القانون وإدارة العقود

إدارة التغييرات والمطالبات (Claims Management) في العقود الكبرى

يتقن المشارك دورة التغيير والمطالبة في العقود الكبرى: ضبط أوامر التغيير وتسعيرها، وتحليل التأخير بطرق معترف بها، وحساب تكاليف الإطالة والإرباك، وبناء ملف مطالبة مدعوم بالسجلات يصمد أمام المراجعة والتفاوض والتحكيم.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

في العقود الكبرى لا يكون التغيير استثناءً بل جزءاً من طبيعة المشروع: تعديل في التصميم، أو تسريع مطلوب، أو موقع يُسلَّم متأخراً، أو تشريع جديد يرفع الكلفة. والفرق بين مشروع يستوعب هذه التغييرات ومشروع يغرق في نزاعاتها هو وجود نظام واضح لإدارة التغييرات والمطالبات (Claims Management) يعمل منذ يوم التوقيع. تتناول هذه الدورة هذا النظام بمنظور يتجاوز نموذجاً تعاقدياً واحداً، فيشمل عقود الفيديك وعقود NEC4 وعقود الهندسة والتوريد والإنشاء المصممة خصيصاً: تصنيف التغييرات الصريحة والضمنية، وإجراءات الإخطار والتسعير، وتحليل التأخير وفق بروتوكول التأخير والإرباك الصادر عن جمعية قانون الإنشاءات في إصداره الثاني لعام 2017، وحساب تكاليف الإطالة والمصروفات العمومية وخسائر الإنتاجية، ثم بناء ملف المطالبة والرد عليه والتفاوض بشأنه. يعمل المشاركون على برنامج زمني وسجلات مشروع تدريبي، فيحللون تأخيرات متزامنة، ويسعّرون أمر تغيير، ويعدون مطالبة متكاملة ورداً مضاداً عليها.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تصميم إجراء لضبط التغيير يحدد مصادر طلبات التغيير ومسار تقييمها واعتمادها وتوثيق أثرها على الكلفة والمدة قبل التنفيذ.

02

تحليل التأخير باختيار الطريقة الملائمة من طرق التحليل المعترف بها، ومعالجة التأخير المتزامن وملكية الفائض الزمني.

03

حساب التعويض المالي عن التغيير والتأخير، بما في ذلك تكاليف الإطالة والمصروفات العمومية للمركز الرئيسي وخسائر الإنتاجية.

04

إعداد ملف مطالبة متكامل أو رد مضاد عليه، وإدارة التفاوض بشأنه بما يحفظ الموقف إذا أُحيل النزاع إلى التحكيم.

المستهدفون

01

مديرو العقود ومديرو المطالبات في شركات المقاولات والهندسة والتوريد والإنشاء.

02

مخططو المشاريع ومهندسو الجداول الزمنية المكلفون بتحليل التأخير وإعداد تقارير الأثر الزمني.

03

ممثلو الملاك والاستشاريون الذين يقيّمون مطالبات المقاولين ويعدون الردود عليها.

04

مهندسو الكميات ومحللو التكاليف في مشاريع البنية التحتية والطاقة والصناعات التحويلية.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: نظام إدارة التغييرات في العقود الكبرى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مصادر التغيير وتصنيفه

  • التمييز بين الأمر التغييري الصريح والتغيير الضمني الناشئ عن تعليمات شفهية أو ملاحظات على المخططات أو تأخر في الاعتماد.
  • تحديد ما يُعد تغييراً وما يدخل في نطاق العمل الأصلي بتحليل المواصفات والمخططات وترتيب أولوية المستندات.
  • مقارنة أحداث التعويض في عقود NEC4 بآلية الأوامر التغييرية والمطالبات في عقود الفيديك والعقود المصممة خصيصاً.

2الجلسة الثانية: إجراء ضبط التغيير وتسعيره

  • بناء سجل طلبات التغيير ومسار اعتمادها بين فرق التصميم والتكلفة والتخطيط ووفق مصفوفة الصلاحيات المالية.
  • تسعير الأمر التغييري بأسعار العقد أو بأسعار مشتقة منها أو بالتكلفة الفعلية مضافاً إليها هامش متفق عليه، مع توثيق أساس كل سعر.
  • إعداد تقدير الأثر الزمني للتغيير قبل تنفيذه ودمجه في البرنامج الزمني المعتمد بطريقة قابلة للتتبع والمراجعة.
02

المحور الثاني: الاستحقاق التعاقدي للمطالبات وشروطه الإجرائية

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تأسيس الاستحقاق على نصوص العقد والقانون

  • تحديد السند الذي تقوم عليه المطالبة: بند تعاقدي صريح، أو إخلال من الطرف الآخر، أو قاعدة قانونية عامة كالإثراء بلا سبب.
  • تحليل شروط الإخطار المسبق وسقوط الحق بفوات مهلته، وموقف القوانين المدنية من إعمال هذه الشروط أو التخفيف منها.
  • رصد التصرفات التي قد تُفسَّر تنازلاً ضمنياً عن المطالبة، كتوقيع شهادة دفع أو مخالصة دون تحفظ، وطرق تجنبها.

2الجلسة الثانية: السجلات المعاصرة وإدارة المستندات

  • تصميم منظومة السجلات اليومية: تقارير الموقع، وسجلات العمالة والمعدات، والصور المؤرخة، ومحاضر الاجتماعات، ونسخ البرنامج الزمني.
  • استخدام بيئة البيانات المشتركة ونظم إدارة المستندات لحفظ المراسلات وربطها بالأحداث محل المطالبة.
  • إعداد سجل أحداث يربط كل حدث مسبب بتاريخه ومستنداته والأنشطة المتأثرة به والإخطار الصادر بشأنه.
03

المحور الثالث: تحليل التأخير ومطالبات تمديد المدة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: طرق تحليل التأخير المعترف بها

  • المقارنة بين تحليل الأثر الزمني (TIA) وتحليل النوافذ الزمنية وطريقة المخطط مقابل المنفذ وطريقة المنفذ المختزل من حيث البيانات اللازمة وموثوقية النتائج.
  • اختيار طريقة التحليل الملائمة في ضوء توصيات بروتوكول التأخير والإرباك وتوافر البرامج الزمنية المحدثة وجودتها.
  • فحص سلامة البرنامج الزمني الأساسي: منطق الارتباطات، والقيود المفروضة، والمسار الحرج، قبل الاعتماد عليه في التحليل.

2الجلسة الثانية: التأخير المتزامن والفائض الزمني والتسريع

  • معالجة التأخير المتزامن بين أسباب يتحملها المالك وأخرى يتحملها المقاول، وأثره على التمديد والتعويض وغرامات التأخير.
  • تحديد ملكية الفائض الزمني في البرنامج وأثر استهلاكه من أحد الطرفين على استحقاق التمديد.
  • التمييز بين التسريع الذي يأمر به المالك والتسريع المستنتج من رفض طلب تمديد مستحق، ومتطلبات إثبات تكاليف كل منهما.
04

المحور الرابع: تقدير المطالبات المالية في العقود الكبرى

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تكاليف الإطالة والمصروفات العمومية

  • حساب التكاليف المرتبطة بالزمن، كإدارة الموقع والمعدات والتأمين والضمانات، وربطها بفترة التأخير المثبتة فقط.
  • تقييم المعادلات الشائعة لاحتساب المصروفات العمومية للمركز الرئيسي، وشروط قبولها، وحدود الاعتماد عليها دون إثبات فعلي.
  • المطالبة بتكاليف التمويل والفوائد والربح الفائت، وحدود قبولها في القانون الواجب التطبيق وشروط العقد.

2الجلسة الثانية: الإرباك وخسائر الإنتاجية

  • إثبات الإرباك بطريقة الميل المقاس (Measured Mile) التي تقارن إنتاجية فترة غير متأثرة بفترة متأثرة بالحدث.
  • تقييم المطالبة الإجمالية غير المجزأة ومخاطر رفضها، وكيفية تقسيمها إلى أحداث يمكن ربطها سببياً بالتكاليف.
  • مراجعة تقارير الخبراء الماليين وتحديد نقاط الضعف في الافتراضات ومصادر البيانات والعمليات الحسابية.
05

المحور الخامس: إعداد المطالبات والرد عليها وتسويتها

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: بنية ملف المطالبة والرد المضاد

  • هيكلة ملف المطالبة: الملخص التنفيذي، والوقائع، والأساس التعاقدي، والتحليل الزمني، والتقدير المالي، والملاحق المرقمة.
  • إعداد رد المالك بتفنيد الاستحقاق والسببية والتقدير، وتقديم المطالبات المقابلة كغرامات التأخير وتكاليف الإصلاح.
  • تجنب الأخطاء التي تضعف المطالبة: تضخيم الأرقام، والخلط بين الأحداث، وإغفال مسؤولية المطالب نفسه عن جزء من التأخير.

2الجلسة الثانية: التفاوض على المطالبات والوقاية منها

  • إدارة جلسات التفاوض على المطالبات بتجميعها في حزم وتقديم عروض شاملة، وتوثيق التسويات الجزئية أولاً بأول.
  • إحالة المطالبات غير المحسومة إلى مجالس فض النزاعات أو الخبرة الفنية أو التحكيم مع التقيد بالمهل الإجرائية.
  • استخلاص دروس المطالبات المنتهية لتحسين صياغة العقود القادمة وإجراءات التخطيط والتوثيق في المشاريع الجديدة.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة