المخازن والمشتريات

إدارة العقود التشغيلية وحل النزاعات مع المقاولين والموردين: من متابعة الأداء إلى التسوية والتحكيم

برنامج يبدأ من اليوم التالي للتوقيع: كيف تُدار التزامات المقاول يومياً، وتُوثّق الإشعارات، وتُسعّر أوامر التغيير، وتُحتوى الخلافات قبل أن تتحول إلى نزاع مكلف.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

توقَّع العقود التشغيلية في نصف ساعة ثم تُدار سنوات، وفي هذه السنوات تنشأ الكلفة الحقيقية: عمل إضافي نُفِّذ بمكالمة هاتفية، إشعار تأخير لم يُرسل في مهلته، ومحضر اجتماع كُتب بلغة تصلح ضد كاتبه. يركّز هذا البرنامج على إدارة العقود التشغيلية بعد الترسية وعلى متابعة الأداء وحل النزاعات مع المقاولين والموردين قبل أن تصل إلى التسوية أو التحكيم. يبدأ بتسليم العقد من فريق الطرح إلى مدير العقد، واجتماع البدء، واستخراج مصفوفة التزامات تحوّل بنود الاتفاق إلى مهام بمواعيد ومسؤولين. ثم يعالج التوثيق: سجل المراسلات، الإشعارات الواجبة ومهلها، ومحاضر تصلح دليلاً. ينتقل إلى قياس أداء المقاول عبر تقارير التقدم وآليات الحسم والحوافز ومعالجة عدم المطابقة، ثم إلى أوامر التغيير وتسعيرها والمطالبات وتحليل أسباب التأخير ومسؤولية كل طرف عنه. ويخصص محوراً لمنع النزاع عبر إشارات الإنذار المبكر والتصعيد المنظم والتفاوض التسووي، قبل أن يستعرض المسارات الرسمية من الوساطة والخبرة إلى التحكيم، وينتهي بالفسخ والإفراج عن الضمانات وإقفال العقد وتوثيق الدروس.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحويل بنود العقد إلى مصفوفة التزامات تشغيلية بمواعيد ومسؤولين ومستندات إثبات لكل التزام على الطرفين

02

إدارة توثيق العقد بدقة تشمل الإشعارات الواجبة ومهلها وسجل المراسلات ومحاضر الاجتماعات القابلة للاستناد إليها لاحقاً

03

تقييم أوامر التغيير والمطالبات وتحليل أسباب التأخير لتحديد الاستحقاق من المدة والتكلفة لكل طرف

04

اختيار مسار تسوية النزاع الأنسب بين التفاوض والوساطة والخبرة الفنية والتحكيم بناءً على طبيعة الخلاف وقيمته

المستهدفون

01

مدراء العقود ومنسقو متابعة الموردين والمقاولين في الشركات والجهات الحكومية

02

مهندسو المشاريع ومشرفو التنفيذ المسؤولون عن اعتماد الأعمال وتقارير التقدم

03

أخصائيو المشتريات الذين ينتقلون من دور الطرح والترسية إلى دور إدارة العقد بعد التوقيع

04

المستشارون القانونيون ومسؤولو الالتزام المعنيون بالمطالبات والمنازعات التعاقدية

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: من التوقيع إلى التشغيل: تأسيس إدارة العقد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تسليم العقد واجتماع البدء

  • نقل المعرفة من فريق الطرح إلى مدير العقد عبر ملف يوضح نية الأطراف والتنازلات المتفق عليها أثناء التفاوض.
  • إدارة اجتماع بدء يحضره المقاول لتثبيت قنوات الاتصال والمخاطبة الرسمية وأسماء المفوضين بالتوقيع.
  • التحقق من استيفاء الشروط المسبقة قبل بدء العمل مثل الضمانات ووثائق التأمين وشهادات العاملين.

2الجلسة الثانية: مصفوفة الالتزامات وخطة إدارة العقد

  • تفكيك العقد إلى التزامات مرقمة بمواعيد ومسؤولين ومستند إثبات لكل التزام على الطرفين.
  • إعداد خطة إدارة عقد تحدد دورية الاجتماعات وتقارير المتابعة وحدود صلاحية الاعتماد لكل مستوى.
  • بناء تقويم تنبيهات للتواريخ الحرجة: انتهاء الضمانات، تجديد التأمين، ومواعيد مراجعة الأسعار.
02

المحور الثاني: التوثيق والإشعارات وإدارة السجل التعاقدي

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الإشعارات الواجبة ومهلها

  • حصر بنود العقد التي تشترط إشعاراً خطياً خلال مدة محددة وأثر تفويت المهلة على سقوط الحق.
  • صياغة إشعار يستوفي شكله المتفق عليه ويحدد البند المستند إليه والواقعة وتاريخ العلم بها.
  • توثيق التسليم والاستلام للإشعار بوسيلة يمكن إثباتها عند الخلاف على تاريخ الإرسال.

2الجلسة الثانية: المراسلات والمحاضر كأدلة

  • إنشاء سجل مراسلات مرقم يربط كل رسالة بموضوعها وبندها التعاقدي وحالة الرد عليها.
  • كتابة محضر اجتماع يفصل الوقائع عن الآراء ويحدد القرارات والمهام وتاريخ الاستحقاق بوضوح.
  • ضبط التعليمات الشفهية في الموقع بإجراء يحوّلها إلى تأكيد خطي خلال مهلة قصيرة معلنة.
03

المحور الثالث: قياس أداء المقاول وآليات الجزاء والحافز

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تقارير التقدم ومؤشرات التنفيذ

  • تصميم تقرير تقدم شهري يقارن المنفَّذ بالمخطط ويفسّر الانحراف بأسبابه لا بالأرقام وحدها.
  • التحقق الميداني من نسب الإنجاز المعلنة قبل اعتماد المستخلص أو صرف دفعة مرحلية.
  • متابعة كفاية موارد المقاول من عمالة ومعدات ومواد بوصفها مؤشراً مبكراً على تعثر قادم.

2الجلسة الثانية: عدم المطابقة والحسم والحوافز

  • إصدار تقرير عدم مطابقة يحدد المخالفة والأثر والإجراء التصحيحي المطلوب ومهلة المعالجة.
  • تطبيق آلية الحسم المنصوص عليها بدقة حسابية موثقة لتجنب الطعن في مقدار الغرامة أو أساسها.
  • تصميم حافز أداء مرتبط بنتيجة قابلة للقياس بحيث يدفع المقاول إلى تجاوز الحد الأدنى المتعاقد عليه.
04

المحور الرابع: التغييرات والمطالبات وتحليل التأخير

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: أوامر التغيير وتسعيرها

  • التمييز بين التغيير في نطاق العمل والتفسير المختلف لبند قائم، وأثر ذلك على استحقاق التعويض.
  • تسعير التغيير بالرجوع إلى أسعار الوحدة في العقد أو بتحليل تكلفة مفصل عند غياب بند مماثل.
  • ضبط مسار اعتماد أمر التغيير ومنع تنفيذ أي عمل إضافي قبل صدور الأمر الخطي المعتمد.

2الجلسة الثانية: المطالبات وتمديد المدة

  • فحص المطالبة من ثلاث زوايا: الأساس التعاقدي، وإثبات الواقعة، وربط السبب بالأثر المالي أو الزمني.
  • تحليل التأخير بمقارنة البرنامج الزمني المعتمد بالتنفيذ الفعلي وتصنيف التأخير إلى مُعذر وغير مُعذر.
  • معالجة التأخير المتزامن الذي يتحمل فيه الطرفان مسؤولية متداخلة وأثره على التعويض النقدي.
05

المحور الخامس: احتواء النزاع ومساراته الرسمية وإقفال العقد

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الإنذار المبكر والتسوية التفاوضية

  • رصد إشارات النزاع المبكرة مثل تراكم الرسائل التحفظية وتباطؤ الموافقات وتغير نبرة المراسلات.
  • بناء سلم تصعيد من ثلاث درجات يحدد من يجتمع بمن ومهلة كل درجة قبل الانتقال إلى ما بعدها.
  • صياغة اتفاق تسوية يحصر ما تم التنازل عنه ويمنع إعادة فتح البند نفسه بعد التوقيع.

2الجلسة الثانية: الوساطة والتحكيم وإغلاق الملف

  • المقارنة بين الوساطة والخبرة الفنية والتحكيم من حيث الكلفة والمدة وسرية الإجراء وقابلية التنفيذ.
  • شروط اللجوء إلى الفسخ وأثره على الضمانات والأعمال المنفذة وتسليم الموقع والمستندات.
  • إقفال العقد بشهادة إنجاز ومخالصة نهائية والإفراج عن الضمان وتوثيق الدروس في تقييم أداء المورد.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة