المخازن والمشتريات

إدارة المشتريات في قطاع الرعاية الصحية والمستشفيات: من المستلزمات الطبية إلى الأجهزة وعقود الصيانة

برنامج متخصص لشراء يرتبط بسلامة المريض: بناء القوائم الدوائية، ضبط تتبع المستلزمات بالدفعة والصلاحية، تقييم الأجهزة الطبية، وإدارة عقود الصيانة والاستمرارية.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

في المستشفى لا يقاس قرار الشراء بالسعر وحده، لأن قسطرة أقل جودة أو دفعة دواء خرجت من نطاق حرارتها تنتقل مباشرة إلى سرير المريض. هذا ما يجعل مشتريات الرعاية الصحية مهنة قائمة بذاتها لها لجانها ومعاييرها ووثائقها. يفتح البرنامج بخصوصية القرار الشرائي في المنشآت الصحية: أدوار اللجان الطبية، دور الطبيب والصيدلي وفني الأجهزة في التقييم الفني، وكيفية إدارة تفضيل الممارس لعلامة بعينها. ثم يعالج مسار الأدوية من القائمة الدوائية المعتمدة إلى التعاقد والاستلام وضبط سلسلة التبريد والتعامل مع الأدوية عالية الخطورة والمخدرة. ينتقل إلى المستلزمات والمستهلكات: الترميز والتتبع بالدفعة وتاريخ الصلاحية، وأنظمة التزويد للأجنحة، ومخزونات غرف العمليات. ويخصص محوراً للأجهزة الطبية الرأسمالية من دراسة الحاجة والتقييم السريري التجريبي إلى التركيب والتدريب وعقود الصيانة وقطع الغيار. ويغلق بالحوكمة واستمرارية التوريد والشراء الجماعي ومؤشرات الأداء المرتبطة بسلامة المريض.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تنظيم عملية التقييم الفني للمستلزمات والأجهزة داخل المنشأة الصحية بمشاركة الكوادر السريرية وضبط تأثير التفضيل الشخصي

02

إدارة دورة شراء الأدوية من القائمة المعتمدة حتى التخزين مع ضبط سلسلة التبريد ومتطلبات الأصناف عالية الخطورة

03

تصميم نظام تتبع للمستلزمات الطبية بالدفعة وتاريخ الصلاحية يدعم عمليات السحب من السوق والتزويد الآمن للأقسام

04

تقييم بدائل الأجهزة الطبية الرأسمالية بكلفة دورة الحياة وبناء عقد صيانة يحدد زمن الاستجابة وتوافر قطع الغيار

المستهدفون

01

مدراء وأخصائيو المشتريات في المستشفيات والمجمعات الطبية ومراكز الرعاية

02

صيادلة المستودعات ومسؤولو المخازن الطبية المعنيون بالأدوية والمستلزمات

03

مهندسو وفنيو الأجهزة الطبية المشاركون في تقييم المواصفات وعقود الصيانة

04

أعضاء لجان الشراء والصيدلة والعلاجيات ومسؤولو الجودة وسلامة المرضى

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: خصوصية القرار الشرائي في المنشأة الصحية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: اللجان الطبية ودور الكوادر السريرية

  • توزيع الأدوار بين المشتري والطبيب والصيدلي ومهندس الأجهزة في تحديد الحاجة وتقييم البدائل.
  • إدارة تفضيل الممارس لعلامة محددة عبر تقييم موضوعي موثق بدل الرفض المباشر أو القبول التلقائي.
  • ضبط علاقة مندوبي الشركات الطبية بالكوادر السريرية بسياسة زيارات وإفصاح عن المصالح.

2الجلسة الثانية: التسجيل والتراخيص ومتطلبات القبول

  • التحقق من تسجيل المنتج الطبي لدى الجهة التنظيمية المختصة قبل إدراجه في أي طرح أو تعاقد.
  • طلب وثائق المطابقة وشهادات المنشأ وبطاقات التعليمات باللغة المطلوبة ضمن شروط التوريد.
  • تحديد متطلبات فترة الصلاحية المتبقية عند الاستلام كشرط قبول معلن في أمر الشراء.
02

المحور الثاني: مشتريات الأدوية والمستحضرات الصيدلانية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: القائمة الدوائية وقرارات التعاقد

  • بناء القائمة الدوائية المعتمدة عبر لجنة الصيدلة والعلاجيات ومراجعتها دورياً بحسب الاستهلاك الفعلي.
  • تقييم البدائل الجنيسة والمكافئ العلاجي بمعايير فنية موثقة قبل اعتمادها في التعاقد السنوي.
  • استخدام عقود الكمية السنوية مع جدولة تسليم دورية لتقليل المخزون مع ضمان الاستمرارية.

2الجلسة الثانية: الاستلام والتخزين وسلسلة التبريد

  • فحص شحنات الأدوية عند الاستلام ومطابقة رقم الدفعة والصلاحية وسلامة العبوة قبل الإدخال.
  • ضبط سلسلة التبريد بمسجلات حرارة ومراقبة مستمرة وإجراء واضح عند حدوث انحراف حراري.
  • تأمين تخزين الأدوية عالية الخطورة والمواد الخاضعة للرقابة بصلاحيات وصول وسجلات صرف مستقلة.
03

المحور الثالث: المستلزمات والمستهلكات الطبية وتتبعها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الترميز والتتبع بالدفعة والصلاحية

  • اعتماد ترميز موحد للمستلزمات يربط الصنف برقم الدفعة وتاريخ الصلاحية على مستوى العبوة.
  • تفعيل قدرة التتبع العكسي للوصول إلى المريض أو القسم الذي استُخدمت فيه دفعة معينة عند السحب.
  • تنفيذ إجراء سحب منتج من السوق خلال مهلة محددة مع توثيق الكميات المسحوبة وأماكنها.

2الجلسة الثانية: تزويد الأقسام ومخزونات غرف العمليات

  • تطبيق نظام تزويد بمستويين للأجنحة يحدد كمية الحد والحد الأقصى لكل صنف في نقطة الاستخدام.
  • إدارة مجموعات الأدوات وأصناف الغرسات المرتبطة بالعمليات وضبط ما يُستلم بالأمانة قبل الاستخدام.
  • مراجعة استهلاك المستهلكات بين الأقسام لكشف الهدر والفروق غير المبررة في معدلات الاستخدام.
04

المحور الرابع: شراء الأجهزة الطبية وعقود الصيانة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: من دراسة الحاجة إلى التشغيل

  • إعداد دراسة حاجة تربط الجهاز بحجم الحالات المتوقع وتوافر الكادر المؤهل لتشغيله وتفسير نتائجه.
  • تنظيم تجربة سريرية محدودة للجهاز قبل الشراء بمعايير تقييم مكتوبة يملؤها المستخدمون الفعليون.
  • تحديد متطلبات التركيب والبنية التحتية والتدريب والقبول الفني كبنود ملزمة داخل أمر الشراء.

2الجلسة الثانية: الصيانة وقطع الغيار وكلفة دورة الحياة

  • مقارنة بدائل الأجهزة بكلفة دورة الحياة شاملة المستهلكات الخاصة والمعايرة والصيانة الوقائية.
  • صياغة عقد صيانة يحدد زمن الاستجابة ونسبة الجاهزية وتوافر قطع الغيار ومدة دعم الطراز.
  • معالجة الارتباط بمستهلكات المورد الحصرية عند التفاوض لتجنب ارتفاع الكلفة بعد التركيب.
05

المحور الخامس: الحوكمة واستمرارية التوريد وقياس الأداء

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: استمرارية التوريد وإدارة النقص

  • إعداد قائمة بالأصناف الحرجة التي يوقف نفادها خدمة سريرية وتحديد مصدر بديل معتمد لكل منها.
  • بناء بروتوكول للتعامل مع النقص يشمل البديل العلاجي والترشيد وإبلاغ الأقسام مبكراً.
  • تقييم المشاركة في الشراء الجماعي مع منشآت أخرى من حيث القدرة التفاوضية ومرونة التسليم.

2الجلسة الثانية: الامتثال ومؤشرات الأداء المرتبطة بالمريض

  • مواءمة إجراءات الشراء والتخزين مع متطلبات برامج الاعتماد الصحي وملفات التدقيق الدورية.
  • متابعة مؤشرات مثل نسبة توافر الأصناف الحرجة وقيمة المنتهي الصلاحية ومدة تلبية طلب القسم.
  • ربط تقييم أداء الموردين بجودة المنتج وبلاغات الحوادث الطبية المرتبطة به لا بالسعر فقط.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة