الموارد البشرية وتنمية الذات

إدارة التدريب وتطوير الكفاءات: تحديد الاحتياجات وتقييم العائد

يدير المشارك دورة التدريب كاملة: تحديد الاحتياجات بتحليل فجوات الكفاءات واستشارات الأداء، وبناء الخطة والموازنة، وتصميم برامج تدعم نقل الأثر، ثم تقييم العائد بالمستويات الأربعة لتقييم أثر التدريب ومنهجية حساب العائد على الاستثمار.

المدة5 أيام تدريبية
المحتوى5 محاور · 10 جلسات
بعد البرنامجشهادة حضور معتمدة

لمحة عن الدورة

تنفق المنظمات على التدريب ثم تُسأل: ما الذي تغير؟ فتأتي الإجابة غالباً بعدد الدورات والساعات ورضا المتدربين، وهي أرقام لا تقنع مديراً مالياً ولا تثبت أن الأداء تحسن. تعالج هذه الدورة إدارة التدريب وتطوير الكفاءات دورةً مغلقة تبدأ بسؤال صحيح وتنتهي بدليل. في طرفها الأول تحديد الاحتياجات التدريبية على مستويات المنظمة والوظيفة والفرد، والتفريق بين فجوة سببها نقص المعرفة والمهارة وفجوة سببها الأدوات أو الحوافز أو غموض التوقعات فلا يعالجها التدريب، باستخدام نموذج هندسة السلوك لغلبرت وأطر الكفاءات وتحليل الفجوات. وفي وسطها تصميم الخطة التدريبية وموازنتها، وكتابة أهداف تعلم قابلة للقياس، واختيار المزودين، وتهيئة بيئة العمل لنقل أثر التعلم. وفي طرفها الأخير تقييم العائد بالمستويات الأربعة لتقييم الأثر: رد الفعل والتعلم والسلوك ونتائج الأعمال، ثم مستوى خامس لحساب العائد على الاستثمار (ROI)، مع عزل أثر التدريب وتحويل النتائج إلى قيم مالية. وتستند الدورة إلى إرشادات ISO 10015:2019 لإدارة الكفاءات وتطوير الأفراد، ويطبق المشاركون كل مرحلة على برنامج فعلي من منظماتهم.

الأهداف المتوقعة من الدورة

01

تحديد الاحتياجات التدريبية على مستويات المنظمة والوظيفة والفرد بتحليل فجوات الكفاءات ومقابلات الأداء، والتفريق بين ما يعالجه التدريب وما لا يعالجه.

02

إعداد خطة تدريب سنوية مرتبة الأولويات بمعايير الأثر الاستراتيجي والإلحاح والتكلفة، مع موازنة تفصيلية ومعايير لاختيار المزودين.

03

كتابة أهداف تعلم سلوكية قابلة للقياس وتصميم تدخلات تدعم نقل أثر التعلم إلى العمل بمشاركة المدير المباشر قبل البرنامج وبعده.

04

تقييم عائد برنامج تدريبي بالمستويات الأربعة لتقييم الأثر ثم بمستوى حساب العائد على الاستثمار، بما يشمل عزل أثر التدريب وتحويل النتائج إلى قيم مالية وحساب العائد.

المستهدفون

01

مديرو التدريب والتطوير ومسؤولو مراكز التعلم المؤسسي المسؤولون عن الخطط والموازنات التدريبية.

02

أخصائيو تحليل الاحتياجات وتصميم البرامج الراغبون في ربط عملهم بنتائج أداء قابلة للقياس.

03

شركاء الأعمال في الموارد البشرية الذين يتلقون طلبات التدريب من الإدارات ويحتاجون إلى فحصها قبل الموافقة.

04

مديرو الإدارات الفنية والتشغيلية الذين يرشحون موظفيهم للتدريب ويُسألون عن أثره على فرقهم.

المحاور العلمية

اضغط على أي محور لاستعراض جلساته وبنوده.

01

المحور الأول: إدارة التدريب وتطوير الكفاءات منظومةً متكاملة

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: دورة إدارة التدريب ودور وظيفة التعلم في المنظمة

  • رسم دورة إدارة التدريب من التحليل إلى التخطيط والتصميم والتنفيذ والتقييم، وتحديد المخرجات الموثقة المطلوبة في كل مرحلة.
  • مراجعة إرشادات ISO 10015:2019 لإدارة الكفاءات وتطوير الأفراد، واستخدامها لتقييم نضج الممارسات الحالية في المنظمة.
  • إعادة تعريف دور إدارة التدريب من منفذ لطلبات الإدارات إلى شريك في تحسين الأداء، وأثر ذلك على طريقة استقبال الطلبات.

2الجلسة الثانية: أطر الكفاءات أساساً لتطوير الموظفين

  • بناء إطار كفاءات يميز بين الكفاءات السلوكية العامة والكفاءات الفنية الخاصة، ويصف مستويات الإتقان بمؤشرات سلوكية قابلة للملاحظة.
  • ربط الإطار بالوظائف عبر ملفات كفاءة تحدد المستوى المطلوب لكل وظيفة، وتجنب القوائم المطولة التي يتعذر قياسها.
  • توظيف إطار الكفاءات في التوظيف والتقييم والتطوير والمسارات بصورة متسقة، بحيث يتحدث الجميع اللغة نفسها عن الأداء.
02

المحور الثاني: تحديد الاحتياجات التدريبية بدقة قبل اتخاذ القرار

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: تحليل الاحتياجات على مستويات المنظمة والوظيفة والفرد

  • استخلاص الاحتياجات التنظيمية من الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء والتغييرات المرتقبة في التقنية والتشريعات.
  • تحليل مهام وظيفة محددة بتفكيكها إلى مهام ومعارف ومهارات، وتحديد المهام الحرجة التي يسبب الخطأ فيها أكبر ضرر.
  • تقييم الفجوات الفردية بمصادر متعددة كنتائج التقييم والملاحظة الميدانية والاختبارات العملية والتقييم الذاتي، دون الاعتماد على رغبات الموظفين وحدها.

2الجلسة الثانية: استشارات الأداء: هل التدريب هو الحل فعلاً؟

  • تطبيق نموذج هندسة السلوك لغلبرت لفحص أسباب الفجوة في المعلومات والأدوات والحوافز قبل افتراض نقص المهارة.
  • إدارة مقابلة استشارية مع مدير يطلب برنامجاً تدريبياً، بأسئلة تحدد النتيجة المرغوبة والسلوك الحالي والعوائق الفعلية.
  • ترتيب الاحتياجات المحددة في مصفوفة الأثر والإلحاح، وتحويلها إلى قائمة أولويات تُعرض على لجنة التطوير لإقرارها.
03

المحور الثالث: تخطيط التدريب وتصميم برامج تطوير الكفاءات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: الخطة التدريبية السنوية وموازنتها

  • بناء خطة تدريب سنوية تجمع البرامج المؤسسية والفنية والقيادية، وتوزعها زمنياً بما يراعي مواسم ذروة العمل.
  • إعداد موازنة تفصيلية تشمل التكاليف المباشرة ووقت المتدربين والإعداد والتقييم، وحساب تكلفة المتدرب الواحد لكل برنامج.
  • وضع معايير لاختيار مزودي التدريب الخارجيين تشمل خبرة المدرب الميدانية وقابلية تكييف المحتوى وأدوات قياس الأثر المقترحة.

2الجلسة الثانية: أهداف التعلم وتصميم برامج موجهة للأداء

  • كتابة أهداف تعلم سلوكية وفق تصنيف بلوم المعدل، تحدد ما سيفعله المتدرب وشروط الأداء ومعيار الإتقان.
  • المقارنة بين نموذج ADDIE ونموذج التقارب المتتالي (SAM) في تصميم البرامج، واختيار الأنسب بحسب الوقت ووضوح المتطلبات.
  • تصميم مزيج تعلم يجمع الورش التطبيقية والتعلم في موقع العمل والمهام اللاحقة، بدلاً من الاكتفاء بالمحاضرة داخل القاعة.
04

المحور الرابع: نقل أثر التعلم إلى بيئة العمل

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: عوامل نقل الأثر ودور المدير المباشر

  • تحليل العوامل المؤثرة في نقل أثر التعلم من خصائص المتدرب وتصميم البرنامج وبيئة العمل، وتحديد أقواها أثراً في منظمة المشارك.
  • تصميم لقاء قبل البرنامج بين المدير والمتدرب لتحديد ما يُنتظر تطبيقه، ولقاء بعده لمتابعة التطبيق وإزالة العوائق.
  • إعداد خطط تطبيق يكتبها المتدربون في ختام البرنامج وتُتابع بعد مدة محددة، مع أدوات تذكير ودعم من الأقران.

2الجلسة الثانية: منهج الحالات الناجحة وتتبع التطبيق الميداني

  • تطبيق منهج الحالات الناجحة لبرينكرهوف بمسح قصير يحدد المتدربين الأكثر والأقل تطبيقاً، ثم مقابلتهم لكشف أسباب الفرق.
  • تصميم أدوات ملاحظة ميدانية وقوائم تحقق سلوكية يستخدمها المشرفون لتقييم تطبيق المهارات في مواقع العمل.
  • تحويل نتائج تتبع التطبيق إلى تعديلات في تصميم البرنامج أو في بيئة العمل، وإبلاغ الإدارات بالعوائق التي تتجاوز صلاحيات التدريب.
05

المحور الخامس: تقييم العائد من التدريب وتطوير الكفاءات

2 جلسات · 6 نقاط

1الجلسة الأولى: مستويات تقييم الأثر من رد الفعل إلى النتائج

  • تصميم استبيان رد فعل يركز على ملاءمة المحتوى للعمل ونية التطبيق بدلاً من الأسئلة عن الضيافة والقاعة.
  • بناء اختبارات قبلية وبعدية ومهام أداء لقياس التعلم، وملاحظات ميدانية لقياس تغير السلوك بعد مدة من انتهاء البرنامج.
  • تحديد نتائج الأعمال المرتبطة بالبرنامج كالأخطاء والشكاوى والإنتاجية منذ مرحلة التصميم، لتكون قابلة للقياس عند التقييم.

2الجلسة الثانية: حساب العائد على الاستثمار التدريبي (ROI)

  • تطبيق أساليب عزل أثر التدريب كالمجموعة الضابطة وتحليل الاتجاه وتقديرات المشاركين المعدلة بدرجة الثقة.
  • تحويل تحسن مؤشرات الأداء إلى قيم مالية، وحساب العائد على الاستثمار ونسبة المنافع إلى التكاليف لبرنامج من منظمة المشارك.
  • عرض المنافع غير الملموسة كالرضا والتعاون إلى جانب النتائج المالية، وإعداد تقرير أثر مختصر موجه للإدارة العليا.

ما يحصل عليه المشارك

5 محاور علمية

مخطّط علميّ متدرّج

10 جلسة تدريبية

موزَّعة على 5 أيام

30 بنداً تفصيلياً

محتوى تطبيقي مفصَّل

شهادة حضور معتمدة

بعد إتمام البرنامج

أكمل بيانات التسجيل

سنتواصل معك خلال يوم عمل لتأكيد الحجز.

جاهز للبدء؟

احجز مقعدك في البرنامج وابدأ رحلة تطوير مهاراتك.

سجّل الآن

شارك هذه الدورة