اختيار استراتيجية الطرح ونموذج التسليم الملائمين لطبيعة المشروع ومخاطره، وتبرير الاختيار في خطة مشتريات تحدد الحزم وتسلسل طرحها ومواعيد المواد طويلة التوريد.
إدارة العقود والمشتريات في المشاريع الهندسية والإنشائية: من استراتيجية الطرح إلى إغلاق العقد
يدير المشارك دورة العقد في المشاريع الهندسية والإنشائية كاملة: يختار استراتيجية الطرح ونموذج التعاقد، ويعد وثائق المناقصة ويقيّم العطاءات، ويدير الدفعات والتغييرات والضمانات أثناء التنفيذ، ثم يغلق العقد ويفرج عن الضمانات.
لمحة عن الدورة
يُحسم جزء كبير من نجاح المشروع الإنشائي قبل وصول أول معدة إلى الموقع: في اختيار نموذج التعاقد الذي يوزع مخاطر التصميم والكميات والظروف غير المتوقعة، وفي وضوح وثائق الطرح، وفي دقة تقييم العطاءات. وبعد التوقيع ينتقل الخطر إلى الإدارة اليومية للعقد، حيث يكفي إشعار فات موعده أو تغيير نُفذ بتعليمات شفهية لإشعال نزاع مكلف. تتناول هذه الدورة إدارة العقود والمشتريات في المشاريع الهندسية والإنشائية على امتداد دورة العقد: تخطيط المشتريات واستراتيجية الطرح، والمقارنة بين نماذج التسليم كالتصميم ثم الطرح ثم التنفيذ والتصميم والتنفيذ والهندسة والتوريد والإنشاء (EPC)، وقراءة الأحكام الجوهرية في عقود FIDIC بإصدار 2017، ثم التأهيل المسبق وإعداد وثائق المناقصة وتقييم العطاءات، وإدارة الدفعات والتغييرات والضمانات والتأمين وعقود الباطن أثناء التنفيذ، وصولاً إلى الاستلام وإغلاق العقد. يحلل المشاركون بنوداً تعاقدية نموذجية، ويقيّمون عطاءات افتراضية، ويديرون أحداثاً تعاقدية في محاكاة لمشروع قيد التنفيذ، ويخرجون بخطة مشتريات ومصفوفة تقييم وسجل إشعارات تعاقدية.
الأهداف المتوقعة من الدورة
إعداد وثائق مناقصة متكاملة ومصفوفة تقييم فني ومالي بأوزان معلنة، وتحليل العطاءات لكشف الأسعار غير المتوازنة والتحفظات المخفية قبل الترسية.
تحليل الأحكام الجوهرية في عقود FIDIC لعام 2017 كتوزيع المخاطر والتغييرات والإشعارات والدفع والاستلام، ومقارنتها بنماذج العقود المحلية المستخدمة في المؤسسة.
إدارة العقد أثناء التنفيذ بسجلات منظمة للمراسلات والتغييرات والمستخلصات والضمانات، وإغلاقه بتسوية الحساب الختامي والإفراج عن الضمانات وفق شروطه.
المستهدفون
مديرو العقود ومهندسو التعاقدات في شركات المقاولات وجهات الملاك ومكاتب الاستشارات الهندسية.
مسؤولو المشتريات والمناقصات في الجهات الحكومية والشركات التي تطرح مشاريع هندسية وإنشائية.
مديرو المشاريع ومهندسو المواقع الذين يوقّعون مراسلات ذات أثر تعاقدي دون تأهيل كافٍ في قراءة العقود.
مهندسو الكميات والتكاليف المسؤولون عن المستخلصات وتسعير الأوامر التغييرية ومراجعة الحسابات الختامية.
المحاور العلمية
اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.
01المحور الأول: تخطيط المشتريات واستراتيجية التعاقد في المشاريع الهندسية والإنشائية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: خطة المشتريات وتقسيم الحزم التعاقدية
- تحليل نطاق المشروع لتحديد ما يُنفَّذ ذاتياً وما يُطرح، وتقسيمه إلى حزم تعاقدية توازن بين عدد الواجهات وقدرة السوق المحلي على المنافسة.
- حصر المواد والمعدات طويلة التوريد وإدراجها في خطة المشتريات مبكراً، وربط مواعيد طرحها وتصنيعها بالجدول الرئيسي للمشروع.
- إعداد خطة المشتريات بعناصرها: الحزم، وطريقة الطرح، ومعايير التأهيل، والجدول الزمني، والمسؤوليات، وقواعد النزاهة وتعارض المصالح.
2الجلسة الثانية: نماذج التسليم وصيغ التسعير
- مقارنة نماذج التسليم: التصميم ثم الطرح ثم التنفيذ، والتصميم والتنفيذ، والهندسة والتوريد والإنشاء، وإدارة الإنشاء، من حيث توزيع مخاطر التصميم وتحكم المالك في الجودة.
- المفاضلة بين عقود المبلغ المقطوع وعقود جداول الكميات بسعر الوحدة وعقود التكلفة مع الربح، وبيان أثر كل صيغة على إدارة التغييرات.
- التعرف على نماذج التعاون الحديثة كعقود التحالف والتسليم المتكامل للمشروع (IPD) والاتفاقيات الإطارية، ومتى تناسب المشاريع مرتفعة الغموض.
02المحور الثاني: عقود FIDIC والعقود القياسية في المشاريع الإنشائية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: مجموعة عقود FIDIC لعام 2017 وأدوار أطرافها
- التمييز بين الكتاب الأحمر للأعمال التي يصممها المالك، والكتاب الأصفر للمعدات والتصميم والتنفيذ، والكتاب الفضي لمشاريع الهندسة والتوريد والإنشاء وتسليم المفتاح.
- تتبع دور المهندس في عقود FIDIC وحدود صلاحياته في إصدار التعليمات والتقييمات، وأثر ذلك على العلاقة بين المالك والمقاول.
- صياغة الشروط الخاصة دون الإخلال بتوازن المخاطر الأصلي، مع الاسترشاد بالمبادئ الذهبية التي نشرها الاتحاد الدولي للمهندسين الاستشاريين لتعديل عقوده.
2الجلسة الثانية: الأحكام الجوهرية وتوزيع المخاطر التعاقدية
- تحليل أحكام الظروف المادية غير المتوقعة وتغير القوانين والأحداث الاستثنائية، وتحديد من يتحمل كل خطر وما يترتب عليه من وقت وتكلفة.
- دراسة أحكام تمديد مدة الإنجاز والتعويضات المقطوعة عن التأخير وسقف المسؤولية، وحالات إنهاء العقد من جانب المالك أو المقاول.
- مقارنة العقود القياسية الدولية بنماذج العقود الحكومية المحلية، وتحديد البنود التي تحتاج إلى معالجة خاصة عند الجمع بينهما في مشروع واحد.
03المحور الثالث: الطرح والتأهيل وتقييم العطاءات والترسية
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: التأهيل المسبق وإعداد وثائق المناقصة
- تصميم استبيان التأهيل المسبق بمعايير الخبرة المماثلة والملاءة المالية والقدرة الفنية وسجل السلامة، وتحديد الحد الأدنى المقبول لكل معيار.
- تجميع وثائق المناقصة: التعليمات للمناقصين، والشروط التعاقدية، والمواصفات الفنية، والمخططات، وجداول الكميات، ونماذج الضمانات.
- إدارة فترة الطرح بالرد على الاستفسارات بملاحق موحدة لجميع المناقصين، وتنظيم زيارة الموقع، وضبط مواعيد تسليم العطاءات وفتحها.
2الجلسة الثانية: التقييم الفني والمالي والتوضيحات قبل الترسية
- تطبيق نظام المظروفين وتقييم العروض الفنية قبل فتح العروض المالية، باستخدام مصفوفة أوزان تُعلن للمناقصين مسبقاً.
- تحليل الأسعار لكشف التسعير غير المتوازن والبنود المسعرة بأقل من تكلفتها، والتحفظات والاستثناءات المخفية في خطابات العطاءات.
- إدارة اجتماعات توضيح العطاءات في حدود ما تسمح به قواعد المنافسة العادلة، وتوثيق النتائج في تقرير ترسية قابل للتدقيق.
04المحور الرابع: إدارة العقود والمشتريات أثناء التنفيذ
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: المستخلصات والضمانات والتأمين
- إعداد المستخلصات المرحلية ومراجعتها من حيث الكميات المنفذة والمواد الموردة إلى الموقع واسترداد الدفعة المقدمة والمحتجزات.
- إدارة خطابات الضمان من ضمان العطاء إلى ضمان حسن التنفيذ وضمان الدفعة المقدمة، ومتابعة صلاحيتها وتخفيضها وشروط تسييلها.
- مراجعة متطلبات التأمين على الأعمال والمعدات والمسؤولية تجاه الغير، والتحقق من سريان الوثائق وتطابق مبالغها مع ما يشترطه العقد.
2الجلسة الثانية: التغييرات والإشعارات وعقود الباطن
- إدارة دورة التغيير من التعليمة أو الاقتراح إلى التقييم والتسعير والموافقة، وتجنب تنفيذ أعمال إضافية بتعليمات شفهية غير موثقة.
- بناء سجل للإشعارات التعاقدية ومهلها الزمنية، ومتابعة المراسلات حتى لا يسقط حق أي طرف بسبب إشعار لم يُرسل في موعده.
- إدارة مقاولي الباطن والموردين: شروط الموافقة عليهم، وتمرير الالتزامات من العقد الرئيسي، ومتابعة دفعاتهم لتفادي تعطل الأعمال في الموقع.
05المحور الخامس: الاستلام وإغلاق العقود وتقييم أداء المقاولين والموردين
2 جلسات · 6 نقاط
1الجلسة الأولى: الاستلام وفترة الإخطار بالعيوب
- تنظيم إجراءات الاستلام بمعاينة الأعمال وحصر الملاحظات المتبقية، وإصدار شهادة الاستلام مع التزام واضح بإنجاز الملاحظات في مدة محددة.
- متابعة فترة الإخطار بالعيوب وإصلاحها، واستلام أدلة التشغيل والصيانة والمخططات كما نُفذت قبل الإفراج عن المحتجزات.
- إصدار شهادة الأداء وإعداد الحساب الختامي وتسوية البنود المعلقة، والإفراج عن الضمانات بعد التحقق من استيفاء شروطها.
2الجلسة الثانية: إغلاق العقد والدروس المستفادة في المشتريات
- إعداد قائمة تحقق لإغلاق العقد تشمل المستندات الختامية والمطالبات المسواة والتزامات الضمان والحفظ الأرشيفي للمراسلات.
- تقييم أداء المقاولين والموردين بمعايير الجودة والالتزام بالمواعيد والسلامة والتعاون، وتغذية قوائم التأهيل المستقبلية بالنتائج.
- توثيق الدروس المستفادة في صياغة العقود وإدارتها، وتحديث نماذج وثائق الطرح والشروط الخاصة قبل المشاريع القادمة.
ما يحصل عليه المشارك
5 محاور علمية
مخطّط علميّ متدرّج
10 جلسة تدريبية
موزَّعة على 5 أيام
30 بنداً تفصيلياً
محتوى تطبيقي مفصَّل
شهادة حضور معتمدة
بعد إتمام البرنامج
أكمل بيانات التسجيل
سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.
جاهز للبدء؟
احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.
