوحة المتابعة وتقرير الإدارة

  • بناء لوحة متابعة للحملة تعرض المؤشرات القائدة أسبوعياً والمؤشرات المتأخرة شهرياً، مع تنبيهات عند الانحراف عن المستهدف.
  • كتابة الملخص التنفيذي لتقرير الأثر بلغة الإدارة المالية: ما أنفقنا، وما تغير، وما قيمته، وما درجة الثقة في نسبته إلى الحملة.
  • عرض النتائج السلبية بصدق وتحليل أسبابها، لأن التقرير الذي يخفي الإخفاقات يفقد مصداقيته أمام الإدارة في الحملة التالية.

2الجلسة الثانية: مراجعة ما بعد الحملة وتحسين الإنفاق

  • جلسة مراجعة ختامية تقارن الخطة بالتنفيذ في الميزانية والجدول والنتائج، وتوثق ما يستحق التكرار وما ينبغي التوقف عنه.
  • بناء قاعدة معرفية لتكاليف الحملات السابقة ونتائجها تساعد في تقدير ميزانيات الحملات المقبلة وتوقع عوائدها.
  • تطبيق ختامي: إعداد نموذج حساب عائد متكامل لحملة من واقع عمل المشارك يشمل الكلفة والمؤشرات والإسناد والقيمة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة