قياس حجم المخزون الراكد وبطيء الحركة باستخدام أعمار الأصناف ومعدل الدوران وأشهر التغطية وتصنيف ABC وXYZ في تقرير واحد
إدارة المخزون الراكد والتالف واستراتيجيات التخلص الآمن: من تصنيف بطء الحركة إلى التسييل والمعالجة المحاسبية
برنامج تطبيقي لتحرير المساحة ورأس المال المحتجزين في أصناف لا تتحرك: قياس الركود، فرز التالف، اختيار قناة استرداد القيمة، والتخلص الآمن الموثق بيئياً ومحاسبياً.
لمحة عن الدورة
كل مستودع يحمل طبقة صامتة من الأصناف التي لم تتحرك منذ شهور: قطع غيار لمعدة خرجت من الخدمة، مواد اشتُريت بكميات مغرية، وأخرى تجاوزت تاريخ صلاحيتها على الرف. هذه الطبقة تستهلك مساحة ورأس مال وتكلفة تأمين وجرد، وتُخفي أحياناً مخاطر بيئية حقيقية. يتناول البرنامج دورة كاملة للتعامل معها: قياس الركود بأعمار المخزون ومعدل الدوران وأشهر التغطية وتحليل ABC وXYZ، ثم البحث في جذور تكوّنه لمنع تكراره. ينتقل بعدها إلى فرز التالف والمنتهي الصلاحية وفق حالات محددة، وإلى إجراءات المناولة والتخزين التي تمنع التلف أصلاً مثل الصرف بالأقرب انتهاءً وضبط الرطوبة وقواعد الرصّ. ثم يقارن قنوات استرداد القيمة: الإعادة للمورد، التدوير الداخلي، التبادل بين المواقع، والبيع بالمزاد. ويغلق الدورة بالتخلص الآمن وفق صحائف بيانات السلامة ومحاضر لجان الإتلاف، وبالمعالجة المحاسبية للمخصص والشطب وسياسة مكتوبة ومؤشرات مراجعة دورية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
تحليل الأسباب الجذرية لتكوّن الراكد والتالف وربطها بقرارات التنبؤ والشراء وتغيير التصميم وأساليب التخزين
المفاضلة بين قنوات استرداد القيمة والتخلص عبر مقارنة كمية بين تكلفة الاحتفاظ وصافي القيمة القابلة للتحقق لكل بديل
بناء إجراء موثق للتخلص الآمن يشمل تصنيف المادة وتشكيل لجنة الإتلاف ومحضر التنفيذ والمعالجة المحاسبية للشطب
المستهدفون
مدراء ومشرفو المستودعات المسؤولون عن مساحة التخزين ودقة أرصدة الأصناف
مخططو المواد ومسؤولو التخطيط الذين يقررون كميات إعادة الطلب ومستويات الأمان
محاسبو المخزون والتكاليف والمدققون الداخليون المعنيون بالمخصصات وقيود الشطب
مسؤولو السلامة والبيئة الذين يشرفون على التخلص من المواد والنفايات داخل المنشأة
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تشخيص الركود وبطء الحركة بالأرقام
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مقاييس الركود وأعمار الأصناف
- بناء تقرير أعمار للمخزون يوزّع الأرصدة على شرائح زمنية منذ آخر حركة صرف لا منذ تاريخ الاستلام.
- حساب معدل الدوران وأشهر التغطية لكل صنف ومقارنة النتيجة بحد قبول معلن على مستوى المجموعة السلعية.
- دمج تصنيف ABC بالقيمة مع تصنيف XYZ بانتظام الطلب لاستخراج قائمة الأصناف المرشحة للمراجعة أولاً.
2الجلسة الثانية: جذور تكوّن المخزون الراكد
- تتبّع الراكد إلى مصدره: تنبؤ متفائل، أو شراء بكميات كبيرة لخصم، أو تغيير في تصميم المنتج.
- معالجة قطع الغيار المرتبطة بمعدات خرجت من الخدمة عبر مطابقة قوائم الأصول بقوائم الأصناف المخزنية.
- توثيق طلبات المشاريع المنتهية التي خلّفت فائض مواد، ووضع قاعدة لإرجاعها إلى المخزون العام أو التصرف بها.
02المحور الثاني: فرز التالف والمنتهي الصلاحية ومنع تكراره
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: فحص المواد وتصنيف حالات التلف
- إعداد قائمة فحص للفرز تفرّق بين تلف مادي، وتجاوز صلاحية، وتقادم فني، وعيب مكتشف بعد الاستلام.
- توثيق الحالة بالصور ورقم الدفعة وتاريخ الاكتشاف لدعم أي مطالبة على المورد أو شركة التأمين.
- تحديد المسؤولية بين المورد والناقل والمستودع بناءً على شروط التسليم ومحضر الاستلام الأصلي.
2الجلسة الثانية: ممارسات التخزين والمناولة التي تمنع التلف
- تطبيق قاعدة الصرف بالأقرب انتهاءً للصلاحية وضبط تنبيهات النظام قبل انتهاء المدة بمهلة كافية.
- مراجعة ظروف التخزين الحرجة: الحرارة والرطوبة والتهوية وارتفاع الرصّ وفصل المواد المتفاعلة.
- تحسين التعبئة الداخلية ومعدات المناولة لخفض الكسر أثناء النقل بين المناطق ومحطات التجهيز.
03المحور الثالث: استرداد القيمة وقنوات التسييل
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: بدائل التصرف قبل قرار الإتلاف
- التفاوض مع المورد على إعادة الفائض أو استبداله بأصناف متحركة ضمن بند مرتجعات في العقد الإطاري.
- إعادة توزيع الأصناف بين الفروع والمواقع عبر قائمة عرض داخلية تُنشر دورياً على مخططي المواد.
- فحص إمكانية التدوير الداخلي: تفكيك مجموعة إلى مكونات صالحة، أو إعادة تصنيف الصنف لاستخدام آخر.
2الجلسة الثانية: قرار الاحتفاظ مقابل التخلص
- حساب تكلفة الاحتفاظ السنوية شاملة المساحة والتأمين والجرد وكلفة رأس المال المحتجز في الصنف.
- تقدير صافي القيمة القابلة للتحقق لكل قناة بيع أو تدوير بعد خصم مصاريف النقل والعمولة.
- إعداد مذكرة قرار تعرض البدائل بأثرها النقدي والمساحي وتوصية مسنّدة تُرفع للجنة المختصة.
04المحور الرابع: التخلص الآمن والامتثال البيئي
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التعامل مع المواد الخطرة والنفايات
- قراءة صحيفة بيانات سلامة المادة لتحديد متطلبات التخلص ومعدات الوقاية اللازمة قبل نقل أي عبوة.
- فصل تيارات النفايات وتوسيمها ومنع الخلط بين المواد المتفاعلة داخل منطقة الحجز المؤقت.
- اختيار متعهد تخلص مرخص والتحقق من ترخيصه واستلام شهادة استلام ومعالجة لكل شحنة.
2الجلسة الثانية: إجراءات الإتلاف الموثق
- تشكيل لجنة الإتلاف وتحديد صلاحياتها وحدود اعتمادها المالية وآلية دعوة ممثل التدقيق الداخلي.
- صياغة محضر إتلاف يتضمن وصف الأصناف والكميات وأرقام الدفعات وأسلوب التنفيذ وشهود العملية.
- إقفال الأرصدة في النظام فور التنفيذ ومطابقة الكمية المتلَفة مع الكمية المعتمدة في المحضر.
05المحور الخامس: المعالجة المحاسبية والرقابة ومنع التكرار
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المخصصات وقيود الشطب
- تطبيق قاعدة قياس المخزون بالأقل بين التكلفة وصافي القيمة القابلة للتحقق وفق معيار المخزون الدولي.
- بناء سياسة مخصص متدرجة حسب شرائح أعمار المخزون ونسبة اعتراف معلنة لكل شريحة.
- توثيق مسار الاعتماد لقيد الشطب من طلب القسم إلى موافقة المالية وربطه بمحضر الإتلاف.
2الجلسة الثانية: سياسة مكتوبة ومؤشرات متابعة
- صياغة سياسة للتصرف بالمخزون تحدد حدود الصلاحية ودورية المراجعة وأدوار كل إدارة في العملية.
- متابعة مؤشرات مثل نسبة الراكد إلى إجمالي المخزون وقيمة المشطوب سنوياً ومهلة إغلاق ملف التصرف.
- إدخال مراجعة ربع سنوية للأصناف المرشحة للركود ضمن اجتماع تخطيط المواد لمنع تراكمها مجدداً.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
